Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
location_on Wiesbaden, Deutschland
work Vollzeit | Teilzeit
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Einleitung
Die cometis AG zählt zu den führenden ESG. und Investor Relations Agenturen in Deutschland.
Mit unserem langjährigen Know-how am Kapitalmarkt und dem Gespür für Markttrends, setzen wir seit über 20 Jahren an allen wichtigen Finanzplätzen Europas und der Welt, kontinuierlich neue Maßstäbe.
Was suchen wir
eine Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Vorbereitende Buchhaltung und gute Excelkenntnisse
- du bist immer in engem Austausch mit dem Vorstand
- du hast sehr gute Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift)
- du hast ein Gefühl für Zeit Management im Projektcontrolling
- du bringst Erfahrungen im Bereich vorbereitende Buchhaltung mit: Belege-Ablage und Ordnung. Hochladen von Belegen in Datev, Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung, etc.
- du hast ein Händchen für Priorisierungen der einzelnen, dir übertragenen Projekte
- bei der Zuteilung von Aufgaben und langfristigen Projekten, bist du für die Koordination zuständig und auch für die Ergebnisverantwortung.
- du arbeitest gerne mit neuen und modernen Tools - z.B.: "Mailchimp" - für Mailings, "Airlst" - für Webinare, "Copper" - Kundendatenbank, "make" - automatisierte Prozesse, "Zoom" - Webinare
- du kennst dich gut mit den Microsoft Programme aus und bringst einiges an Arbeitserfahrung mit (Teams, OneDrive / Sharepoint, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Es fällt dir leicht dich in neue Aufgaben rein zu arbeiten und leibst die Herausforderungen
- Es liegt dir im Blut, gut im Team zu arbeiten und Arbeitsschritte zu kommunizieren
- Auch ist immer die gesetzte Deadline dein Ziel in der Projektplanung und der Marketingplanung
- Das Planen und koordinieren von Events, ob virtuelle Webinare oder auch Live-Events bereitet dir Freude
Dein Profil
- Einsatzbereitschaft, Loyalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Genauigkeit
- Kommunikationsfreude, Offenheit und Teamgeist
- Belastbarkeit
- Microsoft Office 365 (vorzugsweise Excel und Power Point)
- Affinität zu neuer Software (Mailchimp, Zoom, MS Teams, LinkedIn, bestenfalls Wordpress Erfahrungen)
Was bieten wir dir
- reservierte Parkplätze fürs Team
- kostenfreies Healthy Food für alle Mitarbeiter (z.B.: BioKiste für ein abwechslungsreiches Frühstücksangebot und einmal die Woche Salatbestellung)
- kostenfreie Getränke z.B.: Wasser (still, medium, Sprudel) Kaffee (Siebträger Maschine) und eine Teeauswahl - Hierzu bieten wir auch eine Auswahl von Hafermilch und laktosefreier Milch
- Unsere Büros sind mit modernster Technik und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet, wir bieten flexible Arbeitsplätze im Büro an durch Laptops für alle Mitarbeiter und fest installierten Dockingstations
- auf dich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- natürlich auch regelmäßig stattfindende Teamevents (Weinfeste, Oktoberfest im Office, Weihnachtsfeier, Frühlings-BBQ im Office auf der Dachterrasse)
Kontaktinformationen
Du denkst, dass wir voneinander profitieren können?
Dann sende deine Bewerbung an: diegelmann[AT]cometis.de + hoefer[AT]cometis.de
Mehr findest du unter: www.cometis.de
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vor 2 Wochen
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Sekretär / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 12 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ETL-Gruppe VollzeitSekretär / Assistenz (m/w/d) der GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenTelefonbetreuung und E-Mail-VerwaltungAblage, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeTerminorganisation und TerminkoordinationEmpfang und Betreuung von...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Wiesbaden, Deutschland LOTTO Hessen GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben - Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft und dienen als kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter - Professionelle und effiziente Büroorganisation und -administration -...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift und die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben sicherstellt.TätigkeitsschwerpunkteUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftOrganisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben...
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