Assistenz der Abteilung Personalrecht,

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

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Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung (m/w/d)

Ihr zukünftiges Team

Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin, Bochum und Dresden vertreten. Ihre rund 55 Beschäftigten kümmern sich um die Kernthemen der Personalarbeit wie die Entgeltabrechnung, das Stellenmanagement und die Reisekostenabrechnung für ca. 1250 Beschäftigte an 11 Standorten. Die PEO befasst sich in der strategischen Personalarbeit zudem mit Themen wie der Personalentwicklung, dem Recruiting und dem Organisationsmanagement und ist zudem für dienst- und tarifrechtliche Fragestellungen und die Themen Inklusion, BEM und BGM zuständig.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe zuständig und nutzen hierfür unsere digitalen Tools wie zum Beispiel Eventis. Des Weiteren stehen Sie in Kommunikation mit den Assistenzen anderer Abteilungen um u.a. unseren ZAM-Verteiler zu aktualisieren.

Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten
  • Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV
  • Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen
Ihre Vorteile

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen

Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken

Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Erfahrung in der Assistenz von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Stellendetails

Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 18.09.2024
Standort: Berlin
Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)
Gehalt: bis EG 8 BG-AT
Befristung: Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihr Kontakt


Fachliche Fragen beantwortet Ihnen
  • Marc Pohl/ Kathrin Peter | /6451
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer PEO - 24 - 03_A
  • Annette Pakusa und Jenny Adamski | /1733
Deutsche Gesetzliche

Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Glinkastraße 40
10117 Berlin

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten
  • Online-Bewerbung

  • Assistenz der Abteilung Personalrecht,

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen...

  • Assistent/in der Abteilung Personalrecht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der sich in der Abteilung Personalrecht einbringen möchte und sich auf die Durchführung und Koordination administrativer Aufgaben und Abläufe spezialisieren möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen,...

  • Assistent/in der Abteilung Personalrecht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der sich in der Abteilung Personalrecht einbringen möchte und sich auf die Durchführung und Koordination administrativer Aufgaben und Abläufe spezialisieren möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen,...

  • Assistent/in der Abteilung Personalrecht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilung Personalrecht begeistern kann. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams der Hauptabteilung Personal und Organisation und unterstützen die Mitarbeiter bei der Durchführung administrativer Aufgaben und Abläufe.Aufgaben und...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit,Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.Bewerben Sie sich jetzt auf die StelleAssistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungWir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),der Spitzenverband der neun gewerblichen...

  • Mitarbeiter/in im Personalrecht

    vor 1 Monat

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    Über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV):Die DGUV ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Unsere zentralen Aufgaben umfassen Prävention, Rehabilitation und Entschädigung, um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen zu gewährleisten.Position:Assistenz der...

  • Mitarbeiter/in im Personalrecht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Überblick:Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) sucht eine engagierte Unterstützung für die Abteilung Personalrecht. In dieser Position tragen Sie dazu bei, die Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter zu verbessern und zu sichern.Ihr zukünftiges Team:Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an mehreren Standorten aktiv...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Überblick:Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) sucht eine engagierte Unterstützung für die Abteilung Personalrecht. In dieser Position tragen Sie dazu bei, die Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter zu verbessern und zu sichern.Ihr zukünftiges Team:Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an mehreren Standorten aktiv...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV):Die DGUV ist der führende Verband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Unsere Hauptaufgaben umfassen Prävention, Rehabilitation und Entschädigung, wobei wir uns für die Sicherheit der Menschen in ihrem Arbeits- und Lernumfeld einsetzen....

  • Mitarbeiter/in im Personalrecht

    vor 2 Wochen

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    Überblick:In der Hauptabteilung Personal und Organisation der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV) suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Personalrecht. Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die Verantwortung für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Abläufe und nutzen dabei moderne digitale Werkzeuge. Zu...

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    vor 1 Monat

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    Überblick:In der Hauptabteilung Personal und Organisation der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV) suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Personalrecht. Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die Verantwortung für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe. Dabei nutzen Sie moderne digitale...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Überblick:In der Hauptabteilung Personal und Organisation der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV) suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Personalrecht. Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die Verantwortung für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe. Dabei nutzen Sie moderne digitale...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

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  • Assistent (m/w/d) für Personalrecht, Organisation und Entwicklung

    vor 2 Wochen

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    Über unsDie Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.Unsere AufgabenPrävention: Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Rehabilitation: Wir unterstützen Menschen bei ihrer Wiederherstellung und Rehabilitation...

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    vor 2 Wochen

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    Über unsDie Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.Unsere AufgabenPrävention: Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Rehabilitation: Wir unterstützen Menschen bei ihrer Wiederherstellung und Rehabilitation...

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    vor 1 Monat

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    Über unsDie Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der führende Verband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Unsere Kernaufgaben umfassen Prävention, Rehabilitation und Entschädigung, um die Sicherheit der Menschen bei der Arbeit und im Bildungsbereich zu gewährleisten.Ihr zukünftiges...

  • Assistenz der Abteilung Personalrecht,

    vor 4 Wochen

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  • Assistenz der Abteilung Personalrecht,

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    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin,...

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    der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Die Hauptabteilung Personal und Organisation (PEO) ist an den Standorten in Sankt Augustin, Berlin,...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV):Die DGUV ist der führende Verband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Unsere Kernaufgaben umfassen Prävention, Rehabilitation und Entschädigung, wobei wir uns um die Sicherheit der Menschen in ihrer Arbeits- und Lernumgebung kümmern.Position:In der...