Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung. Mit über 5.000 Beschäftigten ist sie ein bedeutender und familienfreundlicher Arbeitgeber in der Landeshauptstadt.

Das Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart (IFS) der Universität Stuttgart arbeitet an der automobilen Zukunft. In einer Kooperation mit dem Forschungsinstitut für Kraftfahrwesen und Fahrzeugmotoren Stuttgart (FKFS) sind über 220 Mitarbeiter in Forschung und Lehre aktiv. Aktuelle Themen wie Fahrzeugaerodynamik, neue Antriebskonzepte, Automatisierung, Vernetzung und Digitalisierung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Institutsverwaltung suchen wir Sie schnellstmöglich:

Sie unterstützen uns bei den folgenden Aufgaben
  • Finanzmanagement von Forschungsprojekten
  • kaufmännische Sachbearbeitung von Forschungsverträgen
  • Erstellen von Kosten- und Finanzierungsplänen in MS Excel
  • Budgetüberwachung, Projektcontrolling, Personalcontrolling
  • kaufmännische Sachbearbeitung von Beschaffungen
  • Kommunikation mit den Projektbeteiligten
Personalmanagement
  • Vorbereitung Dokumente für die Zentrale Verwaltung der Universität
  • Überwachung Laufzeiten von Arbeitsverträgen

Sonderaufgaben wie z. B. Unterstützung interner Projekte, Datenrecherche und -aufbereitung für Informationsanfragen
Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Sie bringen mit
  • Berufsausbildung oder Studium
  • (z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.)

mehrjährige Berufserfahrung
(z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.)

sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere MS Excel
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • wünschenswert ist Know-how in der Nutzung betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware (z. B. SAP S/4 HANA, MS Dynamics 365)
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch
  • ein hohes Maß an Genauigkeit im Umgang mit Daten und Zahlen (präzise Arbeitsweise)
  • Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • freundliches und kollegiales Auftreten
  • gutes Zeitmanagement
Wir bieten Ihnen
  • eine umfassende Einarbeitung
  • eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
  • Eingruppierung bis maximal Entgeltgruppe E9a TV-L
  • (entsprechend den persönlichen Voraussetzungen)

Zusatzversorgung, JobTicket BW, Parkplatz, Mensa, Hochschulsport, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsangebote
Tätigkeit ist auch für Wiedereinsteiger/innen geeignet

Ihre Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungs- und Schulzeugnisse) senden Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 14.10.2024 an das Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart
(E-Mail-Adresse: )

.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer IFS-ZD-FP-2024-09 an.

Näheres zu unserem Institut können Sie unter www.ifs.uni-stuttgart.de erfahren.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter Tel. 0711 / oder unter Tel. 0711 / gerne zur Verfügung.
Die Postanschrift lautet: Herrn Prof. Dr.-Ing. A. Casal Kulzer, Universität Stuttgart, Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart, Pfaffenwaldring 12, 70569 Stuttgart
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter:

Die Universität Stuttgart ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung. Das Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart (IFS) der Universität Stuttgart arbeitet an der automobilen Zukunft. In einer Kooperation mit dem Forschungsinstitut für Kraftfahrwesen und Fahrzeugmotoren Stuttgart (FKFS) sind über 220...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in für unser Tiefbauamt. Als Teil des Stadtentwässerung Stuttgart (SES) der Landeshauptstadt Stuttgart sind wir ein gemeinwohlbilanzierter städtischer Eigenbetrieb. Unsere Kaufmännische Abteilung ist für ein Bilanzvermögen von 916 Mio. EUR und jährliche Aufwendungen von über 128 Mio....

  • Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in für unser Tiefbauamt. Als Teil des Stadtentwässerung Stuttgart (SES) der Landeshauptstadt Stuttgart sind wir ein gemeinwohlbilanzierter städtischer Eigenbetrieb. Unsere Kaufmännische Abteilung ist für ein Bilanzvermögen von 916 Mio. EUR und jährliche Aufwendungen von über 128 Mio....

  • Kaufmännische Sachbearbeiter/-in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in (m/w/d)Wir suchen Sie für das Tiefbauamt / Eigenbetrieb Stadtentwässerung Stuttgart (SES) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.Als Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Tiefbauamt sind Sie für die Anlagenbuchhaltung im Bereich der Betriebs- und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland kappes ipg GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben· Wir suchen einen engagierten Finanz- und Projektmanager, der sich auf die Buchhaltung und Projektsteuerung konzentriert. · Der Kaufmännische Sachbearbeiter wird sich auf die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, die Unterstützung bei der Erstellung interner Controllingberichte und die Mitgestaltung von Prozessen konzentrieren....

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland kappes ipg GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben· Wir suchen einen engagierten Finanz- und Projektmanager, der sich auf die Buchhaltung und Projektsteuerung konzentriert. · Der Kaufmännische Sachbearbeiter wird sich auf die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, die Unterstützung bei der Erstellung interner Controllingberichte und die Mitgestaltung von Prozessen konzentrieren....

  • Sachbearbeiter für Personal und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter für unsere Abteilung Personal und Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gehaltsabrechnung und die Personalwesen kümmern.VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für gehalts-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen der BeschäftigtenSicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens...

  • Sachbearbeiter für Personal und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter für unsere Abteilung Personal und Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gehaltsabrechnung und die Personalwesen kümmern.VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für gehalts-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen der BeschäftigtenSicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens...

  • Sachbearbeiter Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Franckh-Kosmos Verlags-GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere kaufmännische Abteilung suchen wir einen Sachbearbeiter Finanz - und Rechnungswesen "Debitorenbuchhaltung" (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten selbständig die Debitorenbuchhaltung mit Zahlungsverkehr einschließlich des Mahnwesens - Sie erstellen und verbuchen Fakturen, buchen Zahlungseingänge und holen Zahlungsavise ein - Sie...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Ihr Profil:Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in der Energiewirtschaft beweisen möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Finanz- und Rechnungswesen-Branche einzubringen.Ihre Aufgaben:Erstellung und Formatierung von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Ihr Profil:Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in der Energiewirtschaft beweisen möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Finanz- und Rechnungswesen-Branche einzubringen.Ihre Aufgaben:Erstellung und Formatierung von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat, der sich auf Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Dozenten, Korrespondenz und Ablage, Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Kundendatenpflege konzentriert.Der Kaufmännische Sachbearbeiter wird sich...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat, der sich auf Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Dozenten, Korrespondenz und Ablage, Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Kundendatenpflege konzentriert.Der Kaufmännische Sachbearbeiter wird sich...

  • Sachbearbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung bei MCG Stuttgart GmbH sind Sie für die Erstellung von Rechnungen und der Nachhaltung von Dokumenten verantwortlich. Sie pflegen Fakturapläne und verfolgen Geldeingänge. Außerdem erstellen Sie Ursprungszeugnisse und Lieferbegleitpapiere sowie zahlungsauslösende...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Immobilien Crew GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (w/m/d)** Die Immobilien Crew GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, mit dem Sitz direkt im Herzen von Stuttgart. Mit unserem Team betreuen wir weit über 1000 zufriedene Kunden im Bereich der WEG- und Mietverwaltung, sowie im Verkauf und der Vermietung von Privat - und Gewerbeimmobilien. Wir suchen Verstärkung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Finanzen

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Sachbearbeiter** (m/w/d) für **Finanzen **in **Stuttgart...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Finanzen

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Sachbearbeiter** (m/w/d) für **Finanzen **in **Stuttgart...

  • Finanz- und Rechnungswesen Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung und RechnungswesenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Finanz- und Rechnungswesen-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Finanzbuchhaltung, den Jahresabschluss und die Umsatzsteuervoranmeldung.Ihre Aufgaben:Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen durchführenJahresabschlussarbeiten...