Human Resources Generalist

vor 1 Woche

Paderborn, Deutschland Hays Vollzeit

Für unseren Kunden aus dem Bereich Facility Management suchen wir einen HR-Generalisten (m/w/d) mit Sitz in Paderborn.


In dieser Funktion sind Sie für alle vor Ort anfallenden Personalaktivitäten für den Bereich Deutschland und Weiteres Europa verantwortlich. Sie berichten direkt an den am Standort ansässigen Business Support and Performance Manager.


Die Rolle wird vom in Großbritannien ansässigen Shared Service Center für Personal und dem in Großbritannien ansässigen People Business Partner für das Verteidigungsgeschäft des Unternehmens unterstützt. Der/die Stelleninhaber/in wird für die Personalverwaltung und -schulung aller Mitarbeiter des Auftrags verantwortlich und unterstützt das Führungsteam dabei, eine positive Beziehung zum Betriebsrat aufzubauen.


Dies ist zwar eine vollständig operative Rolle, der HR-Generalist (m/w/d) wird jedoch eine wertvolle Verbindung zwischen dem GWE-Standortteam und dem leitenden HR-Team sein, um die Umsetzung strategischer Personalinitiativen im GWE-Vertrag zu unterstützen.


Ihre Aufgaben:

  • Führungskompetenz und Engagement für die Anwendung höchster Arbeitsschutzstandards am Arbeitsplatz demonstrieren und sicherstellen, damit alle Teammitglieder ihre eigenen Verpflichtungen verstehen und die Unternehmensstandards für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt, Ethik und Verhalten respektieren. Sie unterstützen den Austausch von bewährten Praktiken und Ideen der Gesamtverteidigung, um eine "Lernkultur" zu schaffen und die Zusammenarbeit zwischen Standorten und anderen Einheiten zu fördern.
  • Überwachung der Personalverwaltung in Bezug auf den Vertrag, einschließlich Einstellung, Schulung, Vertragserstellung, Arbeitserlaubnis, Führung von Mitarbeiterakten und Aktualisierung von Richtlinien.
  • Kommunikation der Personalstrategie, Initiativen, Richtlinien und Verfahren in der Geschäftseinheit vorantreiben und mit dem People Business Partner für Defence zusammenarbeiten, um Änderungsprojekte zu leiten und kontinuierliche Verbesserungen innerhalb des Vertrags zu generieren und umzusetzen.
  • Sicherstellung der Umsetzung von Personalverfahren (Einstellung, Schulung, Vergütung, Arbeitgeberbeziehungen usw.), in Zusammenarbeit mit dem Linienmanagement und dem People Business Partner, um den Prozess an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen.
  • Unterstützung des operativen Teams beim Aufbau einer starken Beziehung zum Betriebsrat und Abstimmung mit diesem in Bezug auf Arbeitgeberbeziehungen und Mitbestimmungsangelegenheiten.
  • Aufbau starker und einflussreicher Beziehungen innerhalb des Unternehmens und extern, um bewährte Praktiken zu verstehen und die zukünftige Entwicklung der Funktion zu beeinflussen.
  • Sicherstellung der Umsetzung von Personalverfahren (Einstellung, Schulung, Vergütung und Arbeitgeberbeziehungen), einschließlich der Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und der britischen SLT, um den Prozess an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen.
  • Bereitstellung von Informationen für andere, typischerweise in Bezug auf etablierte Richtlinien oder Verfahren, z.B. anderen dabei helfen, Informationen zu finden (z.B. Navigation in einem Online-Portal für Lernen & Entwicklung) und sie bei der Bearbeitung von Online-Formularen zu unterstützen (z.B. ein Spesenformular).
  • Zusammenstellung, Erstellung und Veröffentlichung regelmäßiger, Ad-hoc- und MI-Berichte, Daten und Informationen aus verschiedenen Systemen und Abteilungen, um sicherzustellen, dass das Management angemessene Informationen in genauer und zeitnaher Weise erhält.
  • Aufrechterhaltung der Kontrollen für bestehende Prozesse, Identifizierung und Empfehlung zusätzlicher Kontrollen an den People Business Partner, um die Anforderungen der Compliance mit der HR-/Gruppenvorgehensweise und -richtlinie zu erfüllen.
  • In Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Gehaltsadministrator und dem externen Lohnbüro, Aktualisierung und Wartung der Lohn- und Gehaltsprozesse (einschließlich Aktualisierung statischer Daten, Prozessabläufe, Änderungen und Entwicklung der Gesetzgebung etc.), so dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt ist und den gesetzlichen Vorschriften und Geschäftsanforderungen entspricht.
  • In Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Gehaltsadministrator und dem externen Lohnbüro, Überwachung der Verarbeitung von Lohn- und Gehaltsinformationen, einschließlich Verwaltung und Wartung der Standort-Lohn- und Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass Lohn- und Gehaltspläne und -fristen eingehalten werden und definierte Servicelevels erbracht werden.
  • Der Stelleninhaber (m/w/d) steht in Verbindung mit den relevanten Ausschüssen der Betriebsräte, stellt die Mitbestimmung sicher und unterstützt das Topmanagement bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betriebsverfassungsgesetz.
  • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Kontaktpflege mit dem Lohnbüro.


Das bringen Sie mit:

  • HR-Fachkraft mit Erfahrung in einer kommerziell ausgerichteten Umgebung.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Deutschland (z.B. Bürokaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau etc.) oder entsprechender Fachhochschulabschluss.
  • 1-2 Jahre Erfahrung in einer deutschen Personalabteilung.
  • Zweisprachig in Deutsch und Englisch (C1-Niveau Deutsch erforderlich).
  • Vorherige Erfahrung in einem Hochvolumen- und schnelllebigen Geschäftsumfeld, in dem regelmäßig Prioritäten neu gesetzt werden müssen.
  • Sicherer und artikulierter Kommunikator.
  • Starkes Engagement für Kundenservice; in der Lage, schnell Glaubwürdigkeit aufzubauen und Vertrauen zu gewinnen.
  • Starke Verwaltungs- und Excel-Kenntnisse mit hoher Aufmerksamkeit für Details.
  • Fähigkeit, Personalschulungen zu verschiedenen Themen und für unterschiedliche Fähigkeitsniveaus durchzuführen.
  • Fähigkeit zur Mehrfachaufgabenbearbeitung, gutes Arbeiten unter Druck und Fähigkeit zur Eigeninitiative.


Der HR-Generalist muss bereit sein, in Deutschland zu wohnen, um eng und proaktiv mit den länderspezifischen Kundenteams zusammenzuarbeiten. Es könnte die Anforderung geben, nach Italien und auch an andere Orte zu reisen, wie es erforderlich ist.

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland BENTELER Automotive Vollzeit

    **Standort**:Paderborn, NW, DE**Division**: BENTELER Automotive - **Funktionsbereich**: Human Resources - **Karrierelevel**: BewerberIn mit Berufserfahrung - **Vertragsart**: Befristete Anstellung/Vollzeit - **Wochenarbeitszeit**: 35,00 - **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch - **Stellen ID**: 40595- Bei BENTELER machen wir es möglich. Von der...

  • Werkstudent (M/w/d) - Human Resources

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland dSPACE GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) - Human Resources**: **Kennung: WS-HR-PB** **Standort: Paderborn** **Arbeitszeit**: 15-20h/Woche flexibel an 2-3 Tagen Sie interessieren sich für personalrelevante Fragestellungen im internationalen Kontext? Sie kommunizieren gerne mit verschiedensten Charakteren? Ein kollegiales Umfeld und die Kommunikation auf Augenhöhe sind...

  • Leiter Finance Und Human Resources

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland Hartmann Tresore AG Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Zur Verantwortung unserer Finanz - und Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Paderborn Unterstützung in Vollzeit als *** **Leiter Finance und Human Resources (m/w/d)** Unser Leiter Finance und Human Resources (m/w/d) ist Impulsgeber und kompetenter...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland Diebold Nixdorf Vollzeit

    **Positionsüberblick Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du Diebold Nixdorf flexibel für 15-20 Wochenstunden neben dem Studium. Dabei kannst Du die Theorie mit der Praxis verbinden. Du bekommst einen Einblick in die Strukturen eines weltweit agierenden Großkonzerns und sammelst wertvolle Berufserfahrung. **Verantwortlichkeiten - In Deiner Funktion...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland INTILION GmbH Vollzeit

    **Unsere Benefits - damit dein Akku stets geladen ist**: - **Starker Teamgeist & Zusammenhalt // **Du wirst Teil der #INTILIONfamily! Starker Zusammenhalt und ein offener und wertschätzender Umgang miteinander zeichnen uns aus und machen zusätzlich jedes Teamevent zu etwas Besonderem. - ** Attraktive Konditionen //** Neben deinem monatlichen Einkommen...

  • Human Resource Specialist

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Zusammenarbeiten mit und Begleiten von Menschen mit Herz ist dir wichtig? Dann werde Teil unseres HR-Teams als Personalsachbearbeiterin\*, HR-Assistentin\*, Junior Personaladministratorin\*, in einem Unternehmen, das zukunftssicher in allen Marktsituationen bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert. Unser Team ist...

  • Werkstudent (M/w/d) HR Admin Services

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland BENTELER Business Services Vollzeit

    **Standort**:Paderborn, NW, DE**Division**: BENTELER Business Services - **Funktionsbereich**: Human Resources - **Karrierelevel**: Werkstudent - **Vertragsart**: Befristete Anstellung/Teilzeit - **Wochenarbeitszeit**: 20,00 - **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch; Englisch - **Stellen ID**: 41179- Bei BENTELER machen wir es möglich. Von der...

  • Personaldisponent (m/w/d) ab jetzt

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Tochterfirma AÜG Personallösungen ab sofort einen *Personaldisponent (m/w/d)* am Standort *Paderborn.* *Du bekommst eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub * Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind im Paket mit enthalten * Wir legen Wert auf Deine finanzielle Sicherheit und ergänzen unser Paket mit Vermögenswirksamen...

  • Personaldisponent (m/w/d) ab jetzt

    vor 2 Monaten

    Paderborn, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

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  • Personaldisponent/in (m/w/d) zu sofort gesucht

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Tochterfirma AÜG Personallösungen ab sofort einen *Personaldisponent (m/w/d)* am Standort *Paderborn.**Du bekommst eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub * Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind im Paket mit enthalten * Wir legen Wert auf Deine finanzielle Sicherheit und ergänzen unser Paket mit Vermögenswirksamen...

  • Personaldisponent/in (m/w/d) zu sofort gesucht

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AÜG Netzwerk Human Resources GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Tochterfirma AÜG Personallösungen ab sofort einen Personaldisponent (m/w/d) am Standort Paderborn.Du bekommst eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld sind im Paket mit enthaltenWir legen Wert auf Deine finanzielle Sicherheit und ergänzen unser Paket mit Vermögenswirksamen Leistungen und einer...

  • Werkstudent (M/w/d) Talent Acquisition

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland BENTELER Business Services Vollzeit

    **Standort**:Paderborn, NW, DE**Division**: BENTELER Business Services - **Funktionsbereich**: Human Resources - **Karrierelevel**: Werkstudent - **Vertragsart**: Befristete Anstellung/Teilzeit - **Wochenarbeitszeit**: 20.00 - **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch; Englisch - **Stellen ID**: 41676- Bei BENTELER machen wir es möglich. Von der...

  • Senior Recruiter

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland BENTELER Business Services Vollzeit

    Senior Recruiter (m/w/d) **Standort**:Paderborn, NW, DE**Division**: BENTELER Business Services - **Funktionsbereich**: Human Resources - **Karrierelevel**: BewerberIn mit Berufserfahrung - **Vertragsart**: Festanstellung/Vollzeit - **Wochenarbeitszeit**: 35 Stunden - **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch; Englisch - **Stellen ID**: 38703- Bei...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Payroll

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland BENTELER Business Services Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll **Standort**:Paderborn, NW, DE**Division**: BENTELER Business Services - **Funktionsbereich**: Human Resources - **Karrierelevel**: BewerberIn mit Berufserfahrung - **Vertragsart**: Festanstellung/Vollzeit - **Wochenarbeitszeit**: 35.00 - **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch; Englisch - **Stellen ID**: 37972- Bei...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Payroll - Befristet

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland BENTELER Business Services Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll - befristet **Standort**:Paderborn, NW, DE**Division**: BENTELER Business Services - **Funktionsbereich**: Human Resources - **Karrierelevel**: BewerberIn mit Berufserfahrung - **Vertragsart**: Befristete Anstellung/Vollzeit - **Wochenarbeitszeit**: 35,00 - **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch; Englisch - **Stellen...

  • Praktika / Abschlussarbeiten - Informationstechnik

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland LIRA service GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Durch anspruchsvolle und spannende Aufgaben bekommst du die Gelegenheit deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium in der Praxis anzuwenden. Dabei erhältst du intensive Einblicke in den Berufsalltag und bekommst die Möglichkeit wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln. Du kannst somit die besten Einstiegschancen für einen...

  • Personalreferent (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland BENTELER Automotive Vollzeit

    Personalreferent (m/w/d) **Standort**:Paderborn, NW, DE**Division**: BENTELER Automotive - **Funktionsbereich**: Human Resources - **Karrierelevel**: BewerberIn mit Berufserfahrung - **Vertragsart**: Festanstellung/Vollzeit - **Wochenarbeitszeit**: 35,00 - **Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch; Englisch - **Stellen ID**: 37425- Bei BENTELER machen wir...

  • Application Support

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland LIRA service GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist verantwortlich für die Annahme und selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen. Dabei stehst du im fachlichen Austausch mit dem Kunden. Außerdem erstellst du Dokumentationen und schulst unsere Kunden im Umgang mit Softwareprodukten aus unserem Hause. Dabei stehst du in enger Absprache mit unseren Entwicklerteams. Du leitest...

  • Claas Inside Personal

    Vor 6 Tagen

    Paderborn, Deutschland CLAAS Industrietechnik GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: CLAAS Industrietechnik GmbH **Standort**: Paderborn **Startdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Karrierestatus**: Studierende **Funktionsbereich**: Personal **Abteilung**: Human Resources **Ihre Rolle in unserem Team**: - Als Werkstudent/in wirken Sie aktiv im Bereich Personalbetreuung und Recruiting mit. - Sie unterstützen uns im...

  • Senior Manager Human Resources

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland Hartmann International GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein mittelständisches, weltweit agierendes Logistikunternehmen in fünfter Generation in Familienhand. Mit rund 730 MitarbeiterInnen bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Spedition und Logistik sowie Air/Sea & Rail und Privat- und Firmenumzüge. Werde Teil unseres Teams als Senior Personalreferent (mit Aussicht auf...