Büro- / Verwaltungsmanagement - Immobilienagentur (m/w/d)

vor 2 Wochen


Cologne, Deutschland Claus Jürgen Dietz Grundbesitzverwaltung und -verwertung GmbH & Co.KG Vollzeit

Sie sind eine dynamische und erfahrene Fachkraft mit Leidenschaft für effizientes Büro-/Verwaltungsmanagement? Dann könnten Sie perfekt zu unserem innovativen und familiären Team bei Claus Jürgen Dietz passen. Derzeit suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin, die unsere Verwaltungsabläufe optimiert und maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

**Über Uns:**
Bei Claus Jürgen Dietz legen wir großen Wert auf eine familiäre und innovative Atmosphäre. Mit Fokus auf moderne Ansätze und einer familiären Arbeitskultur sind wir bestrebt, Exzellenz in der Immobilienbranche zu erreichen. Treten Sie bei, um einen Arbeitsplatz zu erleben, wo Ihre Beiträge einen bedeutenden Einfluss haben.

Position: Büro-/Verwaltungsmanagement - Immobilienagentur (m/w/d)

**Hauptaufgaben:**

  • Bearbeitung Mietverwaltung, wie z. B. Auftragsvergaben von Reparaturen nach vorheriger Absprache
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen (wie z. B. Wasserschäden)
  • Erstellen/Bearbeiten von Mietverträgen oder Kündigungen
  • Effiziente Verstärkung des täglichen Bürobetriebs für reibungslose Abläufe
  • Überwachung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
  • Mitwirkung in einem kleinen, kooperativen Team, das eine unterstützende und produktive Umgebung fördert
  • Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten wie Kunden, Dienstleistern und Teammitgliedern
  • Aufbau und Pflege organisierter Ablagesysteme und digitaler Datenbanken
  • Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Terminen unter Nutzung Ihrer starken Organisationsfähigkeiten
  • Schlüsselrolle in kurzfristigen Entscheidungsprozessen, Beitrag zu unserem agilen Teamdynamik
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
**Benefits:**

  • Arbeiten Sie in einem kleinen, eng verbundenen Team, das Zusammenarbeit und Kameradschaft schätzt
  • Erleben Sie schnelle Entscheidungsprozesse und tragen Sie zu einer dynamischen Arbeitsumgebung bei
  • Möglichkeit für Unternehmensleistungen, einschließlich der Annehmlichkeiten wie z. B. Dienstwagen, BahnCard oder ähnlichen Transportvergünstigungen.
  • Blühen Sie in einer innovativen und familiären Teamkultur, die frische Ideen und kreatives Denken fördert
  • 31 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten möglich
**Qualifikationen:**

  • Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement (z. B. Bürokauffrau) oder einer verwandten Position
  • Außergewöhnliche organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite und von Bürosoftware
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, ein kleines Team effektiv zu leiten und zu motivieren
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Englischkenntnisse willkommen

Wenn Sie eine proaktive, detailorientierte und motivierte Person sind, die dazu beitragen möchte, eine dynamische Immobilienagentur zu gestalten, laden wir Sie herzlich zur Bewerbung ein.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre relevante Erfahrung darlegen und warum Sie hervorragend zu dieser Rolle passen, an dorotheehorst[AT]cjdietz-immobilien.de. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem innovativen und familiären Team willkommen zu heißen



  • Cologne, Deutschland Claus Jürgen Dietz Grundbesitzverwaltung und -verwertung GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung,...


  • Cologne, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Als ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trägst du dazu bei, unseren Kunden Kapital zu beschaffen, beispielsweise mit Eigenkapital oder mit der Beantragung öffentlicher Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf...


  • Cologne, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln Einsatzort: 50667 Köln Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist der Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und Träger verschiedener kirchlicher Einrichtungen im Stadtgebiet Köln. Für das Büro des Stadtdechanten suchen...


  • Cologne, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Als ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trägst du dazu bei, unseren Kunden Kapital zu beschaffen, beispielsweise mit Eigenkapital oder mit der Beantragung öffentlicher Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf...

  • Büro-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Als ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trägst du dazu bei, unseren Kunden Kapital zu beschaffen, beispielsweise mit Eigenkapital oder mit der Beantragung öffentlicher Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der...


  • Cologne, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Für unser Verwaltungs-Team...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice) Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung „Partner des Mittelstands“ Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft Aktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer Hinsicht ...


  • Cologne, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Für unser...

  • Legal Counsel

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Cologne, Deutschland Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist der Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und Träger verschiedener kirchlicher Einrichtungen im Stadtgebiet Köln. Für das Büro des Stadtdechanten suchen wir zum eine/n Sachbearbeiter/in / Assistent/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %...

  • WEG Experte

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten.AufgabenDas erwartet Sie:Organisation, Planung und Durchführung des Tagesgeschäftes in der WEG-VerwaltungBetreuung der WEG Kunden, ggf. Mitarbeit in...


  • Cologne, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Wir suchen Sie als Projektleiter Bauingenieur (m/w/d) zur weiteren Verstärkung unserer Abteilung „Geotechnik & Spezialtiefbau“ ab sofort am Standort Köln oder Düsseldorf Aufgaben Was Sie bei uns zu einer besseren Zukunft beitragen können: Sie übernehmen die Baugrund- und Gründungsberatung sowie die Planung und Durchführung geotechnischer...


  • Cologne, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Wir suchen Sie als Projektleiter Bauingenieur (m/w/d) zur weiteren Verstärkung unserer Abteilung „Geotechnik & Spezialtiefbau“ ab sofort am Standort Köln oder Düsseldorf Aufgaben Was Sie bei uns zu einer besseren Zukunft beitragen können: Sie übernehmen die Baugrund- und Gründungsberatung sowie die Planung und Durchführung geotechnischer...


  • Cologne, Deutschland M&P Group Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese instand. •...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...