Prozessmanager/in (m/w/d) für den Fachdienst Zentrale Verwaltung

vor 2 Wochen


Geesthacht, Deutschland Stadt Geesthacht Vollzeit

Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Prozessmanager/in (m/w/d).

 

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die unbefristete Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

 

Geesthacht ist eine wachsende Stadt in der Metropolregion Hamburg, direkt an der Elbe mit einer guten Verkehrsanbindung. Mit über 33.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist sie die größte Stadt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Neben abwechslungsreichen Sportmöglichkeiten bietet Geesthacht auch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Kulturprogramm. Die Bildung junger Menschen genießt hier einen hohen Stellenwert. Sämtliche allgemeinbildenden Schulen von der Grundschule bis zum Gymnasium sind vorhanden. Darüber hinaus verfügt Geesthacht über eine Vielzahl von Kinderbetreuungsangeboten, wie Kinderkrippe und Kindergarten.

 

Wir sind eine moderne und serviceorientierte Arbeitsstelle und kommunizieren auf Augenhöhe und lösungsorientiert. Dafür gehen wir innovative Wege. Wir setzen uns für die Menschen in unserer Stadt und die positive Entwicklung Geesthachts ein. Hinter jeder Tür des Rathauses und in allen Außenstellen sitzen dafür Expertinnen und Experten für unzählige Fachgebiete.

 

Unser Team genießt ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, zwischendurch neue Kraft zu tanken. Wir sind für die Geesthachterinnen und Geesthachter im Einsatz – ohne dass das Wir dabei zu kurz kommt – Denn die Stadt Geesthacht steht für Leidenschaft, Familienfreundlichkeit, Diversität, Modernität und Vielfältigkeit.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Hauptverantwortlichkeit für das Prozessmanagement der Stadt Geesthacht

  • Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen mit organisatorischen und technischen Zielsetzungen

  • Durchführung von umfassenden Analysen bestehender Geschäftsprozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung von Lösungen zur Optimierung

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews, Workshops und Schulungen

  • Einführung und Begleitung neuer Prozesse

  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

  • Entwicklung von Prozessrichtlinien und -verfahren, um eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen

  • Umsetzung von Sonderaufgaben

Ihre persönliche Qualifikation:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II oder die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren

  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

  • Engagement, selbständig und eigenverantwortlich die vielfältigen Aufgaben auszuüben

  • Eigeninitiative, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, fachübergreifend zu denken und Entwicklungen selbständig aufzugreifen und voranzutreiben

  • Kreativität und die Entwicklung eigener Ideen bei der Umsetzung des Prozessmanagements

  • Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen aller Ebenen und Funktionen

  • Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit und Eigenständigkeit

  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten im Team und in Projekten

  • Dienstleistungs-, und kundenorientierte, sowie kommunikative Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:
  • Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld

  • Möglichkeit von Homeoffice, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar

  • Einen sicheren Arbeitsplatz

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten als Bestandteil unserer Personalentwicklung

  • Innerbetriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung

  • Jahressonderzahlung

  • Sonderzahlung nach § 18a TVöD

  • Betriebliche Zusatzversorgung

  • Dienstfahrzeuge - Elektroautos und Fahrräder für den dienstlichen Gebrauch

  • Deutschland Ticket für 16,55 €

  • Mitarbeiterrabatte

  • Mobilitätszuschuss Fahrradkauf/-leasing

Die Stadt Geesthacht berücksichtigt bei allen Einstellungen den Gleichstellungsplan.

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 17.09.2024 mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse). Gehen Sie auf ‚Online Bewerben‘ und folgen den Anweisungen. Haben Sie die Stellenausschreibung nicht auf INTERAMT geöffnet, gehen Sie auf www.interamt.de. Die Stellen-ID lautet: 1182722.

 

Beachten Sie bitte, dass wir Online-Bewerbungen auf dieses Stellenangebot wünschen und nur vollständige Bewerbungsunterlagen weiter im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

Informationen zur Stadt Geesthacht finden Sie auch unter www.geesthacht.de.



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    Überblick über die AufgabenAls Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Fachdienst Schule bei der Stadt Geesthacht sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:**Schulkostenbeiträge**: Sie setzen die Schulkostenbeiträge fest und bearbeiten die damit verbundenen Haushaltsangelegenheiten.**Haushaltssachbearbeitung**: Sie bearbeiten die Haushaltsangelegenheiten des...


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