Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz ONE –Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let’s care for tomorrow.

Das zeichnet uns aus

Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden – unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.

• Du bist ein wichtiges Teammitglied der Gruppe Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) in Köln
• Du behältst den Überblick in der Koordination, Steuerung und Kontrolle unserer externen Dienstleister, die Bereiche wie Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Hausmeisterdienste, Verkehrsflächenpflege, Entsorgung, Folierungen und mehr abdecken
• Zu deinen Aufgaben gehört auch die Mitwirkung beim kaufmännischen Energiemanagement, der Parkraumverwaltung, der Umweltdatenerfassung, der Schließanlagenverwaltung und des Beschaffungsmanagements
• Du arbeitest partnerschaftlich mit internen Kunden, Kolleg:innen in unserer Betriebsstätte und sonstigen Business-Partnern (z.B. Vermieter, Dienstleister) zusammen
• Du vertrittst die Interessen der Allianz in deinem Fachgebiet, stellst einen reibungslosen sowie gesetzeskonformen IGM-Betrieb sicher und berücksichtigst die Budgetplanung
• Aktive Mitarbeit in vielfältigen Projekten aus deinem Aufgabengebiet oder auch übergreifend, z.B. bei Ausschreibungen, sind für dich eine willkommene Herausforderung und Abwechslung

• Kaufmännische Ausbildung im Immobilienumfeld, den Fachwirt im Facility Management oder langjährige gleichwertige Berufserfahrung im IGM-Umfeld
• Wünschenswert sind fundierte Erfahrungen im Facility Management, insbesondere im Steuern und Controllen von IGM-Dienstleistungen
• EDV-Affinität und gute Anwenderkenntnisse der Microsoft 365-Programme, idealerweise ergänzt um CAFM- und SAP-Kenntnisse
• Die Fähigkeit, sich schnell mit einschlägigen Normen und Richtlinien (z.B. DIN, GEFMA) vertraut zu machen und sicher damit zu arbeiten
• Strukturierte, zuverlässige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung