Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums (in Teilzeit)

Vor 6 Tagen

Unterschleißheim, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz liegt im zentra­len Kunst­areal der Landes­hauptstadt München, geprägt von einem akade­mischen, künstle­rischen und inter­nationalen Arbeits­umfeld. Die unbe­fristete Teil­zeit­stelle umfasst 75 % und richtet sich nach den Bestim­mungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere In­for­ma­tionen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Sie profitieren von den gängigen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatz­versor­gung [VBL]), nebst vielfältigen Fort­bildungs­angeboten.
  • Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich.
  • Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergüns­tigte Jobtickets für den öffentlichen Personen­nahverkehr.
  • Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hoch­schulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hoch­schulsport München) zur Verfügung.
  • Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine.
  • Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungs­reichen Programms künstlerischer Veranstal­tungen der HMTM.

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, eth­nischer und kultureller Herkunft, Reli­gion, Welt­anschau­ung, sexu­eller Orien­tierung und Identi­tät. Die Stelle ist für die Beset­zung mit schwer­behinderten Men­schen geeignet. Bewerbende mit einer Schwer­behinde­rung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevorzugt berück­sichtigt.

  • Terminmanagement: Sie koordinieren interne und exter­ne Termin­anfragen, pflegen den Terminkalender der Präsi­dentin und stellen dessen Aktuali­tät sicher.
  • Büroorganisation: Sie übernehmen allge­meine Assistenz­aufgaben wie die Bearbei­tung von Posteingängen, das Ertei­len von Auskünf­ten sowie die Verwal­tung von Korres­pondenz.
  • Sitzungsvorbereitung und Protokoll­führung: Sie begleiten Gremien­sit­zungen organisatorisch (Senat, Hochschulrat, Hoch­schul­leitung), erstellen Unterlagen und führen Protokolle.
  • Veranstaltungsmanagement: Sie unter­stützen bei der Organi­sation von Veran­stal­tungen, Bespre­chun­gen und hochschul­internen Termi­nen.
  • Berufungsverfahren: Sie koordinieren adminis­trative Abläufe bei Berufungs­verfahren, planen Sitzungs­termine und organi­sieren Probe­lehr­veranstal­tungen.
  • Unterstützung bei Sonderthemen: Sie arbeiten eng mit der*dem persön­lichen Referent*in der Präsidentin und der Hoch­schul­leitung zusammen und unter­stützen bei Bedarf sowie bei Sonder­aufgaben.

Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisations­starke Persönlich­keit mit folgenden Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­nahe Aus­bildung (z. B. Verwal­tungs­fach­angestellte*r [m/w/d], Kauffrau*Kauf­mann [m/w/d] für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifi­kation sowie einschlägige Berufs­erfahrung im Assistenzbereich.
  • Sie besitzen eine sehr g

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    wenglor sensoric ist ein weltweit führender Hersteller von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen. Unser Anspruch ist es, bereits heute die automatisierte Industrie der Zukunft zu gestalten. In dieser zukunftsfähigen Branche bietet Dir die innovative family einen sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem Du Dich entwickeln kannst, in dem wir offen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    wenglor sensoric ist ein weltweit führender Hersteller von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen. Unser Anspruch ist es, bereits heute die automatisierte Industrie der Zukunft zu gestalten. In dieser zukunftsfähigen Branche bietet Dir die innovative family einen sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem Du Dich entwickeln kannst, in dem wir offen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    wenglor sensoric ist ein weltweit führender Hersteller von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen. In dieser zukunftsfähigen Branche bietet Dir die innovative family einen sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem Du Dich entwickeln kannst, in dem wir offen miteinander umgehen und in dem Du Eigenverantwortung übernimmst - weil wir Dich respektieren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen - Du unterstützt die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben im operativen...

  • Assistenz Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Deutschland Life Fitness Europe GmbH Vollzeit

    Assistenz Büromanagement (m/w/d) bei Life Fitness Europe GmbH | softgarden View job here Assistenz Büromanagement (m/w/d) Teilzeit ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland wenglor sensoric Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen - Du unterstützt die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben im operativen...

  • wenglor MEL GmbH

    vor 4 Wochen

    unterschleißheim, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    wenglor sensoric ist ein weltweit führender Hersteller von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen. Unser Anspruch ist es, bereits heute die automatisierte Industrie der Zukunft zu gestalten. In dieser zukunftsfähigen Branche bietet Dir die innovative family einen sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem Du Dich entwickeln kannst, in dem wir offen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    85716 Unterschleißheim, Deutschland Beqiri Bau & Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Verwaltung & Kundenbetreuung** **Beqiri Bau & Immobilien GmbH** - München **Über uns**: Beqiri Bau & Immobilien GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in München, das sich auf schlüsselfertige Sanierungen und Projektentwicklung spezialisiert hat. Wir renovieren und entwickeln Wohnimmobilien und bieten umfassende...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    85716 Unterschleißheim, Deutschland Beqiri Bau & Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Verwaltung & Kundenbetreuung** **Beqiri Bau & Immobilien GmbH** - München **Über uns**: Beqiri Bau & Immobilien GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in München, das sich auf schlüsselfertige Sanierungen und Projektentwicklung spezialisiert hat. Wir renovieren und entwickeln Wohnimmobilien und bieten umfassende...

  • Kommissionierer (M/w/d) in Der Logistik

    vor 2 Wochen

    Unterschleißheim, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**einen **Kommissionierer (m/w/d) in der Logistik.** **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und...

  • Mitarbeiter Fahrzeugdemontage Testfahrzeuge

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen engagierten und kompetenten **Mitarbeiter (m/w/d) für die Fahrzeugdemontage**. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland Munique Hotels GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein!Werde Teil unseres Teams im Head Office Unterschleißheimals Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - ab sofort oder nach AbspracheAufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Hotels und GeschäftspartnernOrganisation des Tagesgeschäfts bis hin zur Optimierung eines effektiven...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland Munique Hotels GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im Head Office Unterschleißheim als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - ab sofort oder nach Absprache Aufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Hotels und Geschäftspartnern Organisation des Tagesgeschäfts bis hin zur Optimierung eines...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland Munique Hotels GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im Head Office Unterschleißheim als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - ab sofort oder nach Absprache Aufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Hotels und Geschäftspartnern Organisation des Tagesgeschäfts bis hin zur Optimierung eines...

  • Mitarbeiter Fahrzeugdemontage Testfahrzeuge

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen engagierten und kompetenten **Mitarbeiter (m/w/d) für die Fahrzeugdemontage**. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden -...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Unterschleißheim, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e.V. Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) TeilzeitFestanstellung Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann. Als...

  • Betriebsunterstützungsexperte in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitsplatzes: Wir suchen einen motivierten Betriebsunterstützungsexperten, der unser Team bei wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim unterstützt. Als wichtige Schnittstelle im Unternehmen fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Ihre Aufgaben umfassen administrative Unterstützung...

  • Hochrangige Unterstützung für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Bayern, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Ausbildung und Förderung in einer dynamischen Branchewenglor ist ein weltweit führender Hersteller von intelligenten Sensor- und Kamerasystemen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem Sie sich entwickeln können, offen miteinander umgehen und eigenverantwortlich arbeiten - weil wir Sie respektieren und vertrauen.Berufliche...

  • Maschinen- Und Anlagenführer

    vor 3 Wochen

    Unterschleißheim, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Maschinen - und Anlagenführer / Industriemechaniker / Maschinenbaumechaniker / Produktionsmitarbeiter / Produktionshelfer / Maschinenbediener (m/w/d),** oder Kandidaten mit entsprechender...

  • Maschinen- Und Anlagenführer

    vor 2 Monaten

    Unterschleißheim, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Maschinen - und Anlagenführer / Industriemechaniker / Maschinenbaumechaniker / Produktionsmitarbeiter / Produktionshelfer / Maschinenbediener (m/w/d),** oder Kandidaten mit entsprechender Berufserfahrung. Unser Kunde ist einer der führenden...