Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung für Finanzangelegenheiten in Vollzeit oder Teilzeit (50 %)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung für Finanzangelegenheiten in Vollzeit oder Teilzeit (50 %) Stellenbeginn: 01.01.2026 Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche) Dauer: unbefristet Vergütung: Entgeltgruppe E8 TV-L Verfahrensnummer: KA-25V05 Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Vormerkung von Bestellungen Rechnungsbearbeitung inkl. Erstellung von Kassenanordnungen mittels SAP Rechnungs- / Ausgabenabgleich mittels Haushaltsmanagementsystem Finanzielle Überwachung von DHBW-internen Projektbudgets Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und der Inventur Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten Mitarbeit beim Kostencontrolling Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich (kaufmännisches Rechnungswesen) bzw. im Bereich öffentliches Finanzwesen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Offenheit für das Erlernen neuer / hochschulspezifischer Software Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit und Flexibilität Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL) Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung Familiengerechte Hochschule Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Wir leben Inklusion und Chancengleichheit für alle. Unsere Beratungsstellen und Beauftragten unterstützen Minderheiten gezielt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs. Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 23.11.2025 Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Frau Sabine Fischer E-Mail: sabine.fischer@dhbw-karlsruhe.de Ansprechperson (Personal): Name: Frau Lisa-Marie Weis E-Mail: lisa-marie.weis@dhbw-karlsruhe.de Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz