Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie

vor 1 Monat

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit
Ihr ArbeitsplatzMit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen. Sie bietet rund 115 Studienfächer an und betreibt Forschung auf Spitzenniveau. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung.Ihre Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Bearbeitung anfallender Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben einschließlich des Schriftverkehrs und der Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
  • Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel sowie fakultätsinterner Finanzierungen und Förderprogramme
  • Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Habilitationsverfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außerplanmäßiger Professuren, der Honorarprofessuren und administrative Betreuung der Berufungsverfahren der Fakultät
  • Mitarbeit bei der Neugestaltung und (Weiter-)Entwicklung von internen administrativen Prozess- und Arbeitsabläufen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • (Erste) Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. Freude am Umgang mit Verwaltungsabläufen wünschenswert
  • Sicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) Buchhaltungskenntnisse
  • IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z. B. Finanzverwaltungssystem HIS-FSV)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
  • Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert (mind. A2-Niveau)
  • Selbständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicheres und höfliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die Position kommt auch für Personen infrage, die aus ihrer bisherigen Position heraus Wechselabsichten haben oder eine neue Herausforderung suchen.

EntgeltTV-L E 8ArbeitszeitTeilzeit

  • Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzMit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch...

  • Verwaltungsassistent/in: Fachkraft für die Philosophische Fakultät

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Stellenanzeige: Verwaltungsassistent/inDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine der großen Fakultäten mit rund 9.000 Studierenden. Wir bieten eine Vielzahl von Studienfächern an und betreiben Forschung auf Spitzenniveau.Aufgaben:Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Verwaltungsexperte für die Philosophische Fakultät

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen einen engagierten Kaufmann für das Büromanagement in unserer Fakultätsverwaltung. Als Teil des größten Fakultätsverbands an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bieten wir eine einzigartige Chance, in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung zu arbeiten.Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische...

  • Fachkraft für Fakultätsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Verwaltungskraft für die FakultätsverwaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die einen wichtigen Beitrag zur effizienten und effektiven Verwaltung unserer Fakultät leisten kann.Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität...

  • Fachkraft für Fakultätsverwaltung: Unterstützung bei der effizienten Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Fachkraft für FakultätsverwaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die einen wichtigen Beitrag zur effizienten und effektiven Verwaltung unserer Fakultät leisten möchte.Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg...

  • Kaufmann für Fakultätsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Verwaltungsfachmann für die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen Fakultäten an der FAU und bietet eine Vielzahl von Fächern an. Wir sind...

  • Kaufmännische Fachkraft für Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Stellenanzeige: Verwaltungsassistent/inDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine der großen Fakultäten mit rund 9.000 Studierenden. Wir bieten eine Vielzahl von Studienfächern an und betreiben Forschung auf Spitzenniveau.Aufgaben:Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Verwaltungsfachmann/-frau für die Fakultätsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Verwaltungsfachmann/-frau, der sich in der Fakultätsverwaltung von der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg einbringen möchte.Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Wir...

  • Fachbereichsverwalter für Philosophische Fakultät

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Mit rund 9.000 Studierenden bietet sie eine einzigartige Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene...

  • Fachbereichsverwalter für Philosophische Fakultät

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie ist eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Mit rund 9.000 Studierenden bietet sie eine einzigartige Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene...

  • Klassischer Philologe als Dozent für Altgriechisch und Theologie

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Philosophische Fakultät und Fachbereich TheologieWir suchen einen Dozenten für den Fachbereich Theologie, der sich auf die Lehre von Altgriechisch und theologisch relevante Lektüreveranstaltungen spezialisiert hat.Aufgaben:Lehre im Bereich Sprachkurs Altgriechisch sowie im Bereich von für das Theologiestudium relevanten Lektüreveranstaltungen (15...

  • Klassischer Philologe für Lehrtätigkeit in Altgriechisch und Theologie: Eine Herausforderung für Wissenschaftler

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Klassischen Philologen für die Lehrtätigkeit in Altgriechisch und Theologie an der Philosophischen Fakultät und dem Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.AufgabenLehre im Bereich Sprachkurs Altgriechisch sowie im Bereich von für das Theologiestudium relevanten...

  • Klassischer Philologe für Lehrtätigkeit in Altgriechisch und Theologie: Eine Herausforderung für Wissenschaftler

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Klassischen Philologen für die Lehrtätigkeit in Altgriechisch und Theologie an der Philosophischen Fakultät und dem Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.AufgabenLehre im Bereich Sprachkurs Altgriechisch sowie im Bereich von für das Theologiestudium relevanten...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter für Digital Humanities mit Schwerpunkt Bild und Objekt

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter/Wissenschaftler für die Professur für Digital Humanities mit Schwerpunkt Images and Objects.Aufgaben und AnforderungenVertretung des Fachgebiets Digital Humanities in Forschung und...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter für Digital Humanities mit Schwerpunkt Bild und Objekt

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter/Wissenschaftler für die Professur für Digital Humanities mit Schwerpunkt Images and Objects.Aufgaben und AnforderungenVertretung des Fachgebiets Digital Humanities in Forschung und...

  • Studentische Hilfskraft: Eine Chance für die Zukunft

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Studentische Hilfskraft für die Philosophische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.QualifikationenStudienfach im Fächerspektrum der Philosophischen Fakultät und Fachbereich TheologieGute EnglischkenntnisseArbeitsbedingungenDie Stelle ist zunächst auf das Sommersemester 2025 befristet....

  • Studentische Hilfskraft: Eine Chance für die Zukunft

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Studentische Hilfskraft für die Philosophische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.QualifikationenStudienfach im Fächerspektrum der Philosophischen Fakultät und Fachbereich TheologieGute EnglischkenntnisseArbeitsbedingungenDie Stelle ist zunächst auf das Sommersemester 2025 befristet....

  • Studentische Hilfskraft: Eine Herausforderung für Studierende

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Studentische Hilfskraft für die Philosophische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.QualifikationenStudienfach im Fächerspektrum der Philosophischen Fakultät und Fachbereich TheologieGute EnglischkenntnisseArbeitsbedingungenDie Stelle ist zunächst auf das Sommersemester 2025 befristet,...

  • Studentische Hilfskraft: Eine Herausforderung für Studierende

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Studentische Hilfskraft für die Philosophische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.QualifikationenStudienfach im Fächerspektrum der Philosophischen Fakultät und Fachbereich TheologieGute EnglischkenntnisseArbeitsbedingungenDie Stelle ist zunächst auf das Sommersemester 2025 befristet,...

  • Verwaltungskraft mit kaufmännischem Hintergrund: Eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    ÜberblickDie Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ist eine der größten Fakultäten an der Universität. Sie bietet eine Vielzahl von Studienfächern an und betreibt Forschung auf Spitzenniveau. Unsere Fakultätsverwaltung ist das organisatorische Rückgrat dafür.Ihre...