Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland CleverConnect Vollzeit

Location: Munich, GermanyContract: Working StudentYour Mission This is a high-impact role at the intersection of operations, strategy and people — ideal for someone who enjoys taking ownership, working closely with leadership, and driving efficiency in a fast-paced SaaS environment.What makes this role special:Strategic contribution with direct exposure to leadershipBroad, hands-on responsibilitiesClose collaboration with the General ManagerYour ResponsibilitiesExecutive & Strategic SupportSupport the General Manager, SaaS Business Line, on a wide range of strategic and operational topicsPrepare materials, coordinate meetings, and follow up on key actions and prioritiesHR Administration & Talent AcquisitionAct as the HR point of contact for the German team,Manage end-to-end recruitment for Munich-based roles: post job ads, source candidates, screen applicants, and coordinate interviewsAssist monthly payslip productionOffice & Operations ManagementTake ownership of the Munich office: supplies, IT coordination (in collaboration with corporate IT in France), vendor management, and facility operationsEnsure a professional, safe, and efficient office environmentFinance & Administration SupportHandle invoice and expense processing with the support of finance teamAddress requests from the tax authorities and regulatory bodies in compliance with German lawLiaise with accounting and finance teams for audits and reportingWho You AreLanguages:Native German, fluent in English for internal and cross-country communicationSkills & Mindset:Highly organized, proactive, and autonomousExcellent interpersonal and communication skillsStrong sense of ownership and reliabilityBasic understanding of finance or payroll processes is a plusPersonality:Adaptable, pragmatic, and solution-orientedThrives in a fast-paced scale-up environment with flat hierarchiesCollaborative and comfortable bridging teams between Germany and FranceWhat You’ll Find at CleverConnect🎯 Mission with Impact: Help people find fulfilling job opportunities 🌱 Responsible Employer: B-Corp certified, with strong DEI and social impact focus 🗼 Modern Office: Central, stylish location in Munich 💶 Competitive Package: Salary based on experience 🕶️ 30 Days of VacationOur 3-Step Recruitment Process45-min interview with a Talent Acquisition Manager1-hour interview with the General Manager, SaaS Business Line (your future manager)Case study or practical assessmentMeeting with the Group HR Director

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...

  • Teamassistenz Oder Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Management Executive Assistent

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...

  • Executive Assistant Program

    vor 9 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...