Assistenz der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland medfacilities GmbH Vollzeit

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Köln, Festanstellung, Teil- oder Vollzeit, Job-ID 5027

medfacilities kurz und knapp

Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin.

Das sind Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen
  • Mitwirkung bei der Organisation für Veranstaltungen und Workshops
  • Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung
Das bringen Sie mit
  • Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder vergleichbaren Hintergrund
  • Relevante Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office Management
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Das bieten wir
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Ein attraktives Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Homeoffice-Option
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
  • JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
  • Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
  • Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen
Sie haben noch Fragen?

Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an Maren Münzberg unter der Telefonnummer .

Senden Sie uns gerne Ihren detaillierten Lebenslauf per E-Mail im PDF-Format, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an Maren Münzberg: karriere[AT]

medfacilities GmbH
Maren Münzberg
Gleueler Straße 66
50931 Köln

karriere[AT]

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Heubeck AG Vollzeit

    Wir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit 170 Mitarbeitenden mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, versicherungsmathematischen,...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen in Vollzeit Zu Deinen künftigen Aufgaben im Team gehören: Du unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft  Du übernimmst konkrete Projekte im finanzbuchhalterischen Bereich und deren selbstständigen Bearbeitung Du...

  • Persönliche Behindertenassistenz

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Persönliche Behindertenassistenz

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Persönlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz Vollzeit

    Gesundheitsschule der Schweiz rekrutiert EINE(N) PERSÖNLICHE(N) ASSISTENT(IN) Wir suchen eine dynamische und vielseitige Teamassistenz mit Französischkenntnissen im Homeoffice. Als Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für...

  • Volljurist oder Jurist

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Verstärken Sie unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38h/Wo.) als Volljurist oder Jurist (w/m/div.) im Vergütungs- und Leistungsrecht (zunächst befristet auf zwei Jahre auf...

  • Volljurist oder Jurist

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Verstärken Sie unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38h/Wo.) als Volljurist oder Jurist (w/m/div.) im Vergütungs- und Leistungsrecht (zunächst befristet auf zwei Jahre auf...

  • Ausbildung Kaufmann

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Die Private Kranken­ver­sicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatz­ver­siche­rten eine unver­zicht­bare Größe im deutschen Gesund­heits­wesen. Der Verband der Privaten Kranken­ver­sicherung e.V. gehört zu den Spitzen­verbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Kranken­ver­sicherung und...