Marketing Event Coordinator mfd

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Frontnow GmbH Vollzeit

Frontnow transforms online shopping into a dynamic hyperpersonalized and inspiring experience. We enable businesses to thrive in the digital age and significantly impact the way customers shop online resulting in a more profitable and customercentric retail world.

As an Event Coordinator (m/f/d) at Frontnow you will be a key member of our Marketing Team responsible for the endtoend planning and execution of industryleading events across DACH UK and the USA. Your role will involve organizing conferences masterclasses trade fairs webinars and exclusive company events ensuring they align with our GotoMarket strategy and drive brand awareness lead generation and customer engagement. You will work closely with Sales Customer Success Business Development and HR to create impactful event experiences that position Frontnow as a thought leader in the B2B SaaS and ECommerce industry.

Tasks

1. Event Planning & Execution

  • Full ownership of Masterclasses Trade Shows Webinars and Exclusive Events in DACH UK and the USA
  • Endtoend event management: concept development logistics budgeting and execution
  • Coordination with internal stakeholders and external partners to ensure seamless event delivery

2. Trade Shows & Conferences

  • Selection and booking of trade show spaces sponsorship opportunities and speaking engagements
  • Coordination of booth design branding and onsite logistics

3. Masterclasses & Thought Leadership Events

  • Managing speaker participation briefing sessions and presentation materials
  • Coordinating with event organizers to ensure smooth execution
  • Overseeing technical setup and audience engagement strategies

4. Webinars & Digital Events

  • Planning and execution of virtual events including speaker coordination content development and technical setup
  • Promotion through email marketing social media and partner networks
  • Postevent analysis and lead handover to Sales

5. Exclusive Company Events & Networking Initiatives

  • Organizing Executive Dinners Roundtables and Partner Events
  • Managing venue selection catering invitations and onsite experience
  • Ensuring highvalue networking opportunities for key customers and partners

6. Event Promotion & Lead Management

  • Collaboration within the revenue department to align events with lead generation and branding goals
  • Developing promotional materials and campaigns to maximize attendance
  • Tracking event performance analyzing key metrics and optimizing future strategies

7. Budget & Project Management

  • Managing event budgets negotiating vendor contracts and ensuring cost efficiency
  • Implementing project management best practices to streamline execution
  • Evaluating event success and preparing reports for internal stakeholders
Requirements
  • Degree in Event Management Marketing Business Administration or a related field (Bachelors or equivalent). Alternatively relevant vocational training in event planning or marketing with proven experience
  • 23 years of professional experience in event coordination

Technical Skills:

  • Experience with Livestorm for virtual events and webinars
  • Proficiency in HubSpot for eventdriven lead tracking and followups
  • Strong command of Asana to coordinate event planning and execution
  • Experience with Figma and Canva for event materials presentations and promotional assets
  • Familiarity with Google Workspace (Docs Sheets Slides Drive Meet) for team collaboration and event coordination
  • Understanding of HubSpot workflows and email campaigns to support event promotion and attendee engagement
  • Ability to track event budgets negotiate contracts and manage external vendors
  • Experience in using LinkedIn and other channels for event marketing
  • Coordination of AV setup logistics and venue management for live events
  • Competence in analyzing event data using HubSpot Livestorm analytics and Google Workspace tools to measure success and optimize future events

Soft Skills:

  • Organizational Excellence
  • Strong Communication
  • ProblemSolving & Adaptability
  • Project & Time Management Structured approach to deadlines budgets and execution
  • Creativity & Innovation
  • Negotiation Skills
  • CustomerCentric Approach
  • Stress Resilience

If your experience is close but doesnt fulfill all requirements please apply. Frontnow is on a mission to build a special company. To achieve our goal we are focused on hiring Frontys with different backgrounds perspectives and experiences.

Benefits
  • Flexible working hours: Adapt your schedule to your individual needs.
  • Tailormade remote work arrangement: Depending on the position you are applying for.
  • Numerous employee benefits: Through our partner app and Deutschlandticket.
  • Generous budget for personal development: Invest in your growth with courses conferences and much more.
  • Cuttingedge technology: Work with the latest tools and technologies in the industry.
  • Competitive compensation package: Appropriate for your experience and expertise.
  • Opportunities for career development: And advancement within the company.
  • Cooperative supportive and inclusive team culture:
  • Become part of a team that truly cares about your wellbeing and success.

To apply please submit your CV.

Feel free to include links to your online profiles e.g. LinkedIn.

We carefully review all applications and arrange personal interviews with the selected applicants. We look forward to welcoming you on board

Frontnow offers you a diverse inclusive environment and values your unique skills and experiences. Join our passionate team and help us redefine online interactions with virtual assistants. Apply now and be a part of this exciting journey with us

Key Skills
Time Management,Marketing,Customer Service,Google Docs,Organizational skills,Expense Management,Hospitality Experience,Upselling,Event Planning,Events Management,Event Marketing,Project Coordination
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Yearly Salary Salary: EUR 35000 - 45000

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Assa Abloy Vollzeit

    Events CoordinatorLocation: Berlin CT (This is an onsite position located at our Berlin facility. Regular inoffice availability required at our New Haven CT location during customer eventsASSA ABLOY is a global leader in door opening solutions dedicated to providing a safe secure and accessible building environment. Every day we help billions of people move...

  • Event Marketing

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Edgeless Systems Teilzeit

    Hallo, wir sind Edgeless SystemsWir sind ein deutsches Cybersecurity-Startup, das weltweit führende Software für Confidential Computing entwickelt. Mit der Technologie können Daten erstmals auch während der Verarbeitung geschützt werden. Das löst zentrale Datensicherheitsprobleme von Cloud-, SaaS- und GenAI-Diensten. Zu unseren Kunden zählen...

  • Senior Marketing Manager mfd

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bots and People Product GmbH Vollzeit

    Hey there Keep reading if you...Love taking ownership and shaping marketing in a small entrepreneurial team.Are passionate about helping others embrace new technologies like generative AI.Thrive in enterprise marketing focusing on events and accountbased strategies.TasksBranding & Positioning Tell the Bots & People story in a way that excites and...

  • Marketing Events Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Frontnow GmbH Vollzeit

    Du liebst es, Menschen zusammenzubringen, strategisch zu denken und durch Events echten Business Impact zu erzeugen? Dann bist du bei Frontnow genau richtig.Frontnow verwandelt Online-Shopping in ein dynamisches, hyper-personalisiertes und inspirierendes Erlebnis. Wir ermöglichen es Unternehmen, im digitalen Zeitalter zu florieren und die Art und Weise, wie...

  • Event Marketing Manager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TAM Akademie Vollzeit

    Deine AufgabenDu planst, organisierst und führst TAM-Events, Festivals und Messeauftritte durch.Du baust eine Eventstrategie, die das Communitybuiding und die Neukundengewinnung der TAM aufs nächste Level hebtDu identifizierst relevante Branchenevents und stellst sicher, dass unsere Expert:innen als Speaker vertreten sind.Du pflegst und managst Beziehungen...

  • Marketing Events Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frontnow GmbH Vollzeit

    Du liebst es, Menschen zusammenzubringen, strategisch zu denken und durch Events echten Business Impact zu erzeugen? Dann bist du bei Frontnow genau richtig.Frontnow verwandelt Online-Shopping in ein dynamisches, hyper-personalisiertes und inspirierendes Erlebnis. Wir ermöglichen es Unternehmen, im digitalen Zeitalter zu florieren und die Art und Weise, wie...

  • App Marketing Manager mfd

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Redcare Pharmacy Vollzeit

    About your tasks:Paid Media Campaign Management: You manage analyse and optimize paid media app campaigns across platforms such as Google Ads Apple Search Ads Meta TikTok or DSPs to reach business goals like increasing new and retain app usersApp Store Optimization: You enhance the apps store presence by e.g. optimizing visuals and descriptions to fully...

  • Marketing Event Koordinator

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Frontnow GmbH Vollzeit

    Frontnow verwandelt Online-Shopping in ein dynamisches, hyper-personalisiertes und inspirierendes Erlebnis. Wir ermöglichen es Unternehmen, im digitalen Zeitalter zu florieren und die Art und Weise, wie Kunden online einkaufen, maßgeblich zu beeinflussen – was zu einer profitableren und kundenorientierten Einzelhandelswelt führt.Als Event-Koordinator...

  • Creator Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland gocomo GmbH Vollzeit

    Über gocomoDu hast bereits Erfahrung im Influencer Marketing, weißt, wie man Kampagnen steuert, und liebst es, Marken mit den richtigen Creators zu vernetzen? Dann ist das deine Chance, noch mehr Impact zu schaffen In dieser Rolle koordinierst du kreative Kampagnen, hältst die Fäden zwischen Kunden, Creators und internen Teams zusammen und sorgst...

  • Creator Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland gocomo GmbH Vollzeit

    Über gocomoDu hast bereits Erfahrung im Influencer Marketing, weißt, wie man Kampagnen steuert, und liebst es, Marken mit den richtigen Creators zu vernetzen? Dann ist das deine Chance, noch mehr Impact zu schaffen In dieser Rolle koordinierst du kreative Kampagnen, hältst die Fäden zwischen Kunden, Creators und internen Teams zusammen und sorgst...

  • Creator Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland gocomo GmbH Vollzeit

    Über gocomoDu weißt, was erfolgreiche Creator-Kampagnen ausmacht, erkennst Trends bevor sie viral gehen und hast ein Gespür für starke Markenstrategien? Dann bist du hier genau richtig In dieser Rolle bringst du dein strategisches Know-how ein, arbeitest auf Augenhöhe mit Kunden und Creators und gestaltest innovative Marketingansätze, die echten...

  • Creator Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland gocomo GmbH Vollzeit

    Über gocomoDu weißt, was erfolgreiche Creator-Kampagnen ausmacht, erkennst Trends bevor sie viral gehen und hast ein Gespür für starke Markenstrategien? Dann bist du hier genau richtig In dieser Rolle bringst du dein strategisches Know-how ein, arbeitest auf Augenhöhe mit Kunden und Creators und gestaltest innovative Marketingansätze, die echten...

  • Praktikum - Events und Messen Marketing all genders

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mammaly Vollzeit

    We are mammalyWe are mammaly und unsere Mission sind gesunde und glckliche Hunde Deshalb entwickeln wir Premium Supplements fr Hunde die ein langes und gutes Leben ermglichen.Gegrndet in 2020 ist mammaly bereits jetzt das fhrende Pet Supplement Startup in Deutschland. Darauf ruhen wir uns nicht aus denn Tierwohl liegt uns am Herzen: Wir frdern mit...

  • Co-Founder Sales Marketing mfd

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CallmAI Vollzeit

    We are an AI startup based in Berlin developing cuttingedge AI solutions that redefine the way businesses handle client communication. Our MVP is built and has received an overwhelmingly positive response from initial customer interactions. We are now looking for the right CoFounder to lead the business operations help secure funding and expanding our reach...

  • Event & Marketing Manager (w/m/d) Berlin

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 1Komma5° GmbH Vollzeit

    1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform "Heartbeat" und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die...

  • Marketing Commercial Coordinator m f d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Omio Vollzeit

    Position Summary:The Marketing Commercial Coordinator will be responsible for coordinating marketing initiatives between Omio and its travel service providers (TSPs). This role requires a good understanding of marketing channels (SEM Display & CRM) and the ability to develop compelling proposals to pitch Omios marketing services to TSPs. The successful...

  • Sales Online Coordinator non-technical

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    We are looking for you (mfd): go getter attitude flexible reliable task and customer oriented ready to take a plunge in the world of salesWhat your tasks are:Prepare or oversee preparation of sales or other contracts;Estimate or quote prices credit or contract terms warranties and delivery datesIdentify and solicit potential clientsConsult with clients after...

  • Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DOCURE Berlin Vollzeit

    Sales Coordinator / Empfangskraft für Praxis für Ästhetische Chirurgie in Teilzeit (20-25h)Werde Teil unseres Teams in Berlin-CharlottenburgWir suchen dich als Sales Coordinator / Empfangskraft für unsere renommierte Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie mit eigenem OP-Betrieb. Wenn du eine Leidenschaft für Ästhetik, ein ausgeprägtes...

  • Coordinator for International Recruitment

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Audible GmbH - B38 Vollzeit

    It's why we work with some of the world's leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of global listeners. We are dreamers and inventors who come from a wide range of backgrounds and experiences to empower and inspire each other. We are looking for an organised problem solver to fill this Recruiting & Hub Coordinator role. In...

  • Content Marketing Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Collaborative Marketing Club - CMC GmbH Vollzeit

    Wir, die CMC GmbH, sind eine Marketing- und Werbeagentur mit dem Fokus auf die Betreuung der Marketingkommunikation unserer Kunden. Als Ergänzung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin Dich als unser neues Teammitglied. Gemeinsam mit Dir wollen wir für unsere Kunden die bestmögliche Arbeit abliefern und unsere Kunden zufrieden...