Sekretär/in (m/w/d) der Verwaltungsleitung /Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Cologne, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

Wir sind ein modernes psychiatrisches Fachkrankenhaus im Herzen der Kölner Südstadt mit 68 vollstationären Betten, 56 tagesklinischen Plätzen sowie einer Psychiatrischen Instituts- und Suchtambulanz. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsleitung suchen wir Sie als zentrale und vertrauenswürdige Schnittstelle. Wir suchen eine erfahrene, organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die unsere Führungsebene entlastet und den Büroalltag souverän meistert. Als „rechte Hand“ der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung übernehmen Sie eine entscheidende Rolle mit folgenden Schwerpunkten: Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung. Vorbereitung von Gremienarbeit. Professionelle Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung wichtiger Meetings. Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen. Korrespondenz- und Dokumentenmanagement unter Nutzung von MS Office und Notes. Eigenständige Priorisierung und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe mit Gestaltungsspielraum für die Optimierung interner Prozesse. Schnittstellenmanagement zwischen der Klinikleitung, dem Leitungsteam und unseren externen Partnern. Vertrauensvolle und diskrete Bearbeitung sensibler Themen und Unterlagen. Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs im Büroalltag. Sie bringen idealerweise folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion der Verwaltung oder Geschäftsführung. Nachweisbare Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit. Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation und einem hohen Maß an Verlässlichkeit. Organisationstalent, Belastbarkeit und ein souveränes, gepflegtes Auftreten. Kommunikationsstärke, freundlich, aber bestimmt – Sie nutzen Ihre Durchsetzungsfähigkeit mit einem gesunden Blick auf das jeweilige Anliegen der Person, die Kontakt zur Geschäftsführung sucht. Loyalität, Diskretion und eine Prise Humor runden Ihr Profil ab.

  • Stellvertretende Verwaltungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Cologne, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen. Unser Standort in der Kölner Südstadt ist geprägt von kurzen Wegen und einer kollegialen Struktur. Zur Verstärkung und Entlastung unserer Verwaltung suchen wir eine kompetente, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Für den Einsatz in den acht katholischen Tageseinrichtungen für Kinder in den Kirchengemeinden St. Pankratius, St. Stephan sowie St. Franziskus im Kölner Westen suchen wir zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Das sind Verwaltungsleitungen Zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Impulse für die eigene Karriere Sie sind ein Organisationstalent und möchten auf höchster Managementebene arbeiten? Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Assistentenz der Geschäftsführung (m/w/d), welche die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Eigenständige Unterstützung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehenFür eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre...

  • Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Banken [Kziff. DR7653]

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Banken [Kziff. DR7653] Aufgaben Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Terminmanagements sowie Reisebuchungen Unterstützung der organisatorischen Abwicklung von Personalveränderungen und den dazu anfallenden Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Cologne, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit

    📍 Standort: Köln | 🏡 Teilweise Home-Office möglich ⏳ Arbeitszeit: Vollzeit | 💼 Start: Ab sofort 💰 Gehalt: 35.000 – 45.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung) Über uns Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter,...

  • Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland G. Wurm GmbH + Co. KG Vollzeit

    Die G. Wurm GmbH + Co. KG ist ein international tätiges Groß- und Außenhandelsunternehmen für Geschenkartikel und Wohnaccessoires mit über 65 Jahren Erfahrung. Mit einem dynamischen Team und einem kontinuierlichen Fokus auf Digitalisierung gestalten wir unser Unternehmen zukunftsorientiert. Wir wachsen weiter – und dafür brauchen wir dich!Werde Teil...

  • Miarbeiter*in Patientenaufnahme

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Alexianer Köln GmbH Vollzeit

    Miarbeiter*in Patientenaufnahme (m/w/d) bei Alexianer Köln GmbH | softgarden View job here Miarbeiter*in Patientenaufnahme (m/w/d) Teilzeit 51149 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 19.11.25 Ansprechpartner Gertrud Jansen Verwaltungsleitung Als Mitarbeiter*in in der Patientenaufnahme im Alexianer Krankenhaus in Köln-Porz sind Sie die erste Anlaufstelle...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit

    📍 Standort: Köln | 🏡 Teilweise Home-Office möglich ⏳ Arbeitszeit: Vollzeit | 💼 Start: Ab sofort 💰 Gehalt: 35.000 – 45.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung) Über uns Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter,...