Sachbearbeitung Kommunalrecht und Wahlen

Unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD Arbeiten in einem engagierten Team Persönliche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mitarbeiterevents Flexibles und hybrides Arbeiten Eine moderne Arbeitsumgebung Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Wahlen und Abstimmungen auf allen Ebenen Rechtssichere Umsetzung der Wahlvorgaben inkl. Vertrags- und Fristenmanagement Koordination der logistischen Abläufe in den Wahllokalen Management der Wahlhelfer*innen (Einsatzplanung, Information, Betreuung und Vergütung) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien (insbesondere Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsvorlagen) Ansprechpartner/in für Gremiumsmitglieder und Verwaltung, Beantwortung von Anfragen In Vertretung: Üblich anfallende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (insb. MS-Office) Selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe