Specialist Personalsachbearbeitung

NOVENTI ist der führende Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapie, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor über 120 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.900 Mitarbeitende.

Als führendes Unternehmen im Bereich Gesundheits-IT suchen wir einen Specialist Personalsachbearbeitung (m/w/d), der dabei unterstützt, den Service für die Mitarbeitenden und die Schnittstellen zu angrenzenden Abteilungen sicherzustellen und zu optimieren. Als Unternehmen, das sich im Change befindet, sind wir auf der Suche nach Mitarbeitenden, um gemeinsam neue Projekte und Blickwinkel zu eruieren, sodass das Tagesgeschäft optimiert und das Unternehmen vorangebracht werden kann.

Deine Aufgaben:

• Du bist erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden aus Deinem festen Betreuungsbereich in sämtlichen Fragen rund um arbeitsvertragliche Angelegenheiten wie Gehalt, Urlaub und ähnlichen Themen.
• Neben der Bearbeitung von Personalunterlagen und -akten, betreust Du die Zeiterfassung, stellst Bescheinigungen und Arbeitsverträge aus und verwaltest interne Vereinbarungen im Personalbereich.
• Ebenso übernimmst Du die Pflege von unserem Personalinformationssystem hinsichtlich von Stamm- und Bewegungsdaten, sodass die digitale Personalakte stets aktuell und vollständig ist.
• Um eine reibungslose Übergabe der Gehaltsdaten an unsere Payroll abzubilden, bereitest Du die Gehaltsabrechnung (Auswertung von Zeitkonten, Erstattungen, Sonderzahlungen, etc.) vor.
• Des Weiteren arbeitest Du nah mit unserem Recruiting, den HR-Business Partnern, Betriebsräten und Fachbereichen zusammen, um stets informiert zu sein und die To-Dos der verschiedenen Stationen des Lifecycle bearbeiten zu können.
• Abschließend arbeiten wir an verschiedenen Projekten bzgl. der kontinuierlichen Verbesserung des Personalbereiches, welche durch Dich unterstützt, angestoßen oder angetrieben werden.
  

Dein Profil:

• Du kannst eine kaufmännische Ausbildung nachweisen, wünschenswert mit dem Schwerpunkt Personal oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Durch bereits gesammelte Berufserfahrung kennst Du Dich in der Personalsachbearbeitung gut aus und hast ebenfalls erster arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sammeln können.
• Der Umgang mit IT-Systemen liegt Dir und Du kannst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen arbeiten. Ergänzend hast Du bereits mit P&I LOGA gearbeitet – andernfalls bringen wir Dir dieses natürlich bei.
• Durch sicheres Auftreten, offene Kommunikation, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität kannst Du im Alltag überzeugen und begeistern.
  

Unser Angebot:

Modernes Arbeiten

Vergütung & Benefits

Sport & Gesundheit

Vorsorge

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Oliver Wrage | Fachliche Leitung Recruiting

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegennehmen.

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