Assistenz Vertrieb

Erfahrene Assistenz Vertrieb & Projektmanagement (m/w/d)
Teil- oder Vollzeit (25–40 Stunden) | Standort: Paderborn
Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten, Kunden begeistern.
Die SAMONT GmbH ist ein familiengeführter und stetig wachsender
technischer Dienstleister in der Intralogistik. Mit unserem Fokus
auf Förder-, Kommissionier- und Sortiertechnik unterstützen wir
namhafte internationale Kunden wie Amazon, Zalando, Edeka, REWE,
DHL, UPS sowie führende Flughäfen weltweit. Wir arbeiten im Auftrag
der bekanntesten Intralogistik-Hersteller und Integratoren und
sorgen dafür, dass ihre Systeme zuverlässig laufen – und das mit
Leidenschaft und technischer Präzision.Zur Verstärkung unseres
Teams suchen wir eine kommunikative, strukturierte und
verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als Assistenz Vertrieb
& Projektmanagement die Schnittstelle zwischen unseren Kunden,
dem Vertrieb, dem Projektteam und der Finanzbuchhaltung bildet –
und damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Projekte
leistet. Mehr über uns erfährst Du unter www.samont.com. Dich
erwartet bei uns: Attraktive Vergütung & Benefits: Neben einem
guten individuellen Gehalt erwarten Dich 30 Tage Urlaub und
exklusive Mitarbeiterangebote sowie Corporate Benefits. Sichere
Perspektive: Eine unbefristete Festan­stellung in einer
zukunftssicheren Branche. Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in
modernen Büros mit hochwertiger Ausstattung sowie neuesten
Technologien für effizientes Arbeiten. Kurze Entscheidungswege: Bei
uns herrschen flache Hierarchien und direkter Kontakt zu
Entscheidungs­trägern für schnelle Lösungen und
eigenverant­wortliches Arbeiten. Persönliche Weiterentwicklung:
Intensive Einar­beitung und individuelle
Weiterbildungs­möglich­keiten abhängig von deinen Erfahrungen,
damit Du in Deiner Karriere weiterwachsen kannst.
Gesundheitsvorsorge: Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind
bei uns nicht nur Versprechen, sondern gelebte Praxis. Tolles
Arbeitsklima: Ein hilfsbereites und kollegiales Team sorgt für eine
angenehme Arbeitsatmosphäre. So kannst Du uns unterstützen: In
dieser Rolle sorgst Du mit Organisationstalent,
Kommunikationsstärke und einem guten Verständnis für kaufmännische
Zusammenhänge dafür, dass Projekte und Kundenaufträge reibungslos
umgesetzt und fakturiert werden. Du übernimmst die Verantwortung
für die gesamte kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen, von
der Auftragserstellung über die Vertrags­unter­zeichnung bis zur
Fakturierung, und stellst sicher, dass alle Schritte sauber
dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden. Bei der Erstellung
und Prüfung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Aufträgen und
Kunden­rech­nungen arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen
zusammen und sorgst dafür, dass inhaltlich und formal alles passt.
Als koordinierende Schnittstelle zwischen Vertrieb,
Projektmanagement und Buchhaltung behältst Du den Überblick über
Kundenaufträge sowie Kunden­rechnungen und sorgst für eine
effiziente Abstimmung aller Beteiligten. In unserem ERP-System
(SAP) legst Du Projekte, Aufträge und Kundendaten an, pflegst sie
gewissen­haft und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell
und vollständig sind. Im direkten Austausch mit Kunden, Partnern
und Lieferanten kommunizierst Du klar, lösungsorientiert und auf
Augenhöhe – immer mit dem Ziel, stabile und vertrauensvolle
Beziehungen zu pflegen. Zudem überwachst Du relevante Prozesse wie
Rechnungsterminpläne, Freigaben, Projektfort­schritte oder
Zahlungsmeilensteine und stellst sicher, dass Aufgaben und
Deadlines zuverlässig eingehalten werden. Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder
eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der
Vertriebsassistenz, Projektkoordination oder Auftragsabwicklung,
idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office
und einem ERP-System (z. B. SAP) Kommunikationsstärke,
Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Zahlenaffinität
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute
Englischkenntnisse (B2/C1) Idealerweise erste Erfahrungen im
technischen Vertrieb oder Projektmanagement Freude an
Vertragsverhandlungen und an der Zusammenarbeit mit internationalen
Kunden Klingt das spannend für Dich? Dann freuen wir uns darauf,
Dich kennenzulernen Werde Teil unseres kollegialen Teams und
starte Deine Karriere in einem innovativen Umfeld Auch wenn nicht
alle unsere Wünsche auf Dein Kompetenzprofil zutreffen, sind wir
gespannt auf Deine Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Du
einfach per Mail an Muamer Dacic richtest: bewerbung@samont.com.
SAMONT GmbH Marienloher Str. 43 | 33104 Paderborn