Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

vor 1 Woche

Erlangen, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

An unserem Institut findet Grundlagenforschung in den folgenden Bereichen sta nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quantentechnologien und Biophysik. Dafür rekrutieren wir die besten Wissenschaftler*innen weltweit, die an den wirklich großen wissenschaftlichen Fragen arbeiten, und wir geben Ihnen dafür alles, was sie brauchen - so entsteht das Wissen von morgen.
Am Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts sind derzeit circa 300 Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Nationen tätig. Werden auch Sie Teil unseres Teams, denn wir bringen Licht ins Dunkel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art gemäß Vergaberecht, wie z. B. wissenschaftliche Geräte, technisches Zubehör, EDV-Equipment einholen und Auswerten von Angeboten
Überwachung von Lieferterminen
Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Lieferantenrechnungen
Abwicklung sämtlicher Zollformalitäten im Import und Export
Kommunikation mit Zollbehörden und externen Dienstleistern
Vertretung der Warenannahme

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann [m/w/d]), idealerweise erste Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung sowie im Zollbereich
Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld, erworben durch eine berufliche Tätigkeit, ist von Vorteil
Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sind wünschenswert
Kenntnisse im Zollwesen sind wünschenswert
Gute Kenntnisse in SAP R/3
Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungskompetenz, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, hohe Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen Team. Sie haben die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung. Es handelt sich um eine befristete Position. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation und Erfahrungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und regelmäßige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen; wir unterstützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 15.11.2024 über unser Onlinebewerbungstool .

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts
  • Staudtstraße 2
  • 91058 Erlangen
  • Deutschland
  • mpl.mpg.de

  • Sachbearbeiter Im Einkauf

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...

  • Sachbearbeiter Einkauf/ Materialbeschaffung Für

    vor 4 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf/ Materialbeschaffung für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Bestellwesen. **Ihre Aufgaben**: - das eigenständige umsetzten von Bestellanforderungen in technisch vollständige sowie kaufmännisch und juristisch eindeutige Bestellungen. - Darüber hinaus verfolgen Sie...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    An unserem Institut findet Grundlagen­forschung in den folgenden Bereichen sta nicht­lineare Optik, Quanten­optik, Nano­photonik, photo­nische Kristallfasern, Opto­mecha­nik, Quanten­technologien und Biophysik. Dafür rekrutieren wir die besten Wissen­schaftler*innen weltweit, die an den wirklich großen wissen­schaft­lichen Fragen arbeiten, und...

  • Sachbearbeiter Operativer Einkauf

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland AIRA Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Operativen Einkaufs, der sich für die Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Wärmepumpentechnologie mitarbeiten.Unser Unternehmen, AIRA, ist ein innovativer Handwerksbetrieb, der sich auf die Entwicklung und...

  • Sachbearbeiter Operativer Einkauf

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland AIRA Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Operativen Einkaufs, der sich für die Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Wärmepumpentechnologie mitarbeiten.Unser Unternehmen, AIRA, ist ein innovativer Handwerksbetrieb, der sich auf die Entwicklung und...

  • Sachbearbeiter Einkauf für Siemens

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für unseren Großkunden Siemens in Erlangen.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Aufträgen und LieferverträgenKoordinierung von Terminen mit den Business LinesUnterstützung und Steuerung der VersandabwicklungAuftragsfakturierung und Differenzierung von ProvisionenBestellprozess von...

  • Sachbearbeiter Einkauf für Siemens

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für unseren Großkunden Siemens in Erlangen.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Aufträgen und LieferverträgenKoordinierung von Terminen mit den Business LinesUnterstützung und Steuerung der VersandabwicklungAuftragsfakturierung und Differenzierung von ProvisionenBestellprozess von...

  • Sachbearbeiter Einkauf für Siemens

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für unseren Großkunden Siemens in Erlangen.VerantwortlichkeitenErstellung von Aufträgen und LieferverträgenKoordinierung von Terminen mit den Business LinesUnterstützung und Steuerung der VersandabwicklungAuftragsfakturierung und Differenzierung von ProvisionenBestellprozess von...

  • Sachbearbeiter Einkauf für Siemens

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für unseren Großkunden Siemens in Erlangen.VerantwortlichkeitenErstellung von Aufträgen und LieferverträgenKoordinierung von Terminen mit den Business LinesUnterstützung und Steuerung der VersandabwicklungAuftragsfakturierung und Differenzierung von ProvisionenBestellprozess von...

  • Sachbearbeiter Einkauf für Siemens

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für unseren Großkunden Siemens in Erlangen.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Lieferverträgen und Koordination von Terminen mit den Business LinesUnterstützung und Steuerung der Versandabwicklung sowie Bereitstellung lieferrelevanter DokumenteAuftragsfakturierung gemäß...

  • Sachbearbeiter Einkauf für Siemens

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für unseren Großkunden Siemens in Erlangen.Verantwortlichkeiten:Erfassen des Auftragseingangs und Koordinieren der Termine gemäß Kundenwunsch mit den Business LinesUnterstützung und Steuerung der Versandabwicklung sowie Bereitstellung lieferrelevanter DokumenteAufträge...

  • Sachbearbeiter Einkauf für Siemens

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für unseren Großkunden Siemens in Erlangen.Verantwortlichkeiten:Erfassen des Auftragseingangs und Koordinieren der Termine gemäß Kundenwunsch mit den Business LinesUnterstützung und Steuerung der Versandabwicklung sowie Bereitstellung lieferrelevanter DokumenteAufträge...

  • Sachbearbeiter (Gn) Im Einkauf

    vor 4 Monaten

    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) im Einkauf** Stellen-ID: 2698 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen...

  • Sachbearbeiter Einkauf für Siemens

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für unseren Großkunden Siemens in Erlangen.Das erwartet Sie:Die Erfassung von Auftragseingängen für Lieferverträge und die Koordination von Terminen gemäß Kundenwunsch mit den Business Lines.Die Unterstützung und Steuerung der Versandabwicklung sowie die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf von wissenschaftlichen Geräten und Beschaffungen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Abwicklung von Beschaffungen, die Überwachung von Lieferterminen und die Prüfung von Lieferantenrechnungen.VerantwortlichkeitenAbwicklung von Beschaffungen gemäß...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf von wissenschaftlichen Geräten und Beschaffungen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Abwicklung von Beschaffungen, die Überwachung von Lieferterminen und die Prüfung von Lieferantenrechnungen.VerantwortlichkeitenAbwicklung von Beschaffungen gemäß...

  • Fachmann für Einkauf und Service

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf für unsere Einrichtung. Die Position ist in Vollzeit besetzt und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.Als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf sind Sie für die Vertretung der Warenannahme verantwortlich. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter (Gn) Einkauf

    vor 4 Monaten

    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) Einkauf** Stellen-ID: 2794 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Kaufmännisch

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der sich um den Empfang, den Telefondienst und die Verwaltung des Postein- und -ausgangs kümmert.Der Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für den Einkauf und die Abwicklung von Bestellvorgängen.Er überprüft Wareneingänge sowie Rechnungen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Kaufmännisch

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der sich um den Empfang, den Telefondienst und die Verwaltung des Postein- und -ausgangs kümmert.Der Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für den Einkauf und die Abwicklung von Bestellvorgängen.Er überprüft Wareneingänge sowie Rechnungen...