Video Project Manager

English version :Location: Bavaria, Germany (near Nuremberg) Workload: 1 to 5 days/week depending on seasonal peaks On-site presence: Required during specific production weeks Contract Type: Freelance Mission Period: 02/02/2026 - 30/10/2026Imagine playing a strategic role in shaping how global audiences discover and engage with some of the most iconic products in the athletic and lifestyle ecosystem.Our client, a worldwide innovation leader in the Sport Industry/ Lifestyle, is looking for a seasoned content operations strategist to drive the end-to-end production of high-impact seasonal sales videos. This role sits at the crossroads of product storytelling, workflow optimization, and cross-functional orchestration, ensuring that best-in-class visual assets land on time and unlock commercial performance across markets.Why this role mattersYou’ll be the central engine behind ~20 seasonal sales videos, aligning creative ambition with operational excellence. From shoot strategy to stakeholder management, you’ll architect the production pipeline, elevate collaboration with internal and external partners, and guarantee delivery of premium content that fuels product launches and drives sell-through.Key ResponsibilitiesLead planning and execution of the full seasonal video roadmap.Advise on production logistics and shooting strategies to streamline execution.Connect business units, operational teams, and agencies to ensure cohesive delivery.Run weekly project cadences, collect feedback, and maintain transparent communication.Develop briefs, scripts, templates, and project documentation anchored in industry best practices.Manage project plans, timelines, and stakeholder visibility with precision.Build and monitor budgets, proactively flagging risks and constraints.Coordinate production schedules and ensure that all assets, scripts, and briefings arrive on time.Partner with external production teams, ensuring efficient workflows and seamless shoot execution.Perform onsite reviews, identify discrepancies, and drive rapid resolutions.Guide stylists and film crews to optimize creative quality and operational flow.Profile & ImpactWith a strong background in production management, content operations, and cross-functional leadership, you will directly influence the success of global seasonal drops. Your ability to anticipate, structure, and orchestrate will translate into stronger brand presence, sharper sales enablement content, and smoother product go-to-market cycles. -------------------------------Deutsche Version :Standort: Bayern, Deutschland (nahe Nürnberg)Arbeitsumfang: 1 bis 5 Tage/Woche je nach saisonaler AuslastungPräsenz: An bestimmten Produktionswochen vor Ort erforderlichVertragsart: FreelancerProjektzeitraum: 02.02.2026 — 30.10.2026Stell dir vor, du prägst entscheidend, wie Millionen von Konsument:innen weltweit einige der ikonischsten Produkte im Sport- und Lifestyle-Segment erleben.Unser Kunde, ein globaler Innovator in der Sport-/Lifestyle-Industrie an der Schnittstelle von Performance, Design und Brand Experience, sucht eine erfahrene Content- und Produktionslead, die den vollständigen Produktionsprozess von saisonalen Sales-Videos orchestriert. Eine Rolle mit hohem Business-Impact, in der hochwertige visuelle Assets termingerecht geliefert werden und damit globale Markteinführungen stärken.Warum diese Rolle zähltDu verantwortest die Produktion von rund 20 saisonalen Sales-Videos und stellst sicher, dass Kreativität, Effizienz und strategische Zielsetzung perfekt zusammenspielen. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, operativen Teams und externen Partnern steuerst du Prozesse, optimierst Workflows und sorgst für eine reibungslose, qualitativ hochwertige Umsetzung.Aufgaben & VerantwortlichkeitenEnd-to-end-Steuerung der saisonalen Videoproduktion.Fachliche Beratung zu Drehlocations, Produktionslogistik und Shooting-Setups.Enge Verzahnung und Alignment zwischen Business Units, Operations und Agenturen.Moderation wöchentlicher Projektmeetings und Sicherstellung klarer Kommunikationsflüsse.Entwicklung von Briefings, Skripten und Templates nach Best-Practice-Standards.Eigenständige Pflege von Projektplänen und Timelines mit hoher Transparenz.Budgetplanung, -steuerung und frühzeitiges Aufzeigen finanzieller Risiken.Erstellung detaillierter Produktionsschedules und Koordination fixer Drehtage.Sicherstellung fristgerechter Bereitstellung aller relevanten Dokumente und Assets.Zusammenarbeit mit externen Partnern und operative Begleitung an Drehtagen.Qualitäts- und Sample-Checks während der Produktion, inklusive Eskalation bei Abweichungen.Beratung von Styling-Teams und Filmcrews für effiziente, qualitativ starke Abläufe.Profil & WirkungMit fundierter Erfahrung im Projekt- und Produktionsmanagement sowie hoher Cross-Functional-Kompetenz stärkst du unmittelbar die Market-Readiness und Sales-Performance globaler Kollektionen. Dein strukturiertes, proaktives Arbeiten ermöglicht reibungslose Produktionspipelines und maximiert den Impact visueller Produktkommunikation.