Sachbearbeitung im Leistungsmanagement
vor 1 Monat
- Sie bearbeiten verschiedene Leistungsabwicklungsvorgänge (Erstberechnung, Bestandspflege, Folgebearbeitung), zum Beispiel durch
- Prüfen der Anträge auf Vollständigkeit und im Hinblick auf die Anspruchsvoraussetzungen.
- Ermitteln und Eingeben von Leistungsdaten.
- Durchführen der Berechnung.
- Fertigen von Mitteilungen in manuellen Fällen.
- Sie beantworten telefonische und schriftliche Kundenanfragen.
- Sie unterstützen unser internes Qualitätsmanagement, zum Beispiel durch Mitwirken bei der Optimierung von prozessorganisatorischen Abläufen, beim Erstellen von Leitfäden oder im Beschwerdemanagement.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse.
- Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil.
- Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben analytisches Verständnis und haben Freude an der Arbeit im Team.
- Sie arbeiten zielorientiert und besitzen eine gute Problemlösungskompetenz.
- Sie haben die Fähigkeit zur Teamarbeit und handeln stets kundenorientiert.
- Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxisnahe Qualifizierung
- Motivierende Arbeits- und Lernatmosphäre mit geplant maximal 15 Personen je Gruppe und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung
- Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiterzuentwickeln
- Zahlreiche Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- Flexible Arbeitszeit und Telearbeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschland-Ticket
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Bildung Und
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben **Akquise und Öffentlichkeitsarbeit**: - Koordination, Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Kontaktaufnahme/-pflege und Verfahrensabstimmung mit den Angebotsträgern (Schulen, Kindertageseinrichtungen, Institutionen, Vereine), Städten und Gemeinden - zentrale Koordination und Umsetzung von Richtlinien des Bundes und des...
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Sachbearbeitung Bauverwaltung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement VollzeitIhre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...
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Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Teamleiter (M/w/d) pflegekinderhilfe
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben Teamleitung (50 %) - Führung und Leitung des Teams in Karlsruhe - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb des Teams in der Dienststelle Karlsruhe - Qualitätsentwicklung und -sicherung - Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen Sachbearbeitung (50 %) - Gewinnung, Vorbereitung und Auswahl geeigneter Pflegefamilien und...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt VollzeitIhre Aufgaben - Buchhalterische Abwicklung der Einnahmen für Verwaltungsgebühren und Bußgeldern - Bearbeitung von Klärungsdateien - Mahnung und Vollstreckung von Verwaltungsgebühren, Bußgeldern, Kostenbescheiden und Zwangsgeldern für bestimmte Buchstabengruppen - Vertretung für den Kassenschalter und die Betreuung der Kassenautomaten Ihr Profil - 1....
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Ausländerabteilung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht VollzeitIhre Aufgaben - Sachbearbeitung im Ausländerrecht, insbesondere von komplexen und schwierigen Fällen - Fertigung förmlicher Verfügungen, Aufenthaltsbeendigungen und -erteilungen - Durchführung von Widerspruchsverfahren und Klageverfahren Ihr Profil - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management (m/w/d), Angestelltenprüfung II...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben * Sachbearbeitung "Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung (SGB XII)" - Abwesenheitsvertretung der Teamleitung - Sonderaufgaben nach Weisung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - umfassende Kenntnisse in den Bereichen SGB XII und SGB...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Personalmanagement
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt VollzeitIhre Aufgaben - Strategisches Personalmanagement - Personalbedarfs - und einsatzplanung - Personalrecruiting - Personalbetreuung - Bearbeitung sämtlicher tarifrechtlicher und beamtenrechtlicher Fragestellungen Ihr Profil - Bachelor of Arts Public Management, Dipl.Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Laws, Bachelor of Arts Personalmanagement oder ein...
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Sachbearbeitung in Der Führerscheinstelle
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - vollumfängliche und selbstständige Bearbeitung von Führerscheinanträgen insbesondere Anträge auf Umstellung alter Fahrerlaubnisse in neues Recht, Ersterteilungen und Erweiterungen - Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Bürgermeisterämtern - organisatorische Tätigkeit zur Erhaltung der laufenden Prozesse im Sachgebiet, z. B....
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Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben - Sachbearbeitung "Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung (SGB XII)" - Sonderaufgaben nach Weisung - Aufbereitung verschiedener Rechtsprobleme - Realisierung vorrangiger Sozialleistungen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Ausländerabteilung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht VollzeitIhre Aufgaben - Sachbearbeitung im Ausländerrecht, insbesondere von komplexen und schwierigen Fällen - Fertigung förmlicher Verfügungen, Aufenthaltsbeendigungen und -erteilungen - Durchführung von Widerspruchsverfahren und Klageverfahren Ihr Profil - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management (m/w/d), Angestelltenprüfung II...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet zentrale
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt VollzeitIhre Aufgaben - Beschaffung von Dienst - und Lieferleistungen für die gesamte Verwaltung im Rahmen nationaler und europaweiter Vergabeverfahren - Verhandlung mit Bietern und Lieferanten - Vollzug des Haushaltsplans einschließlich der Vergabe von Aufträgen - übergreifende Zusammenarbeit mit allen Ämtern - Sonderaufgaben / Projekte und Mitarbeit bei der...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur VollzeitIhre Aufgaben - Mitarbeit bei der regionalen Schulentwicklung - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung - Evaluation und Fortschreibung des Schulentwicklungsplans - Aufbereiten von Schulstatistiken - Raumbedarfsplanung - Krisenpläne - Ausbildungsbeauftragte/r Ihr Profil - Angestelltenprüfung I oder 1. Prüfung nach der...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben - Freiwilligkeitsleistungen und Zuschüsse an freie Träger im Bereich Jugend und Soziales - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards - Controlling - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle - Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Beteiligungsverwaltung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Mobilität und Beteiligungen VollzeitIhre Aufgaben * Beteiligungscontrolling, -verwaltung und -überwachung - Pflege der Geschäftsverträge und Geschäftsordnungen - Vollzug und Anpassung der Beteiligungsrichtlinie - Sitzungsmanagement und -vorbereitung der Beteiligungsgremien - Erstellung des jährlichen Beteiligungsberichtes - Prüfung, Überwachung und Verwaltung des EU-Beihilferechts im...
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Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Eingliederungshilfe
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation VollzeitIhre Aufgaben - Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf kommunale Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX in Zusammenarbeit mit dem Teilhabemanagement - Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Leistungen zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten - Bearbeitung von Anträgen auf Landesblindenhilfe sowie Blindenhilfe nach dem...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben - Freiwilligkeitsleistungen und Zuschüsse an freie Träger im Bereich Jugend und Soziales - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards - Controlling - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle - Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Schülerbeförderung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Mobilität und Beteiligungen VollzeitIhre Aufgaben - Bearbeitung von Kostenerstattungen an/ von Gemeinden und anderen Schulträgern - Bearbeitung der Privat-PKW-Anträge - Einzelerstattungen - Verwaltung der Eigenanteile bei der Schülerbeförderung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss - gute...