Teamassistent Immobilienverwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

Wir suchen:
Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (mwd).

Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.

Ihre Aufgaben
  • Sekretariatsarbeiten sowie Vor-Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und -erstellung)
  • Effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
  • Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste
  • Steuerung des Beschwerdemanagements
  • Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Aktenführung und -archivierung DMS
Ihre Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
  • Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren und Fristen einzuhalten
  • Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
  • Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
Das bieten wir
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Gute Bezahlung
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
  • Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vertrauen, Wertschätzung und ein faires Miteinander sowie eine persönliche Betreuung durch unser freundliches Dispositionsteam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gerne Ihre Aussagekräftige Bewerbung zu. Gerne können Sie uns auch vorab telefonisch kontaktieren.

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

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    Berlin, Deutschland wellconnected - Recruiting & Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein 100%-iges Tochterunternehmen einer renommierten Immobilien AG und agiert als Berliner Hausverwaltung unabhängig. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen, steht das Thema Qualität für ihre Eigentümer, Mieter und Dienstleister an erster Stelle. **Im Zuge des Wachstums am Standort Berlin suchen wir ein/e...

  • Teamassistent (M/w/d)

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    Die WVB Centuria GmbH ist eine deutschlandweit tätige Hausverwaltung und betreut seit 20 Jahren sowohl institutionelle als auch private Kunden mit dem Schwerpunkt auf Wohnungs - und Gewerbeimmobilien. Derzeit verwalten wir mit über 60 Mitarbeitern am Hauptsitz in Berlin und an dem Standort in Halle (Saale) rund 8.300 Wohn - und...

  • Sekretärin / Teamassistenz Im Immobilienbereich

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind als Portfoliomanager für gewerbliche sowie wohnwirtschaftliche Immobilien seit 2005 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Comer Gruppe wurde 1984 in Großbritannien gegründet und hat sich europaweit auf den Bereich der Gewerbeimmobilien spezialisiert. In Deutschland seit 2006 fest etabliert, werden durch die Comer Gruppe derzeit 25 Objekte...