Amtsleitung Gesundheitsamt Verwaltungsleiterin

vor 1 Monat


Dresden, Deutschland Landratsamt Zwickau Vollzeit

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärkstenWirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seinerlandschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einerder attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellteBildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung undAusbildung unserer Kinder und Jugendlichen. Unsere moderne,dienstleistungsorientierte und familienfreundlicheLandkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnenund Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf IhreMitarbeit Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigenStandort Zwickau eine/einen Amtsleitung GesundheitsamtVerwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (w, m, d) unter derKennziffer 273/2024/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildungfür das Gesundheitsamt in Vollzeit; Teilzeit möglichStellenbewertung: Besoldungsgruppe A 15 SächsBesG bzw.Entgeltgruppe 14 TVöD-VKA Beschäftigungsdauer: unbefristetBeschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt AlsLeiter/Leiterin des Gesundheitsamtes spielen Sie eine zentraleRolle bei der Umsetzung der Ziele des ÖffentlichenGesundheitswesens. Sie sind Koordinator und Ansprechpartner füraktuell circa 60 Mitarbeitende im Gesundheitsamt Zwickau. Ihnenobliegen eine Vielzahl von interessanten Aufgaben, bei denen Sieeng mit dem ärztlichen Fachpersonal sowie der Dezernats- undHausleitung zusammenarbeiten. Dafür suchen wir eineverantwortungsbewusste, zielstrebige Persönlichkeit, die dasGesundheitsamt mit hohem Engagement und fachlicher Kompetenz führt.Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: Leitung desGesundheitsamtes mit den Sachgebieten Amtsärztlicher Dienst,Kinder- und Jugendärztlicher Dienst/Zahnärztlicher Dienst, Hygiene,Sozialmedizinischer Dienst und Verwaltung Wahrnehmung derArbeitgeberfunktionen und Gesamtzuständigkeit für die übertragenenAmtsaufgaben sowie Erfüllung der aus gesetzlichen undinnerdienstlichen Regelungen resultierenden Pflichten mit Planung,Organisation, Koordination, Kontrolle, Anweisung, Innovation undRationalisierung Vermögensbetreuungspflichten undGesamtverantwortung für die Bewirtschaftung der HaushaltsmittelVorgesetztenfunktion, u. a. mit Entscheidungen zu: Verteilung vonAufgaben, Arbeitsabläufen, Arbeitsanweisungen, Arbeitszeit und-ort, Belehrungen, Beurteilungen, Vorschlag zur Einleitung vonDisziplinarmaßnahmen Durchsetzung der Arbeitgeberpflichten,insbesondere Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz, Daten- undGeheimnisschutz sowie Amtsverschwiegenheitspflicht u. ä.Repräsentation des Amtes Wahrnehmung der aufgaben- undfachbezogenen Leitungsfunktion im Einvernehmen mit demmedizinisch-fachlichen Leiter des Gesundheitsamtes bzw. dessenStellvertreter operative Planung und Leitung sowie Sicherung derperspektivischen, strategischen Entwicklung des Amtes Einleitungund Durchführung von Veränderungsprozessen, Optimierung vonGeschäftsprozessen, permanente Aufgabenkritik undLeistungsintensivierung Erarbeitung von Zielstellungen undKonzeptionen Sicherung eines einheitlichen Verwaltungshandelnssowie dezernats-/ämterübergreifend abgestimmter Vorgehensweisefachliche Anleitung und Schulung der Mitarbeiter Konflikt- undBeschwerdemanagement Mitarbeiterführung Förderung derMitarbeiterleistungen durch Beeinflussung von Zusammenarbeit,Motivation, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein u. ä.Einsatzorganisation, wie z. B. Urlaubs-, Vertretungs-,Vollmachten-, Befugnis- und Fallzahlenverteilung und -planung -Mitarbeitergespräche zur Förderung, Entwicklung und InformationWahrnehmung der Finanzverantwortung des Amtes Erarbeitung derGrundsätze für Haushaltsplanentwürfe Haushaltdurchführung und-kontrolle Gremienarbeit Vertretung des Landkreises in fachlichenund sonstigen Gremien, soweit nicht dem Landrat, den Beigeordnetenoder dem Dezernenten vorbehalten Erarbeitung und Verantwortung vonVorlagen z.B. für Kreistag und Sozial- und GesundheitsausschussTeilnahme, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Leitung vonGremien und Veranstaltungen z.B. Leitung der PsychosozialenArbeitsgemeinschaft, Leitung von Gesundheitskonferenzen imLandkreis inhaltlicher Vortrag zu Vorlagen und relevantenTagesordnungspunkten, z.B. für Kreistag und Sozial- undGesundheitsausschuss verwaltungsrechtliche Bearbeitung vonEinzelfällen Entscheidung in besonders schwierigen und / oderöffentlichkeitswirksamen Fällen der Sachbearbeitung ausverwaltungsrechtlicher Sicht in Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt,einschließlich Verfügung zur weiteren Bearbeitungverwaltungsrechtliche Widerspruchsbearbeitung Entgegennahme undKlärung von Bürgerbeschwerden sowie deren schriftliche BeantwortungBeratung der Mitarbeiter in schwierigen VerwaltungsrechtsfragenBearbeitung von Verfügungen Erstellen von Allgemeinverfügungen ausdem Zuständigkeitsbereich des Gesundheitsamtes sowie vonVerfügungen in öffentlichkeitswirksamen Einzelfällen(Einrichtungsschließungen u. ä.) unter Beteiligung des ärztlichenPersonals und in Abstimmung mit dem Rechtsamt Unsere Erwartungen:Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist eine der folgendenQualifikationen: abgeschlossenes wissenschaftlichesHochschulstudium (Diplom- oder Masterprüfung) der FachrichtungenGesundheitsmanagement oder Gesundheitswissenschaften mitnachweisbarer Leitungserfahrung und abgeschlossene und bestandeneFortbildung zum Verwaltungsfachwirt (A II-Lehrgang) oderabgeschlossenes verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichesHochschulstudium (Master- oder Diplom bzw. 2. Staatsexamen) mitnachweisbaren Kenntnissen bzw. Erfahrungen im Gesundheitswesen oderLaufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegebene ,Fachrichtung Allgemeine Verwaltung anwendungsbereiteRechtskenntnisse für die übertragenen Aufgaben Erfahrung in derLeitung von Mitarbeitenden, vorzugsweise im öffentlichen Dienstsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens NiveauC1) Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowieBelastbarkeit hohes Maß an Beurteilungs- und Durchsetzungsvermögen,Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit sicheres undüberzeugendes Auftreten, Organisationsfähigkeit, Engagement,Innovationsfähigkeit sicherer Umgang mit den gängigenMS-Office-Programmen Bereitschaft zur Mitarbeit im Verwaltungsstab(KatS) ein Impfschutz gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz(Nachweis ist bei Tätigkeitsaufnahme zwingend vorzulegen für alleBewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind) Pkw-Führerscheinund Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw Wir bietenIhnen: eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütungsowie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt oder bei Vorliegender persönlichen Voraussetzungen Berufung bzw. Übernahme in einBeamtenverhältnis ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten dieEinarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen einoffenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeitmitzugestalten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durchflexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten imRahmen der geltenden Dienstvereinbarungen stellenbezogeneFortbildungsmöglichkeiten 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahrsowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester attraktiveübertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- undsozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zuKinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichenAltersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasingbetriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD undZahlung vermögenswirksamer Leistungen Angebot derarbeitsmedizinischen Vorsorge Im Interesse der in derLandkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allenBereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jedenGeschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandteSchreibform dient allein der Vereinfachung und steht für diegeschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bewerbungen geeigneterschwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne desSozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen.Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw.Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Haben wirIhr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre vollständigeBewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnissemit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenloseArbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unserelektronisches Bewerberportal ein. Bitte prüfen Sie, ob Ihre letzteBeurteilung/ Ihr letztes Arbeitszeugnis noch ein zutreffendes Bildüber Ihre Tätigkeit und Leistung enthält und beantragen Siegegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung / Zwischenzeugnis.Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutschist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache.Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sieauch auf unserer Homepage unter:www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq Bitte sehen Sie von einerPapierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. EingesendeteUnterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichendfrankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlagswerden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Bewerbungenerwünscht bis: 5. Januar 2025 Wir weisen Sie darauf hin, dass nurvollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahrenberücksichtigt werden können. Bei ausländischen Bildungsabschlüssenbitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit undAnerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen(ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nichtberücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitteder Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen(ZAB) unter www.kmk.org/zab . Bewerberinnen/Bewerber ausNicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweizausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitelgemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeitausdrücklich gestattet. Die Person, die nach Durchführung desStellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, istverpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zubeantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nichtnotwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnisbeizufügen. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit derEU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem SächsischenDatenschutzgesetz (SächsDSG) und dem SächsischenDatenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit derÜbersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie dieEinwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durchdas Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. NachAbschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigterBewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichenDatenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter:www.landkreis-zwickau.de/datenschutz .