Office Administrator
Vor 4 Tagen
Project Description:
Join us at our Berlin office as an Office Administrator, where your attention to detail and commitment to excellence will elevate both our workspace and customer service.
Responsibilities:
• Oversee office administration and management.
• Implement and maintain office procedures.
• Manage relationships with suppliers and vendors.
• Negotiate contracts and ensure timely delivery of services.
• Supervise office cleanliness, safety, and maintenance.
• Manage incoming mail and shipments.
• Support meeting room reservations efficiently.
• Offer support and guidance to visitors and colleagues.
• Collaborate with internal departments for seamless operations.
• Generate and analyze reports on office space and equipment.
• Facilitate workplace arrangements for employees.
• Process purchase orders and manage internal flow.
• Monitor and optimize office space utilization.
• Provide remote support and training for the Real Estate and Facilities
team as required.
• Support in ensuring compliance with Health & Safety regulations
regarding office-related matters.
• Coordinate movements or space reconfiguration and reorganization
within the office in collaboration with the Direct Manager.
• Conduct regular office inventory and resolve discrepancies.
Mandatory Skills Description:
Organisational Skills, Communication Skills, Customer Service, Multitasking, Problem Solving;
Nice-to-Have Skills Description:
previous experience in a similar role, corporate working experience
Languages:
English: C1 Advanced
German: C2 Proficient
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Temporary Administrator/ Office Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Luxoft VollzeitProject Description: Join us at our Berlin office as an Office Administrator, where your attention to detail and commitment to excellence will elevate both our workspace and customer service. Supervise office cleanliness, safety, and maintenance. Support meeting room reservations efficiently. Offer support and guidance to visitors and colleagues. ...
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Office Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Luxoft VollzeitProject Description: Join us at our Berlin office as an Office Administrator, where your attention to detail and commitment to excellence will elevate both our workspace and customer service. Responsibilities: • Oversee office administration and management. • Implement and maintain office procedures. • Manage relationships with suppliers and...
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Office Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality – offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Luxoft | Office Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Luxoft VollzeitProject Description:Join us at our Berlin office as an Office Administrator, where your attention to detail and commitment to excellence will elevate both our workspace and customer service.Responsibilities:• Oversee office administration and management.• Implement and maintain office procedures.• Manage relationships with suppliers and vendors.•...
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Office Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH VollzeitDie EXOLAUNCH GmbH sucht eine:n motivierte:n Office Administrator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt. Aufgaben Du bist die...
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Luxoft | Office Administrator
Vor 3 Tagen
berlin, Deutschland Luxoft VollzeitProject Description:Join us at our Berlin office as an Office Administrator, where your attention to detail and commitment to excellence will elevate both our workspace and customer service.Responsibilities:• Oversee office administration and management.• Implement and maintain office procedures.• Manage relationships with suppliers and vendors.•...
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System-Administrator (gn) IT-OPERATION
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH VollzeitIm Auftrag eines Charlottenburger IT-Systemhauses für Digitalisierung und Cyber-Security suchen wir Teamverstärkung für den Bereich IT-Operation: **System-Administrator (gn) IT-OPERATION **90% remote möglich | Familienunternehmen in 3. Generation Aufgaben Als Teil des IT-Operation-Teams bist du mit der IT-Support-Administration & Maintenance...
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System-Administrator (gn) IT-OPERATION
vor 10 Stunden
Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH VollzeitIm Auftrag eines Charlottenburger IT-Systemhauses für Digitalisierung und Cyber-Security suchen wir Teamverstärkung für den Bereich IT-Operation:**System-Administrator (gn) IT-OPERATION**90% remote möglich | Familienunternehmen in 3. GenerationAufgabenAls Teil des IT-Operation-Teams bist du mit der IT-Support-Administration & Maintenance...
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Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH VollzeitDie office company ist IT-Dienstleister mit Fokus auf ganzheitliche Managed Services, Cloud-Lösungen, Lösungen für kollaboratives Arbeiten und IT-Infrastruktur-Projekte. Seit über 28 Jahren betreuen wir branchenübergreifend KMU, insbesondere im Dienstleistungssegment. Unsere Arbeitsweise und Zusammenarbeit ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen,...
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Office Administrator/in
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen VollzeitPulitech Dienstleistung bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Wir betreuen Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen,Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin. Unser Unternehmen wächst stetigweiter, weshalb wir unser Front Office verstärken möchten. Tasks Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des...
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Office Administrator/in
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen VollzeitPulitech Dienstleistung bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Wir betreuen Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen,Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin. Unser Unternehmen wächst stetigweiter, weshalb wir unser Front Office verstärken möchten. Aufgaben Verantwortlich für die Koordination und Verteilung...
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Quality Administrator Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Randstad Enterprise VollzeitRandstad Sourceright - where technology innovation and our exceptional human touch make Randstad Sourceright is a global talent leader, providing solutions and expertise that help companies position for growth, execute on strategy, and improve business agility. Sourceright's experience encompasses all facets of the talent acquisition of permanent employees...
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HR Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Silence Therapeutics VollzeitRole Purpose HR Administrator will support the HR function and primarily the HR Manager in Germany with all operational aspects and employee life cycle from onboarding to resignation/ termination. Role Overview As an HR Admistrator you would be responsible for the administration and general duties for all German employees in relation to drafting...
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Salesforce-Administrator (m/w/d)
vor 15 Stunden
Berlin, Deutschland &make GmbH VollzeitBewirb dich jetzt bei &make's Kunden als Salesforce-Administrator (m/w/d) in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines aufstrebenden Startups im Bereich PropTech in Berlin. Es ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der...
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Randstad Enterprise | Assistant Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Randstad Enterprise VollzeitRandstad Sourceright - where technology innovation and our exceptional human touch make Randstad Sourceright is a global talent leader, providing solutions and expertise that help companies position for growth, execute on strategy, and improve business agility. Sourceright's experience encompasses all facets of the talent acquisition of permanent employees...
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Senior IT Administrator
vor 2 Stunden
Berlin, Deutschland LYNX Berlin VollzeitSenior IT Administrator at LYNX Berlin | softgarden View job here Senior IT Administrator Full Time ...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland R3vamp VollzeitFacilities Administrator Berlin (Hybrid)20 Hours P/W (Part-Time) Circa €15-€25 per hour Your New Job Working with a global software development organisation you will oversee the smooth operation of various administrative and facility management tasks within an office environment. This includes coordinating courier pick-ups, managing postal services,...
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Sales Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Hornetsecurity VollzeitDu bist ein Organisationstalent durch und durch und liebst es, Sales-Projekte auf Erfolgskurs zu bringen? Du übernimmst gerne Verantwortung und denkst immer einen Schritt voraus? Herzlich willkommen in unserem dynamischen, internationalen Team mit unzähligen Wachstumsmöglichkeiten. Für unser Office in Berlin (am Ku’damm) oder in Hannover (List) suchen...
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Sales Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Hornetsecurity VollzeitDu bist ein Organisationstalent durch und durch und liebst es, Sales-Projekte auf Erfolgskurs zu bringen? Du übernimmst gerne Verantwortung und denkst immer einen Schritt voraus? Herzlich willkommen in unserem dynamischen, internationalen Team mit unzähligen Wachstumsmöglichkeiten. Für unser Office in Berlin (am Ku’damm) oder in Hannover (List)...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland R3vamp VollzeitFacilities AdministratorBerlin (Hybrid)20 Hours P/W (Part-Time)Circa €15-€25 per hourYour New JobWorking with a global software development organisation you will oversee the smooth operation of various administrative and facility management tasks within an office environment. This includes coordinating courier pick-ups, managing postal services,...
