Sekretär/in (m/w/d) der Krankenhausdirektion

Zur Verstärkung unserer Krankenhausdirektion suchen wir zum 01.04.2026 eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in, die/der unser Büro organisatorisch und administrativ unterstützt. Sekretär/in (m/w/d) gesucht                in Teilzeit 62,5 % (24,07 Std./Woche) oder 75 % (28,88 Std./Woche)                           in einer 5-Tage-Woche, unbefristet.  Hier gestalten Sie mit:  Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Krankenhausdirektion.   Bearbeiten von Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post. Termin– und Kalenderkoordination sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Fortbildungen.  Erstellung und Pflege von Korrespondenzen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen.  Durchführung von Recherchen und Datenauswertungen (z. B. BKG-Portal, Präsentationen, etc.). Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse. Was Sie auszeichnet:  Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - beispielsweise Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.  Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.   Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.     Organisationstalent: Als echtes Organisationstalent wissen Sie, wie man Prioritäten setzt und Prozesse effizient gestaltet.  Kommunikation: Sie treten freundlich, sicher und serviceorientiert auf.   Teamfähigkeit: Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich: Sie schätzen eine kollegiale Zusammenarbeit und tragen aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.   IT-Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS Office, E-Mail-Kommunikation und moderner Bürosoftware rundet Ihr Profil ab.  Was uns als Arbeitgeber ausmacht:  Zukunftssicherheit: Sie erwartet ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber, der Wert auf Stabilität und Verlässlichkeit legt.  Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einer Vergütung nach EG 6 TVöD - ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“).  Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort– und Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.  Gesundheitsförderung: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.  Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich außerdem auf eine angenehme Arbeitsumgebung im historischen Schloss Werneck—mit Zugang zu den Parkanlagen, die sich perfekt für eine erholsame Pause eignen.   Corporate Benefits: Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen sowie Mitarbeiterveranstaltungen.  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 07.12.2025 unter Angabe der Kennziffer KHV-2025-17-KHD Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Postanschrift: KHV Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck        E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format)                Ansprechpartnerin: Frau Werthmann (Tel.: 09722 21-1200) Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.khv-schloss-werneck.de