Finance & Operations Manager (m/w/d)
Vor 7 Tagen
immocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und gerne Verantwortung übernimmst, ist das deine Chance.AufgabenAls Finance & Operations Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass immocloud finanziell transparent, organisatorisch klar strukturiert und operativ zuverlässig funktioniert. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und übernimmst Verantwortung in zwei zentralen Bereichen:1) Finance (ca. 50%)Durchführung und Weiterentwicklung unseres monatlichen Reportings (KPIs, Forecasts, Cashflow)Erstellung von Analysen, Plan/Ist-Abgleichen und Entscheidungsgrundlagen für das LeadershipStrukturierter Überblick über Kosten, Budgets und VerträgeVorbereitung der Unterlagen für Steuerberater, Banken und ShareholderPrüfung von Rechnungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Freigabe beim CEO)Koordination der Buchhaltung, der Monatsabschlüsse und des JahresabschlussesKoordination mit dem Steuerberater, inkl. Lohnbuchhaltung2) Operations (ca. 50%)Aufbau und Optimierung interner Prozesse, Workflows und FreigaberoutinenOrganisation von Compliance- und Datenschutzthemen (AVVs, Policies, Dokumentation)Verwaltung und Optimierung unserer Tool- und LizenzlandschaftVertragsmanagement für Dienstleister und LieferantenKoordination der Office-Managerin bei administrativen ThemenUnterstützung bei On-/Offboarding-Prozessen (Dokumente, Rechte, Abläufe)Projektmanagement für ausgewählte interne Initiativen (z.B. Prozessoptimierungen)Sicherstellen, dass administrative Themen strukturiert, vollständig und zuverlässig erledigt werdenQualifikationEin abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation — optional ergänzt durch eine Weiterbildung in Buchhaltung3–6 Jahre Erfahrung in Finance, Controlling oder Business/Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder Startup-UmfeldExzellente Excel-Skills (Forecasting, Pivot, KPI-Modelle) und ein starkes ZahlenverständnisErfahrung im Aufbau und der Optimierung von Prozessen sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen TeamsInteresse oder erste Erfahrung in Compliance- und DatenschutzthemenStrukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher VerantwortungsübernahmeKlarer, direkter Kommunikationsstil, gepaart mit Proaktivität, Vertrauenswürdigkeit und DiskretionHohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behaltenBenefitsGroßer Einfluss: Du arbeitest direkt mit dem CEO und prägst interne Strukturen und finanzielle SteuerungHohe Sichtbarkeit: Deine Arbeit ist entscheidend für Transparenz, Stabilität und WachstumBreite Rolle: Finance + Operations + Prozessaufbau + ComplianceFlexibles Arbeiten: Hybrid möglich, wöchentliche Präsenz für 3 Tage in Düsseldorf notwendig30 Urlaubstage & faire VergütungEin Team, das Verantwortung übernimmt und gemeinsam wächstWenn du gerne Ordnung in komplexe Themen bringst, Zahlen liebst und ein Unternehmen operativ stark machen willst – dann sollten wir sprechen.
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Operations Manager
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeit 70.500 € - 92.500 €immocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Als Finance & Operations Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass immocloud finanziell transparent, organisatorisch klar strukturiert und operativ zuverlässig funktioniert. 1) Finance (ca. Durchführung und Weiterentwicklung unseres monatlichen Reportings...
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Finance & Operations Manager (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeitimmocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und gerne Verantwortung...
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Finance & Operations Manager (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeitimmocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und gerne Verantwortung...
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Finance & Operations Manager (m/w/d)
vor 14 Stunden
Düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeitimmocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.AufgabenAls Finance & Operations Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass...
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Finance & Operations Manager (m/w/d)
vor 14 Stunden
Düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeitimmocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.AufgabenAls Finance & Operations Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass...
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Finance & Operations Manager (m/w/d)
vor 4 Stunden
Düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeitimmocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.AufgabenAls Finance & Operations Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass...
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Finance & Operations Manager (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeitimmocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und gerne Verantwortung...
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Finance & Operations Manager (m/w/d)
Vor 7 Tagen
düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeitimmocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und gerne Verantwortung...
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Finance & Operations Manager (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeitimmocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und gerne Verantwortung...
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Finance & Operations Manager (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland immocloud GmbH Vollzeitimmocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und gerne Verantwortung...
