Secretary (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Schweinfurt, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit
Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (Lehrstuhl I - Prof. Dr. Jörg Vogel)
bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle imSekretariat der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät an der Universität Würzburg mit enger Anbindung an das Zentrum für Infektionsforschung (ZINF) und das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI). Wir suchen Verstärkung für das Sekretariat von Prof. Jörg Vogel in einem internationalen Umfeld und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.Ihr Aufgabenbereich:
  • selbständiges Führen und Organisieren des Sekretariats
  • allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • vorausschauende, organisatorische Unterstützung des Institutsvorstands
  • Terminkoordination und Überwachung sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung
  • Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Qualifikationsprofil:
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Fremdsprachensekretärin oder Fremdsprachensekretär oder in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Büromanagement sind vorteilhaft
  • gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
  • sehr gute, aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift (bitte legen Sie, sofern vorhanden, einen entsprechenden Nachweis bei)
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein ergebnisorientierter Arbeitsstil
  • die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
  • Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld
  • Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
  • die Vorteile eines Arbeitsverhältnisses nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L - E6 bis E8) inkl. aller üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
  • vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem innovativen Forschungsinstitut
  • Einbindung in ein engagiertes Team
  • individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Medizin-Campus Würzburg
  • Sonderkonditionen sowie Rabatte bei verschiedenen Partnern („Corporate Benefits“)

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Visual Merchandiser

    vor 2 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: - Du...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Schweinfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. / Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) - Schweinfurt

    vor 6 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. Dein Aufgabenbereich: Für dein Department erkennst...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. Dein...

  • Logopäden (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Theresienklinik Vollzeit

    **Unser Haus** 13.400 stationäre und 20.000 ambulante Patienten, knapp 800 Mitarbeiter, 5 Haupt - und 2 Belegabteilungen - das ist das Krankenhaus St. Josef. Seit 1931 versorgen wir als Akutkrankenhaus der Grund Für unser **Krankenhaus St. Josef suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Logopäden (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit**.** **Ihre...

  • Ergotherapeut (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Krankenhaus St. Josef Vollzeit

    Unser Haus 10.000 stationäre und 17.000 ambulante Patienten, 10 Fachabteilungen - das ist das Krankenhaus St. Josef. Seit 1931 versorgen wir als Akutkrankenhaus der Grund Wir suchen zur Verstärkung unseres Ergotherapeuten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Ergotherapeuten in Teilzeit.** **Ihre Aufgaben**: - die Tätigkeit umfasst alle Arten...

  • Ergotherapeut (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Theresienklinik Vollzeit

    **Unser Haus** 13.400 stationäre und 20.000 ambulante Patienten, knapp 800 Mitarbeiter, 5 Haupt - und 2 Belegabteilungen - das ist das Krankenhaus St. Josef. Seit 1931 versorgen wir als Akutkrankenhaus der Grund Im Krankenhaus St. Josef suchen wir zum **nächstmöglichen Termin einen Ergotherapeuten **in **Teilzeit.** **Ihre Aufgaben**: - die Tätigkeit...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Krankenhaus St. Josef Vollzeit

    **Unser Haus** 13.400 stationäre und 20.000 ambulante Patienten, knapp 800 Mitarbeiter, 5 Haupt - und 2 Belegabteilungen - das ist das Krankenhaus St. Josef. Seit 1931 versorgen wir als Akutkrankenhaus der Grund Zur Mitwirkung in unserer **Physikalischen Therapie** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Physiotherapeuten in Voll - oder...

  • Fachkraft im Fahrbetrieb

    vor 2 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Stadtwerke Schweinfurt GmbH Vollzeit

    AZUBIS GESUCHT! Diese Ausbildungsplätze erwarten euch: » Geomatiker (m/w/d) >> Industriekaufmann (m/w/d) >> Fachkraft im Fahrbetrieb (m/w/d) >> Fachangestellter für Bäderbetriebe (m/w/d) vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten diverse Freizeiteinrichtungen krisensicherer Ausbildungsplatz Weitere Informationen unter stadtwerke-sw.de/karriere. 1. September...

  • Fachkraft im Fahrbetrieb

    vor 2 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Stadtwerke Schweinfurt GmbH Vollzeit

    AZUBIS GESUCHT! Diese Ausbildungsplätze erwarten euch: » Geomatiker (m/w/d) >> Industriekaufmann (m/w/d) >> Fachkraft im Fahrbetrieb (m/w/d) >> Fachangestellter für Bäderbetriebe (m/w/d) vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten diverse Freizeiteinrichtungen krisensicherer Ausbildungsplatz Weitere Informationen unter stadtwerke-sw.de/karriere. 1. September...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland Landkreis Haßberge Vollzeit

    LANDKREIS Der Landkreis Haßberge sucht Haßberge zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre Personalentwicklung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Verwaltungsfachkräfte (Fachprüfung 1) (m/w/d) Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Online-Bewerberportal...

  • Mischmeister (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Bauunternehmung Glöckle Holding GmbH Vollzeit

    **Alle Stellenangebote****: **MISCHMEISTER (M/W/D)**: Ihre Aufgaben - herausfordernd und abwechslungsreich - Bedienung und Steuerung der Transportbetonanlage - Durchführung von Wartungs - und Instandhaltungstätigkeiten an automatisierten Betonmischanlagen, Maschinen, Geräten und Einrichtungen gemeinsam in Team - Prüfung und Analyse der Produktqualität -...

  • Bauprojektmanager (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Riedel Bau Vollzeit

    Als Bauprojektmanager bei Riedel Bau übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Organisation und Überwachung von Hochbauprojekten im gesamten Bundesgebiet. Ihre Aufgaben umfassen die Kalkulation von Rohbau-Angeboten für öffentliche und private Auftraggeber, die Entwicklung von technischen Sondervorschlägen sowie Baustelleneinrichtungs- und...

  • Werkstattmitarbeiter (M/w/d) Mit Vorerfahrung

    vor 6 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Arbeite beim Testsieger**: **Das bieten wir dir**: - Flexible Arbeitszeiten & ganzjährige Beschäftigung - Sichere Arbeitsplätze seit 30 Jahren - Leistungsorientierte Bezahlung - Attraktives Prämienmodell - Vorteile eines deutschlandweiten Filialsystems - Angenehmes Arbeiten im Team - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung -...

  • Rohbaukalkulator (m/w/d) - Fachingenieur

    Vor 4 Tagen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Riedel Bau Vollzeit

    Riedel Bau sucht einen erfahrenen Rohbaukalkulator (m/w/d) als Fachingenieur für unsere Hochbaubüros im gesamten Bundesgebiet. Als Mitglied unseres Teams werden Sie sich auf die Kalkulation von Rohbau-Angeboten für öffentliche und private Auftraggeber konzentrieren.Ihr ProfilEin abgeschlossenes Studium als Bauingenieur (m/w/d), Architekt (w/m/d) oder...

  • Ergotherapeut (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Krankenhaus St. Josef Vollzeit

    Unser Haus 13.400 stationäre und 20.000 ambulante Patienten, knapp 800 Mitarbeiter, 5 Haupt - und 2 Belegabteilungen - das ist das Krankenhaus St. Josef. Seit 1931 versorgen wir als Akutkrankenhaus der Grund **Vergütung**: Bei uns treten Sie eine unbefristete Stelle mit einer **Vergütung nach AVR Caritas** an. Wir bieten Ihnen zusätzliche...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Schweinfurt, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung? dann komme als Elektroniker (m/w/d) in das Team unseres Kunden! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Elektroniker (m/w/d) für die Geräteprüfung bei unserem Großkunden aus dem Bereich Medizintechnik. Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima bei einer 35,00 Stunden Woche und...

  • Ergotherapeut (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Schweinfurt, Deutschland Krankenhaus St. Josef Vollzeit

    **Unser Haus** 10.000 stationäre und 17.000 ambulante Patienten, 10 Fachabteilungen - das ist das Krankenhaus St. Josef. Seit 1931 versorgen wir als Akutkrankenhaus der Grund Wir suchen zur Verstärkung unseres Ergotherapeuten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Ergotherapeuten in Teilzeit.** **Ihre Aufgaben**: - die Tätigkeit umfasst alle...

  • Ausbildung Kanalbauer/in

    vor 1 Monat

    Schweinfurt, Deutschland Riedel Bau AG Vollzeit

    Die Aufgaben in der Ausbildung zum Kanalbauer (m/w/d)Bevor es an das Bauen von Abwassersystemen geht, vermisst der Kanalbauer (m/w/d) die Arbeitsstrecke und sichert die Baustelle. Im Anschluss werden Schächte und Gräben ausgehoben, die trockengelegt und mit z.B. Kanaldielen gesichert werden. Wenn die Rohrleitungen gelegt wurden, ist es auch der Job des...