Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Cologne, Deutschland Haubner & Siegmund IT Services GmbH Vollzeit

WER WIR SIND WER WIR SIND Haubner & Siegmund IT Services ist Experte für ganzheitliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen von IT-Infrastrukturen On-Premises, im eigenen Rechenzentrum und in der Cloud. Neben unserer Kernkompetenz, dem IT-Consulting, vereinen wir den modernen IT-Betrieb unter einem Dach. Gemeinsam betreuen rund 20 Mitarbeiter am Standort Köln abwechslungsreiche B2B- und Enterprise Projekte für unsere Kunden. Eine transparente, nach vorne gerichtete Unternehmens- und Arbeitskultur sind unser Schlüssel zum Erfolg. Aus Überzeugung und Leidenschaft. Werde Teil eines innovativen, interdisziplinären Teams im schönen KölnDAS ERWARTET DICH BEI HS ITS Du bist verantwortlich für das Controlling im Rechnungswesen Du verantwortest das gesamte Vertragsmanagement unserer Kunden Du arbeitest unserer externen Buchhaltung zu; insbesondere Kontierung Du bist Treiber unserer eigenen Digitalisierung und optimierst unsere internen Prozesse Du dokumentierst unsere Geschäftsprozesse Terminkoordinierung und Terminvorbereitung sowie im Rahmen dieser Recherchearbeiten Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung auf eigene und externe Veranstaltungen und in Kundenterminen DAS BRINGST DU MIT Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), IT - Systemkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufserfahrung Du hast eine hohe Serviceaffinität Du kannst gut mit Menschen umgehen und bist kommunikativ Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist flexibel und zuverlässig, arbeiten strukturiert und selbstständig Du bist motiviert und bringst eigene Impulse ein Du bist teamfähig und kannst gut kommunizieren Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B) DAS BIETEN WIR Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Fortbildungsmaßnahmen inkl. persönlicher Zertifizierung Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Entscheidungskompetenzen für deine Expertisen Ein innovatives, kollegiales und agiles Team mit einer großen Leidenschaft für IT-Systeme Home-Office Regelung Modernste technische Arbeitsplatzausstattung für die Erfüllung Deiner Aufgaben Wohlfühl-Ausstattung und -Leistungen im Office Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Jobticket, Jobrad und Parkplatz Regelmäßige Incentives und teambildende Veranstaltungen Interesse?Klingt spannend und Du möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@hsits.de. Weitere Informationen zu uns findest Du auf unserer Homepage www.hsits.de.



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    Wir sind ein modernes psychiatrisches Fachkrankenhaus im Herzen der Kölner Südstadt mit 68 vollstationären Betten, 56 tagesklinischen Plätzen sowie einer Psychiatrischen Instituts- und Suchtambulanz. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsleitung suchen wir Sie als zentrale und vertrauenswürdige Schnittstelle. Wir suchen eine...


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    📍 Standort: Köln | 🏡 Teilweise Home-Office möglich ⏳ Arbeitszeit: Vollzeit | 💼 Start: Ab sofort 💰 Gehalt: 35.000 – 45.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung) Über uns Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter,...