Assistenz im Veranstaltungsmanagement

vor 1 Monat

Neufahrn bei Freising, Deutschland Gasteig München GmbH Vollzeit

Zur Mitarbeit in unserer Eventlocation Gasteig HP8 suchen wir ab sofort eine*n

Assistenz im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) und bei der Geschäftsführung in Teilzeit (25 Std./Woche) und sachlich befristet auf 2 Jahre

Sie werden zentrale, erste Anlaufstelle für externe und interne Kunden zu allen Fragen des Veranstaltungsmanagements sein.

  • Unterstützung im Vermietgeschäft sowie im Rahmen des Projektmanagements Vertrieb, z.B. durch Kundenerstkontakt, Bearbeitung von Anfragen, Bedienung der Buchungssoftware, Erstellen von Veranstaltungs- und Einsatzplänen, Customer-Relationship-Management
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter Veranstaltungsmanagement und das Team inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit im Tagesgeschäft
  • Vertretung u.a. der Assistenz Geschäftsführung