Schulsekretär/in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium
Vor 5 Tagen
Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
- Schulsekretär/in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium
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- Job-ID: J
- Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG
- Bewerbungsfrist: 17.11.2024
- Zu besetzen ab: 01.02.2025
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Veröffentlicht: 28.10.2024
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Schulsekretariat: Sie sind zuständig für den Parteiverkehr und stehen Schüler/innen, Eltern sowie Lehrkräften mit Auskünften und Beratungen zu allgemeinen schulischen Belangen zur Verfügung
- Verwaltung von Schulverwaltungs- und Office-Programmen: Sie arbeiten mit dem Schulverwaltungs- sowie Office-Programmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation
- Personalsachbearbeitung: Sie führen die Personalsachbearbeitung mittels SAP HR durch und unterstützen das Personalmanagement in administrativen Aufgaben
- Organisation und Abrechnung von Studienfahrten und Dienstreisen: Sie assistieren bei der Planung und Organisation von Studienfahrten und Dienstreisen und übernehmen die entsprechenden Abrechnungen
- Verwaltung des Haushaltsetats und Inventarverwaltung: Sie verwalten den Haushaltsetat sowie alle Schulkonten, tragen zur finanziellen Transparenz und Planung bei und sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation des Schulinventars
- Bestellwesen: Sie tätigen Bestellungen und koordinieren die Lieferungen
- Betreuung von Auszubildenden und Anwärtern: Sie unterstützen und betreuen Auszubildende sowie Anwärter in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Postangelegenheiten: Sie sind für die Bearbeitung und Verteilung von Postangelegenheiten zuständig
- Terminverwaltung der Schulleitung: Sie organisieren und verwalten die Termine der Schulleitung und gewährleisten einen strukturierten Ablauf
Das ist Ihr Profil
- Für die Tätigkeit benötigen Sie
eine der folgenden Qualifikationen
- dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
Daneben verfügen Sie über
- Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Eltern
- Eine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines Schulsekretariats
- Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 07:45 Uhr bis 16:45 Uhr zu besetzen
- Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Jahressonderzahlung
Kontakt
Frau Stellwag, Tel.: 09 11 /(bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Graf, Tel.: 09 11 /(bei fachlichen Fragen)
karriere.nuernberg.de
Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
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Spezialist Firmenkundenversicherung Mittel-/Oberfranken
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Junior Onsite Support
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Apotheker (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
vor 5 Monaten
Nuremberg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Mercado VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in der Pluspunkt Apotheke im Mercado nach e inem Apotheker oder einer Apothekerin . Als Apotheker (m/w/d) sind Sie in unserer Apotheke für alle pharmazeutischen Abläufe mitverantwortlich. Sie beaufsichtigen unsere nicht approbierten Mitarbeiter und sind bei Fragen der erste...
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Detektiv im Einzelhandel Voll/Teilzeit
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Nuremberg, Deutschland D&S Bayern VollzeitD&S Bayern ist seit 20 Jahren ein Unternehmen, welches für den Bereich der Kaufhausbewachung ein absoluter Fachspezialist ist. Wir sind ein innovatives und familiengeführtes Unternehmen das sich zum Ziel gesetzt hat, motivierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen beim Kunden zu erbringen. Dieses möchten wir mit ebenso motivierten wie...
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Pharmazeut im Praktikum
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Nuremberg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Mercado VollzeitDer Startzeitpunkt ist ebenfalls flexibel und kann auf Ihre persönlichen Vorstellungen abgestimmt werden. Die Pluspunkt Apotheke im Mercado in Nürnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem/einer Pharmazeut/in im Praktikum . Egal, ob für 6 oder 12 Monate – die Dauer des Praktikums ist flexibel und kann individuell vereinbart werden. Der...