Human Resources Business Partner

vor 2 Monaten

Freiburg, Deutschland Excelya Vollzeit

EXCELYA:

Created in 2014, Excelya is a people-centered Contract Research Organization (CRO) that excels with care.

We offer a personal and authentic experience within a young, ambitious health company on the path to becoming the clinical research leader in Europe thanks to our 800 Excelyates. Our unique one-stop provider service model – leveraging full-service, functional service provider and consulting – allows our Excelyates to evolve through a diverse array of projects. In collaboration with preeminent experts, Excelya advances scientific, managerial and human knowledge to improve the patient journey.

For our team members, excelling with care means benefitting from a stimulating professional environment that encourages personal, intellectual, and operational participation so that together we can be the best in our field. We commit to giving each Excelyate the means to express their natural talents, develop their full potential and invest their unique selves in our unique project.

To learn more about us, visit www.excelya.com


MISSION:

The mission of the HR team is to provide a very good employee experience and to offer proximity to all our stakeholders.


As a Human Resources Business Partner, you are an Ambassador of Excelya DNA for your perimeter and responsible to cascade the global HR strategy at a local level in an international matrix environment.


You will manage all key HR functions programs. This includes the entire employee life cycle, from the onboarding to the offboarding, including employment contract, compensation and benefits, employee relations, performance appraisals, but also manage Safety and Facilities according to our local regulations. ;


You will be HRBP for Germany, Belgium and UK. You will report directly to the Chief People Officer based in Paris.


Your missions will be as follows:


Onboarding

  • Direct contact of the recruitment Team about employment law related, benefits, etc.
  • Manage employee onboarding: employment contract, insurance affiliation, entry of inherent IT tools.
  • Organize individual digital and/or physical integration sessions.
  • Ensure the warm welcome and integration of new employees.


HR Administration, Management, Training, Reporting (& HRIS) - Region

  • Maintaining employees' records (hand file, HRIS system, reference letters, etc.);
  • Manage contractual modifications and carry out the inherent amendments;
  • Manage absence procedures, rules and balances of your countries;
  • Administrative support for the benefits programs (lunch vouchers, health insurance, pension, transportation allowance, etc.);
  • Schedule meetings, interviews, HR events;
  • Play a key role in employee relations, participate in and facilitate the works council;
  • Produces and submits reports about HR activity and employees KPIs;
  • Manage locally the global appraisal process and actively propose on-going improvements.
  • Be the HR "Go-To contact" of your employees;
  • Prepare and provide accurate payroll information to the payroll agencies;
  • Manage the Offboarding of employees (HR admin, IT, Tools, notifications to relevant internal stakeholders) Update the HR page of our intranet (Sharepoint);


Facilities & Projects

  • Contact for facility management / real estate for every office;
  • Health & Safety related tasks;
  • Travel arrangements for business trips;
  • Contact for cleaning companies for every offices;
  • Lead office move projects;
  • Organize some gatherings at the office and events.


SKILLS AND EXPERIENCE:

  • Bachelor’s degree in HR or similar diploma
  • At least 5 years in HR Generalist functions
  • Experience required in matrix and international environment
  • Good HR experience in Germany is mandatory, Belgium and UK is preferred
  • Fluent German and English language (both oral & written)
  • Strong knowledge of MS Office
  • Good knowledge with an HRIS/HRMS
  • Good knowledge of labor laws
  • Lead as a Business Partner
  • Conceptual thinking with ability to make decision
  • Organizational and time management skills
  • Ability to multitask and adapt within a work environment


The position can be based in Mannheim or Freiburg. We are on a hybrid work model (2 days at home per week).


If you are dynamic, curious and you want to join a multi-cultural company and HR team, this position is for you.

  • Chro Chief Human Resources Officer

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Mercedes-Benz KESTENHOLZ Vollzeit

    Die Kestenholz Gruppe steht als traditionsverbundenes Familienunternehmen seit über 70 Jahren im Zeichen von Mercedes-Benz. Das inhabergeführte Autohaus ist als autorisierter Mercedes-Benz-Partner für Personenwagen, Vans, Nutzfahrzeuge, Busse und Gebrauchtwagen mit über 1300 Mitarbeitenden, an 7 Standorten in der Nordwestschweiz sowie an 13 Standorten in...

  • Leiter Human Resources M/w/d

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Weick Executive Search Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Mandant ist ein erfolgreiches, modernes, innovatives, expansives Technologieunternehmen in Familienbesitz (100 Mitarbeitende) und Zulieferer nationaler und internationaler Marken im Luxury-Segment mit Sitz im Raum Freiburg. Im Zuge einer Nachfolge, des Wachstums und der weiteren Modernisierung des HR-Bereichs suchen wir Sie als...

  • Leiter Human Resources M/w/d

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Weick Executive Search Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Mandant ist ein erfolgreiches, modernes, innovatives, expansives Technologieunternehmen in Familienbesitz (100 Mitarbeitende) und Zulieferer nationaler und internationaler Marken im Luxury-Segment mit Sitz im Raum Freiburg. Im Zuge einer Nachfolge, des Wachstums und der weiteren Modernisierung des HR-Bereichs suchen wir Sie als...

  • Chro Chief Human Resources Officer

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Kestenholz Automobil AG Vollzeit

    **CHRO | Chief Human Resources Officer (m/w/d)** Die Kestenholz Gruppe steht als traditionsverbundenes Familienunternehmen seit über 70 Jahren im Zeichen von Mercedes-Benz. Das inhabergeführte Autohaus ist als autorisierter Mercedes-Benz-Partner für Personenwagen, Vans, Nutzfahrzeuge, Busse und Gebrauchtwagen mit über 1300 Mitarbeitenden, an 7...

  • Chro Chief Human Resources Officer

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Mercedes-Benz KESTENHOLZ Vollzeit

    Die Kestenholz Gruppe steht als traditionsverbundenes Familienunternehmen seit über 70 Jahren im Zeichen von Mercedes-Benz. Das inhabergeführte Autohaus ist als autorisierter Mercedes-Benz-Partner für Personenwagen, Vans, Nutzfahrzeuge, Busse und Gebrauchtwagen mit über 1300 Mitarbeitenden, an 7 Standorten in der Nordwestschweiz sowie an 13 Standorten in...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland CarGarantie Vollzeit

    **Werkstudent Human Resources (m/w/d)**: in unserer Zentrale in Freiburg Zurück zur Übersicht **Gestalte unsere Zukunft mit! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Human Resources.>** **Hier zeigst Du vollen Einsatz**: - Du unterstützt aktiv und auf Augenhöhe unser HR Team in allen Bereichen des...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland CarGarantie Vollzeit

    **Werkstudent Human Resources (m/w/d)**: in unserer Zentrale in Freiburg Zurück zur Übersicht **Gestalte unsere Zukunft mit! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Human Resources.>** **Hier zeigst Du vollen Einsatz**: - Du unterstützt aktiv und auf Augenhöhe unser HR Team in allen Bereichen des...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Human Resource

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Freiburg einen **Mitarbeiter (m/w/d) für Human Resource.** **Ihre Aufgaben**: - Recruiting Bewerbermanagement - Stundenerfassung - Anlage von digitalen Personal - und Kundenakten - Kunde Akquise - administrative Tätigkeiten **Ihre...

  • Werkstudent in Im Bereich Human Resources

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Dr. Falk Pharma GmbH Vollzeit

    Werkstudent*in im Bereich Human Resources (m/w/d) - Ihre Aufgaben - Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Pflege von HR-Tools und Systemen - Mitarbeit im Recruiting - und Onboarding-Prozess - Unterstützung bei aktuellen HR-Projekten - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben - Ihre Qualifikation -...

  • Working student im Human Resources Management

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich?Du arbeitest selbständig an Aufgaben im operativen TagesgeschäftDu übernimmst eigenständig die Konzeption bzw. Umsetzung von (Teil-)Projekten und kannst dabei immer auf die Unterstützung durch die HR Manager:in zählenDu organisierst regelmäßige interne Firmenevents zur Mitarbeiter:innenbindungDu pflegst die Daten in unserem...

  • Working student im Human Resources Management

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du arbeitest selbständig an Aufgaben im operativen Tagesgeschäft Du übernimmst eigenständig die Konzeption bzw. Umsetzung von (Teil-)Projekten und kannst dabei immer auf die Unterstützung durch die HR Manager:in zählen Du organisierst regelmäßige interne Firmenevents zur Mitarbeiter:innenbindung Du pflegst die Daten in unserem...

  • Teamleitung Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Verlag Herder GmbH Vollzeit

    Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz. Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamleitung Human...

  • Werkstudent (m/w/d) Human Resources

    vor 2 Monaten

    Lahr bei Freiburg, Deutschland LMT Tools Global Operations GmbH & Co. KG Vollzeit

    LMT Tools ist einer der renom­mier­testen Spezia­listen für die Ent­wick­lung und Pro­duk­tion von Präzisions­werkzeugen. Unser leiden­schaftlicher Einsatz für Präzision sorgt dafür, dass unsere Kunden in der Industrie an der ent­schei­denden Schnitt­stelle zwischen Maschine und Werk­stück über­legene Qualität zum Einsatz bringen. Und...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland CG Car-Garantie Versicherungs-AG Vollzeit

    Finanzielle Sicherheit für Autokäufer, gesteigerte Kundenzufriedenheit für Händler: Mit unserem Angebot zählen wir von der CG Car-Garantie Versicherungs-AG zu den führenden Spezialisten für Fahrzeuggarantien in Europa – und das bereits seit mehr als 50 Jahren. Über 40 Hersteller und Importeure sowie 23.000 qualifizierte Autohäuser vertrauen auf...

  • Controller (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland ICIG Business Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **Teams **bei der **inprotec AG** im Großraum **Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Operativen & Strategischen Controller (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit dem Accounting inkl. Bewertung. - Entwicklung und Weiterentwicklung...

  • Controller (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland ICIG Business Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **Teams **bei der **inprotec AG** im Großraum **Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Operativen & Strategischen Controller (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit dem Accounting inkl. Bewertung. - Entwicklung und Weiterentwicklung...

  • SAP HCM/HR

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartet Unterstützungder Kunden bei der Abbildung von Prozessen im Bereich Human Capital Management/ Human Resources Übernahmevon Presales Aktivitäten, Unterstützung bei Workshops und Veranstaltungen KompetenterAnsprechpartner für unsere Kunden rund um das Thema SAP Human CapitalManagement in den Bereichen Zeitwirtschaft oder...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland CYTENA GmbH Vollzeit

    Werkstudent Human Resources - HR Training & Personalentwicklung Werkstudent Human Resources - HR Training & PersonalentwicklungTeilzeitFreiburg im Breisgau, Deutschland Ohne Berufserfahrung26.04.24 Wer wir sindCYTENA ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland CYTENA GmbH Vollzeit

    Werkstudent Human Resources - HR Training & Personalentwicklung Werkstudent Human Resources - HR Training & PersonalentwicklungTeilzeitFreiburg im Breisgau, Deutschland Ohne Berufserfahrung28.05.24 Wer wir sindCYTENA ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland CYTENA GmbH Vollzeit

    Werkstudent Human Resources - HR Training & Personalentwicklung Werkstudent Human Resources - HR Training & PersonalentwicklungTeilzeitFreiburg im Breisgau, Deutschland Ohne Berufserfahrung28.05.24 Wer wir sindCYTENA ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente...