Schulsekretär/in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium

Vor 5 Tagen


Nuremberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

  • Schulsekretär/in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium

Stellenanzeige merken

Stellenanzeige teilen

  • Job-ID: J
  • Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG
  • Bewerbungsfrist: 17.11.2024
  • Zu besetzen ab: 01.02.2025
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Veröffentlicht: 28.10.2024

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im Schulsekretariat: Sie sind zuständig für den Parteiverkehr und stehen Schüler/innen, Eltern sowie Lehrkräften mit Auskünften und Beratungen zu allgemeinen schulischen Belangen zur Verfügung
  • Verwaltung von Schulverwaltungs- und Office-Programmen: Sie arbeiten mit dem Schulverwaltungs- sowie Office-Programmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation
  • Personalsachbearbeitung: Sie führen die Personalsachbearbeitung mittels SAP HR durch und unterstützen das Personalmanagement in administrativen Aufgaben
  • Organisation und Abrechnung von Studienfahrten und Dienstreisen: Sie assistieren bei der Planung und Organisation von Studienfahrten und Dienstreisen und übernehmen die entsprechenden Abrechnungen
  • Verwaltung des Haushaltsetats und Inventarverwaltung: Sie verwalten den Haushaltsetat sowie alle Schulkonten, tragen zur finanziellen Transparenz und Planung bei und sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation des Schulinventars
  • Bestellwesen: Sie tätigen Bestellungen und koordinieren die Lieferungen
  • Betreuung von Auszubildenden und Anwärtern: Sie unterstützen und betreuen Auszubildende sowie Anwärter in administrativen Belangen
  • Bearbeitung von Postangelegenheiten: Sie sind für die Bearbeitung und Verteilung von Postangelegenheiten zuständig
  • Terminverwaltung der Schulleitung: Sie organisieren und verwalten die Termine der Schulleitung und gewährleisten einen strukturierten Ablauf

Das ist Ihr Profil

  • Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen

  • dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
  • dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
  • Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Daneben verfügen Sie über

  • Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Eltern
  • Eine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines Schulsekretariats
  • Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 07:45 Uhr bis 16:45 Uhr zu besetzen
  • Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Unbefristete Einstellung
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
  • Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
  • Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
  • Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
  • Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ausgezeichneter Arbeitgeber
  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Jahressonderzahlung

Kontakt

Frau Stellwag, Tel.: 09 11 /(bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Graf, Tel.: 09 11 /(bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Fußzeile

©Stadt Nürnberg



  • Nuremberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Gemeinsam mit den Agenturen setzen Sie die Unternehmensziele im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen, inkl. Ventilgeschäft, um und nutzen dabei konsequent digitale Prozesse.  Dabei gehört die Begleitung bei der Neukundengewinnung und Bestandskundenbearbeitung zu Ihrem täglichen Geschäft. Durch Ihre intensive Betreuung und...


  • Nuremberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen inkl. Ventilgeschäft. Gezielt schöpfen Sie Potenziale im Geschäftsfeld Firmenkundenversicherungen aus. Sie befähigen Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der Akquisiteure in verkäuferischen und fachlichen Themen sowie Training...


  • Nuremberg, Deutschland Nürnberger Baugruppe Vollzeit

    Das erwartet Dich Wir bieten Dir die Möglichkeit in einen unserer Ausbildungsberufe aus dem kaufmännischen, gewerblichen, technischen oder IT Bereich reinzuschnuppern. Hier findest Du alle Informationen zu unseren Ausbildungsberufen: ; Bewirb Dich für ein Schülerpraktikum für den Ausbildungsplatz Deiner Träume!  Das zeichnet Dich aus ...


  • Nuremberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Nuremberg, Deutschland M-net Vollzeit

    Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Planung & Implementierung zum 01.11.2024  eine/n Technical Product Specialist (m/w/d).Deine AufgabenÜbernahme der technischen Produktverantwortung für Vernetzungs- und Kommunikationsprodukte sowie zugehörige Konfigurationsvorgaben über den gesamten Lifecycle hinwegAnalyse und technische...

  • Praktikum PTA

    vor 5 Monaten


    Nuremberg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Mercado Vollzeit

    Sie wollen die Praxis als PTA (m/w/d) in einer modernen und zukunftsfähigen Apotheke kennenlernen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Sie ab Sommer/Herbst 2024 in unserem Team als PTA-Praktikant/in, nach Absprache ist natürlich auch ein früherer Start möglich. Gerne geben wir Ihnen einen Einblick in den vielfältigen...


  • Nuremberg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Mercado Vollzeit

    Die Pluspunkt Apotheke im Mercado in Nürnberg suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem hervorragenden Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und die Inhaberin, Frau Dr....


  • Nuremberg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Mercado Vollzeit

    Apotheker (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit bei Pluspunkt Apotheke im Mercado | softgarden View job here Apotheker (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Voll- oder Teilzeit ...


  • Nuremberg, Deutschland D&S Bayern Vollzeit

    D&S Bayern ist seit 20 Jahren ein Unternehmen, welches für den Bereich der Kaufhausbewachung ein absoluter Fachspezialist ist. Wir sind ein innovatives und familiengeführtes Unternehmen das sich zum Ziel gesetzt hat, motivierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen beim Kunden zu erbringen. Dieses möchten wir mit ebenso motivierten wie...


  • Nuremberg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Mercado Vollzeit

    Die Pluspunkt Apotheke im Mercado in Nürnberg sucht ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Pharmazeutisch kaufmännische Angestellte (m/w/d) PKA in Vollzeit oder Teilzeit, die gemeinsam mit uns die täglichen Aufgaben in unserer Apotheke bewältigt. Das erwartet Sie bei uns:  Zu Ihren Aufgaben als PKA (m/w/d) in unserer Apotheke...


  • Nuremberg, Deutschland h&m gutberlet GmbH - Kaweco Vollzeit

    (Junior) Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Hallo! Wir sind Kaweco und wir machen richtig gute Schreibgeräte – seit 1883. Unsere Stifte sind ein Statement für Qualität und Design. Mit Raffinesse und viel Liebe zum Detail gestalten wir sie und verwenden dabei zeitgemäße Materialien und Farben. Mittlerweile ist die Marke in den Händen der h&m gutberlet gmbh...


  • Nuremberg, Deutschland D&S Bayern Vollzeit

    D&S Bayern ist seit 20 Jahren ein Unternehmen, welches für den Bereich der Kaufhausbewachung ein absoluter Fachspezialist ist. Wir sind ein innovatives und familiengeführtes Unternehmen das sich zum Ziel gesetzt hat, motivierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen beim Kunden zu erbringen. Dieses möchten wir mit ebenso motivierten wie...


  • Nuremberg, Deutschland D&S Bayern Vollzeit

    D&S Bayern ist seit 20 Jahren ein Unternehmen, welches für den Bereich der Kaufhausbewachung ein absoluter Fachspezialist ist. Wir sind ein innovatives und familiengeführtes Unternehmen das sich zum Ziel gesetzt hat, motivierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen beim Kunden zu erbringen. Dieses möchten wir mit ebenso motivierten wie...


  • Nuremberg, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • AUSBILDUNG KAUFMANN

    vor 2 Wochen


    Nuremberg, Deutschland Deutsche Post DHL Group Vollzeit

    Wo? NürnbergWann? 01.09.2025Wie lange? 3 JahreDEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN (M/W/D) FÜR SPEDITION UND LOGISTIKDIENSTLEISTUNG IM ÜBERBLICKAls Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung organisierst du weltweite Transporte per Flugzeug, Bahn, Lkw und Schiff – für Waren aller Art von der Kontaktlinse bis zur...

  • Junior Onsite Support

    vor 1 Monat


    Nuremberg, Deutschland D-ploy Vollzeit

    D-ploy ist Anbieter von Informatik-Dienstleistungen mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Deutschland, Österreich, USA, der Tschechischen Republik und im Vereinigten Königreich. Seit 2003 haben wir umfassende Kompetenzen in allen Bereichen der IT aufgebaut. Die Kernkompetenz der D-ploy sind IT Dienstleistungen in den Bereichen IT...

  • Junior Onsite Support

    vor 3 Wochen


    Nuremberg, Deutschland D-ploy Vollzeit

    D-ploy ist Anbieter von Informatik-Dienstleistungen mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Deutschland, Österreich, USA, der Tschechischen Republik und im Vereinigten Königreich. Seit 2003 haben wir umfassende Kompetenzen in allen Bereichen der IT aufgebaut. Die Kernkompetenz der D-ploy sind IT Dienstleistungen in den Bereichen IT...


  • Nuremberg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Mercado Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in der Pluspunkt Apotheke im Mercado  nach e inem Apotheker oder einer Apothekerin .  Als Apotheker (m/w/d) sind Sie in unserer Apotheke für alle pharmazeutischen Abläufe mitverantwortlich. Sie beaufsichtigen unsere nicht approbierten Mitarbeiter und sind bei Fragen der erste...


  • Nuremberg, Deutschland D&S Bayern Vollzeit

    D&S Bayern ist seit 20 Jahren ein Unternehmen, welches für den Bereich der Kaufhausbewachung ein absoluter Fachspezialist ist. Wir sind ein innovatives und familiengeführtes Unternehmen das sich zum Ziel gesetzt hat, motivierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen beim Kunden zu erbringen. Dieses möchten wir mit ebenso motivierten wie...

  • Pharmazeut im Praktikum

    vor 5 Monaten


    Nuremberg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Mercado Vollzeit

    Der Startzeitpunkt ist ebenfalls flexibel und kann auf Ihre persönlichen Vorstellungen abgestimmt werden. Die Pluspunkt Apotheke im Mercado in Nürnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem/einer Pharmazeut/in im Praktikum . Egal, ob für 6 oder 12 Monate – die Dauer des Praktikums ist flexibel und kann individuell vereinbart werden. Der...