Assistent:in Personalwesen

Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation.

Das Konzept der Guided Biofilm Therapy (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist nicht nur die Gesundheit der Patienten (m/w/d), sondern auch deren Wohlbefinden – bereits während der Behandlung.

Als Arbeitgeber steht der Mensch für uns im Mittelpunkt. Mit 1.000 qualifizierten und spezialisierten Mitarbeitern (m/w/d) arbeiten wir Tag für Tag daran, uns gemeinsam immer weiter zu verbessern – an unserem Hauptsitz in Nyon (Schweiz) und in der ganzen Welt.

Aktuell suchen wir am Standort München (ca. 160 Mitarbeiter) eine/en engagierten

HR- Assistent (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Administration des Zeiterfassungssystems, einschließlich der Erfassung von Arbeitszeiten, Überprüfung von Abrechnungen und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, einschließlich der Erfassung von Arbeitszeiten, Überprüfung von Gehaltsabrechnungen und Bearbeitung von lohnrelevanten Anfragen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und genau sind
• Gewissenhafte und zuverlässige Ausführung administrativer Aufgaben im Bereich Personalwesen, wie z. B. der Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern zu Leistungen, Richtlinien und Verfahren

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Erfahrungen im Personalwesen oder in verwandten Bereichen
• Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt in der Ausführung von Aufgaben, um eine akkurate und präzise Arbeitsweise sicherzustellen und Fehler zu minimieren
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zu interagieren
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zu interagieren

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns, mehr von Ihnen zu erfahren

EMS Electro Medical Systems GmbH