Teamassistenz an der Geschäftsstelle des Departments Chemie und Pharmazie

Ihr ArbeitsplatzDas Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.Ihre AufgabenVerwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich Budgetierung und ControllingPersonal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den zuständigen zentralen StellenAllgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung sowie administrative Mitarbeit in Projekten und Koordinationsaufgaben im Bereich der Geschäftsstelle des Departments Chemie und PharmazieUnterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise bei der Organisation von Veranstaltungen sowie der Pflege der deutsch- und englischsprachigen InternetauftritteIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger BerufserfahrungVerwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswertExpertise mit Tools wie beispielsweise Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Content Management System (WordPress), Campus Management der FAU (Campo) und Auswertungsportal CEUS von VorteilKenntnisse im Veranstaltungsmanagement, insbesondere unter Beachtung der Versammlungsstättenverordnung, der Brandschutzordnung und des Vergaberechts wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenExzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)Selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitHohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden AufgabengebietRespekt und Empathie gegenüber Mitarbeitenden und StudierendenWir haben einiges zu bieten: Unsere BenefitsRegelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichenBetriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame LeistungenFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenHomeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglichVielfältige Weiterbildungs- und FortbildungsmöglichkeitenUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamGemeinsame Aktivitäten im TeamKollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem BetriebsklimaVergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren MensenBüroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen NahverkehrAktives GesundheitsmanagementMöglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUSStellenzusatzBei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.EntgeltTV-L E 8ArbeitszeitTeilzeit