Sachbearbeiter Archivierung

Ihre Aufgaben:

• Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung von Originalbelegen (Rechnungen, Lieferscheinen, etc.).
• Sicherstellung und Einhaltung von internen Fristen sowie Durchführung des Dokumentenscans.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kreditorenbereich sowie mit weiteren Fachbereichen.
• Abwicklung, Einholung und Überwachung von Langzeit-Lieferantenerklärungen.
• Vertretung der Telefonzentrale (Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Gästen; Vermittlung der Telefongespräche; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Betreuung und Pflege der Besprechungsräume).

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Den Umgang mit dem PC und den MS-Office Programmen beherrschen Sie sicher.
  
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) runden Ihr Profil ab.
  
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können diese sicher anwenden.

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Eine professionelle Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Fähigkeiten.
• Attraktive Vergütung, diverse Zuschüsse und Vergünstigungen sowie Ihre persönliche SEHO-Mitarbeiter-Card, auf die wir monatlich ein Guthaben aufbuchen.
• Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine offene Atmosphäre in einem engagierten Team mit internationaler Ausrichtung.