Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Infrastruktur undNachhaltigkeitsmanagement - Berlin - Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland invivo Group GmbH Vollzeit**Ihr Lieblingsheadhunter** **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung** **in Berlin** Unser Kunde, ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Straßeninfrastruktur und betreut ein umfangreiches Autobahnnetz in Deutschland. Mit innovativen Lösungen und einem starken Fokus auf Qualität und Sicherheit gewährleistet er einen reibungslosen Verkehrsfluss...
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Assistenz Für Die Geschäftsbereichs-
vor 4 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...
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Assistenz Der GeschäFtsbereichsleitung Vollzeit
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeith1> Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Deine Aufgaben Übernahme administrativer & organisatorischer Tätigkeiten für den Bereich (z. B. Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und Budgetverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Terminkoordination, Eventplanung) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/ Besprechungen inkl....
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen, um strategische und operative Fragestellungen zu beraten und strategische Projekte zu koordinieren. Sie entlasten im Tagesgeschäft und nutzen Ihr Organisationstalent im Rahmen der bereichsübergreifenden Organisation.ProjekteWir...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen, um strategische und operative Fragestellungen zu beraten und strategische Projekte zu koordinieren. Sie entlasten im Tagesgeschäft und nutzen Ihr Organisationstalent im Rahmen der bereichsübergreifenden Organisation.ProjekteWir...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...
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Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...
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Berater/in für Energie und Infrastruktur
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft des Königsreichs der Niederlande VollzeitBerufsbildWir suchen einen erfahrenen Berater/in für Energie und Infrastruktur, der unsere Botschaft in Berlin bei der Vertretung der niederländischen Interessen in Deutschland unterstützt. Der/die Kandidat/in wird die bilaterale Zusammenarbeit in den Bereichen Energie und Infrastruktur aufbauen, erweitern und vertiefen und zur Förderung und...
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Berater/in für Energie und Infrastruktur
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft des Königsreichs der Niederlande VollzeitBerufsbildWir suchen einen erfahrenen Berater/in für Energie und Infrastruktur, der unsere Botschaft in Berlin bei der Vertretung der niederländischen Interessen in Deutschland unterstützt. Der/die Kandidat/in wird die bilaterale Zusammenarbeit in den Bereichen Energie und Infrastruktur aufbauen, erweitern und vertiefen und zur Förderung und...
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Berlin, Deutschland Deutsche Industrie- und Handelskammer VollzeitDie Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen...
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Politische Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistenz Politik bei Der Mittelstand BVMWPosition: Assistenz PolitikVoll- oder TeilzeitHybridMit BerufserfahrungAufgabenbereich:Unterstützung des Inlands-Politikteams durch die Koordination der politischen Aktivitäten des Verbandes, insbesondere die organisatorische Vorbereitung von Terminen und Gesprächen.Kommunikation zur (Termin-)Koordination mit...
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Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Infrastruktur undNachhaltigkeitsmanagement
vor 4 Monaten
Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement (d/w/m) Campus Charité Mitte Arbeiten an der Charité Weil Sie den Unterschied machen Die Charité möchte eine Vorreiterrolle in der Entwicklung eines nachhaltigen und zukunftsfähigen Gesundheitswesens einnehmen. Mit diesem Ziel wurde der Geschäftsbereich Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement etabliert. Der Fokus liegt dabei auf der Gestaltung einer nachhaltigen Universitätsmedizin mit einer modernen Infrastruktur. Dazu gehören unter anderem eine zukunftsfähige Energieversorgung, die Entwicklung einer nachhaltigen Mobilität sowie die Integration von Umwelt- und Ressourcenschutz in das tägliche Handeln am Arbeitsplatz. Zusätzlich werden die nichtmedizinischen Service-Dienstleistungen wie bspw. die Gestaltung und Weiterentwicklung von Flächen oder die logistischen Versorgungsprozesse weiterentwickelt. Die Stelle im Überblick In Ihrer Funktion gestalten Sie die Büroabläufe, unterstützen die Kolleginnen und Kollegen des Geschäftsbereichs und tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und Einrichtung von Arbeitsplätzen Beschaffungsdurchführung und -beauftragung von Dienstleistungen, Baumaßnahmen und Sachbedarf Vorbereitung, Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen Terminplanung für die Abteilungsleitungen Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere Personalangelegenheiten in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen Gestalten und Führen eines Vertragskatasters Sicherstellung der Korrespondenz – sowohl intern als auch extern mit Behörden, Dienstleistern und sonstigen Unternehmen Bearbeitung der Post, Datenablage und Wiedervorlagen Telefonische Ansprechperson für Mitarbeitende und Bereiche im Konzern bei allgemeinen Anfragen und Informationen Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen Selbständige Umsetzung von kleinen Projekten mit bereichsübergreifenden Auswirkungen, ebenfalls Mitwirkung und Mitgestaltung in anderen größeren bereichsübergreifenden Projekten Danach suchen wir Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten im ähnlichen Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an selbstständiger Arbeit Sensibilität für Strukturen und Prozesse in einem Unternehmen Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie sehr gute Leistungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement Das bringt die Charité mit Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes UnternehmenBerücksichtigung von Dienstplanwünschen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben Die Arbeitszeit ist in Teilzeit 20 bis 32 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard KENNZIFFER: 3193 BEGINN: Ab sofort BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Unbefristet ARBEITSZEIT: Teilzeit VERGÜTUNG: Entgeltgruppe E8 gem. TVöD VKA-K: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nico Schenderlein per E-Mail unter Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum online über unser Bewerberformular. Charité – Universitätsmedizin Berlin DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.
