Referent Vorstand

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.

Bei der HGK suchen wir für das Vorstandsressort der CFO zum nächstmöglichen Termin eine/n Referent Vorstand (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet
  • Sie bereiten Meetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor und nach, einschließlich Protokollführung und Follow-up
  • Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen
  • Sie koordinieren und organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Sie recherchieren und bewerten relevante Daten, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
  • Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern sicher
  • Sie planen, überwachen und steuern Projekte, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement
  • Sie unterstützen im Finanzmanagement und erstellen detaillierte Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Sie übernehmen nach Bedarf Sonderaufgaben und unterstützen in vielfältigen organisatorischen Belangen
  • Sie unterstützen die Vorständin in ihren täglichen Aufgaben
Das bringen Sie mit
  • Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Controlling
  • Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word und Outlook) und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
  • Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Höchste Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen Sie aus
  • Nicht zuletzt weisen Sie eine hohe Belastbarkeit und Stressresistenz auf, auch in herausfordernden Situationen

Gute Gründe für uns

  • Eine Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit) sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Mobilität durch das Angebot eines Deutschlandtickets und Bike-Leasing
  • Eine Vielzahl von attraktiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits-App, weitere Konzernangebote sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Ein neues Bürogebäude am Niehler Hafen sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein verlässlicher Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert
  • Sehr vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unternehmen

  • Referent des Vorstands

    vor 7 Monaten


    Cologne, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartet Unterstützung des Finanzvorstands im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und operativer Tätigkeiten Vorbereitung und Erarbeitung von Unterlagen für den Vorstand, Aufsichtsrat und andere Gremien der Fresenius Education Group sowie Dokumentation der Beschlussfassung Projektmanagement für ausgewählte...


  • Cologne, Deutschland Verband Deutscher Blitzschutzfirmen e.V. Vollzeit

    Der Verband Deutscher Blitzschutzfirmen (VDB) ist ein Berufsverband, der sich aus Unternehmen zusammensetzt, die sich mit dem Schutz von Gebäuden und Anlagen vor Blitzschlag beschäftigen. Ziel des VDB ist es, die Interessen seiner Mitglieder zu vertreten und die Qualität der Blitzschutzarbeiten in Deutschland zu fördern. Dazu gehört auch die Schulung...


  • Cologne, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Der Verband Deutscher Blitzschutzfirmen (VDB) ist ein Berufsverband, der sich aus Unternehmen zusammensetzt, die sich mit dem Schutz von Gebäuden und Anlagen vor Blitzschlag beschäftigen. Ziel des VDB ist es, die Interessen seiner Mitglieder zu vertreten und die Qualität der Blitzschutzarbeiten in Deutschland zu fördern. Dazu gehört auch die Schulung...


  • Cologne, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Der Verband Deutscher Blitzschutzfirmen (VDB) ist ein Berufsverband, der sich aus Unternehmen zusammensetzt, die sich mit dem Schutz von Gebäuden und Anlagen vor Blitzschlag beschäftigen. Ziel des VDB ist es, die Interessen seiner Mitglieder zu vertreten und die Qualität der Blitzschutzarbeiten in Deutschland zu fördern. Dazu gehört auch die Schulung...


  • Cologne, Deutschland Verband Deutscher Blitzschutzfirmen e.V. Vollzeit

    Der Verband Deutscher Blitzschutzfirmen (VDB) ist ein Berufsverband, der sich aus Unternehmen zusammensetzt, die sich mit dem Schutz von Gebäuden und Anlagen vor Blitzschlag beschäftigen. Ziel des VDB ist es, die Interessen seiner Mitglieder zu vertreten und die Qualität der Blitzschutzarbeiten in Deutschland zu fördern. Dazu gehört auch die Schulung...


  • Cologne, Deutschland Sparkasse KölnBonn Vollzeit

    Deine Aufgaben – damit begeistern wir dich Du setzt eigenverantwortlich geldwäscherelevante Anforderungen in der Sparkasse KölnBonn um bzw. wirkst unter Einbezug fachverantwortlicher Bereiche auf deren Umsetzung hin. Du erstellst eigenständig Vorstandsvorlagen und Konzepte zu geldwäscherelevanten Themen. Federführend wirkst du bei der...


  • Cologne, Deutschland Verband Deutscher Blitzschutzfirmen e.V. Vollzeit

    Der Verband Deutscher Blitzschutzfirmen (VDB) ist ein Berufsverband, der sich aus Unternehmen zusammensetzt, die sich mit dem Schutz von Gebäuden und Anlagen vor Blitzschlag beschäftigen. Ziel des VDB ist es, die Interessen seiner Mitglieder zu vertreten und die Qualität der Blitzschutzarbeiten in Deutschland zu fördern. Dazu gehört auch die Schulung...


  • Cologne, Deutschland Sparkasse KölnBonn Vollzeit

    Deine Aufgaben – damit begeistern wir dich Du verantwortest die Durchführung der Risikoanalyse zur Geldwäscheprävention und entwickelst diese stetig inhaltlich und methodisch weiter. Du beherrschst und pflegst die Parametrisierung des Monitoringsystems auf Basis der Risikoanalyse technisch und inhaltlich. Federführend wirkst du bei der...