Empfangsmitarbeiter

vor 4 Wochen


BadenBaden, Deutschland Solutions Driven Vollzeit

The Company and Role:

Join an industry leader in 3D printing technology, transforming the way businesses across aerospace, automotive, consumer products, and healthcare innovate and manufacture. This company specializes in providing advanced 3D printing solutions that empower organizations to enhance product design, improve manufacturing processes, and streamline supply chains. As part of their dynamic team, you’ll be at the heart of a company that is trusted by top global brands and driving the future of manufacturing. This receptionist role offers a unique opportunity to contribute to a fast-paced and innovative environment while supporting the company’s day-to-day operations.


About the position:

The role of the receptionist is based on trust and a position of responsibility within the company. The role represents the company externally (“face-to-the-customer”) and provides services for smooth internal business operations.


Essential Responsibilities:

  • Greeting and assisting clients, guests/visitors, creating a welcoming experience
  • Handling incoming phone calls and written inquiries and gates
  • Coordination of events, meetings, and customer visits
  • Addressing employee and customer queries
  • Close Collaboration and support of facility and office management
  • Preparation and maintenance of meeting rooms
  • Travel management
  • Processing and distribution of incoming and outgoing mails and packages
  • Managing Purchase Orders and office supplies
  • General administrative task


Basic Qualifications:

  • Successfully completed commercial education, ideally in the hotel industry or in a comparable service sector
  • Many years of professional experience in a similar position (preferably in a global context)
  • Professional, friendly, and service-oriented demeanor
  • Positive and heartfelt appearance
  • Organizational, communication, and multitasking skills
  • High level of proactivity, integrity, discretion, and reliability
  • Good knowledge of MS Office programs & ERP systems (ideally in Oracle)
  • Very good German language skills and good to very good English language skills, in spoken and written form



  • Baden-Baden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für**: - Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen - Raumbuchungen und Reservierungen im System Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit, Schicht/Nacht/Wochenende** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in...


  • Baden-Baden, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter / SachbearbeiterDu willst Dich bei Deinem Job wohlfühlen und Dich einbringen können? Wir begleiten Dich zu Deinem Wunscharbeitgeber – verlässlich und für Dich kostenfrei!Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen:Sicherer Job mit Übernahmechance, bei dem Du Verantwortung übernehmen kannstEhrliche, loyale Atmosphäre bei einem...


  • Baden-Baden, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson Group** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) an unserem Standort **in Baden-Baden.**Diese Stelle ist **ab...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen


    Baden-Baden, Deutschland HolidayInn Express Baden Baden Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Express Baden-Baden ist nur wenige Schritte vom Festspielhaus Baden-Baden, vom Schloss, Casino, Kurhaus und der Innenstadt entfernt. Unser Hotel verfügt über 108 modern gestaltete Zimmer, 1 holzvertäfelten Meetingraum sowie ein Business Center in der Lobby. Es bietet neben dem Frühstücksrestaurant mit Sommerterrasse noch eine...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Express Baden-Baden ist nur wenige Schritte vom Festspielhaus Baden-Baden, vom Schloss, Casino, Kurhaus und der Innenstadt entfernt. Unser Hotel verfügt über 108 modern gestaltete Zimmer, 1 holzvertäfelten Meetingraum sowie ein Business Center in der Lobby. Es bietet neben dem Frühstücksrestaurant mit Sommerterrasse noch eine Hotel...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland Holiday Inn Express Baden-Baden Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Express Baden-Baden ist nur wenige Schritte vom Festspielhaus Baden-Baden, vom Schloss, Casino, Kurhaus und der Innenstadt entfernt.Unser Hotel verfügt über 108 modern gestaltete Zimmer, 1 holzvertäfelten Meetingraum sowie ein Business Center in der Lobby.Es bietet neben dem Frühstücksrestaurant mit Sommerterrasse noch eine Hotel...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen


    Baden-Baden, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Express Baden-Baden ist nur wenige Schritte vom Festspielhaus Baden-Baden, vom Schloss, Casino, Kurhaus und der Innenstadt entfernt.Unser Hotel verfügt über 108 modern gestaltete Zimmer, 1 holzvertäfelten Meetingraum sowie ein Business Center in der Lobby.Es bietet neben dem Frühstücksrestaurant mit Sommerterrasse noch eine Hotel...


  • Baden-Baden, Deutschland grenke AG Vollzeit

    Warum die grenke als Möglich­macher einfacher Finan­zierungs­lösungen für kleine und mittel­ständische Unter­nehmen bekannt ist?Klar: Das haben wir vor allem unseren rund 2.100 Mitarbei­ter:in­nen in mehr als 30 Ländern zu verdanken! Gemeinsam unter­stützen wir unsere Kund:innen Tag für Tag dabei, ihre Geschäfts­ideen in die Tat umzu­setzen...

  • Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland Solutions Driven Vollzeit

    The Company and Role: Join an industry leader in 3D printing technology, transforming the way businesses across aerospace, automotive, consumer products, and healthcare innovate and manufacture. This company specializes in providing advanced 3D printing solutions that empower organizations to enhance product design, improve manufacturing processes, and...


  • Baden-Baden, Deutschland Solutions Driven Vollzeit

    The Company and Role:Join an industry leader in 3D printing technology, transforming the way businesses across aerospace, automotive, consumer products, and healthcare innovate and manufacture. This company specializes in providing advanced 3D printing solutions that empower organizations to enhance product design, improve manufacturing processes, and...


  • Baden-Baden, Deutschland Dorint Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen...


  • Baden-Baden, Deutschland Holiday Inn Express Baden-Baden Vollzeit

    Das erwartet Sie... - Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen - Check-in und Check-out der Gäste - Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling - Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette - Abteilungsübergreifende...

  • Front Office Employee

    Vor 7 Tagen


    Baden-Baden, Deutschland Success Hotel Group Vollzeit

    Front Office Employee (m/w/d) Holiday Inn Express Baden-Baden Voll/Teilzeit Für unser Holiday Inn Express Baden-Baden suchen wir Sie als  Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit . Das erwartet Sie ... Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-In und Check-Out der Gäste Erfüllen individueller...


  • Baden-Baden, Deutschland grenke AG Vollzeit

    Kompetente Übernahme aller klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Digitalisierung der Eingangspost und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung Unterstützung im Travel­management, Ansprechpartner bei Reisebuchungen und Reise­kostenabrechnungen für...


  • Baden-Baden, Deutschland grenke AG Vollzeit

    Kompetente Übernahme aller klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Digitalisierung der Eingangspost und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung Unterstützung im Travel­management, Ansprechpartner bei Reisebuchungen und Reise­kostenabrechnungen für...


  • Baden-Baden, Deutschland grenke AG Vollzeit

    Kompetente Übernahme aller klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung der TelefonzentraleBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Digitalisierung der Eingangspost und Unterstützung bei der RechnungsbearbeitungUnterstützung im Travel­management, Ansprechpartner bei Reisebuchungen und Reise­kostenabrechnungen für...