Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administration Manager - Hamburg - Spinnaker


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Ausbildung zum Internationalen Administration Manager ESADie Euro Akademie Hamburg bietet eine umfassende Ausbildung zum Internationalen Administration Manager ESA an. Diese Ausbildung verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how.EinordnungAls Europasekretärin ESA kannst du beruflich durchstarten. Du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Ausbildung zum Internationalen Administration Manager ESADie Euro Akademie Hamburg bietet eine umfassende Ausbildung zum Internationalen Administration Manager ESA an. Diese Ausbildung verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how.EinordnungAls Europasekretärin ESA kannst du beruflich durchstarten. Du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Anticimex Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Business Manager for Office Administration to join our team at Anticimex in Hamburg.Key Responsibilities:Manage and coordinate business operations, including contract management, billing, and customer relations.Develop and implement administrative processes to improve efficiency and productivity.Provide...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Anticimex Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Business Manager for Office Administration to join our team at Anticimex in Hamburg.Key Responsibilities:Manage and coordinate business operations, including contract management, billing, and customer relations.Develop and implement administrative processes to improve efficiency and productivity.Provide...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Marketing- und Kommunikationsbranche: Herausforderungen und ChancenWenn du dich für Werbung, Verkaufsförderung und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit begeisterst, dann ist der ESA-Bildungsgang "International Administration Manager ESA - Fachrichtung Marketing Management" genau das Richtige für dich. Dieser Bildungsgang verbindet eine fundierte...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Marketing- und Kommunikationsbranche: Herausforderungen und ChancenWenn du dich für Werbung, Verkaufsförderung und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit begeisterst, dann ist der ESA-Bildungsgang "International Administration Manager ESA - Fachrichtung Marketing Management" genau das Richtige für dich. Dieser Bildungsgang verbindet eine fundierte...


  • Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Dieser ESAAusbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Knowhow. Als Europasekretaer*in ESA kannst du beruflich durchstarten. Beschreibung Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland New Work SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Administration Manager to join our team at New Work SE. As a key member of our organization, you will be responsible for managing our administrative processes and ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProcess Development: Proactively develop and implement relevant operational...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland New Work SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Administration Manager to join our team at New Work SE. As a key member of our organization, you will be responsible for managing our administrative processes and ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProcess Development: Proactively develop and implement relevant operational...


  • Hamburg, Deutschland Hamburger Pensionsverwaltung eG Vollzeit

    Personalsachbearbeiter / HR Manager Administration (m/w/d) Personalsachbearbeiter / HR Manager Administration (m/w/d) Jetzt bewerben ...


  • Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungDieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...


  • Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Dieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten.Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest du z. B. in der Position...


  • Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungDieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...


  • Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Dieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten.Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest du z. B. in der Position...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    Unser Ansatz zur Klimaschutz-InitiativeWir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein und unterstützen Unternehmen bei der Reduzierung ihrer Kohlenstoffemissionen. Unser Ziel ist es, eine umfassende Lösung für die gesamte Wertschöpfungskette anzubieten, von der Beschaffung von grünem Wasserstoff bis hin zur Infrastrukturentwicklung und...

  • Application Manager

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit

    Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.500 hoch qualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir...


  • Hamburg, HafenCity, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    KurzbeschreibungDieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BDK (Bank Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe GmbH) Vollzeit

    ÜberblickBei der Hamburg School of Business Administration (HSBA) kannst du dich auf ein duales Studium einlassen, das dich auf deine zukünftige Karriere vorbereitet. Das Bachelor-Studium in Business Administration bietet dir eine fundierte Ausbildung in den Bereichen Marketing, Finanzen, Strategisches Management und Kosten- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BDK (Bank Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe GmbH) Vollzeit

    ÜberblickBei der Hamburg School of Business Administration (HSBA) kannst du dich auf ein duales Studium einlassen, das dich auf deine zukünftige Karriere vorbereitet. Das Bachelor-Studium in Business Administration bietet dir eine fundierte Ausbildung in den Bereichen Marketing, Finanzen, Strategisches Management und Kosten- und...

  • Administration Manager

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 620 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen....

Administration Manager

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Spinnaker Vollzeit

Administration Manager - Hamburg.


Our client; a Global Shipping organisation and one of the worlds leading International Owners in Maritime transportation are seeking a new Office Manager to join them in Hamburg to run the day to day operations of the office.


Reporting into the Managing Partner, you will be covering areas of administration, finance, HR and IT within the business and will need to be a professional and service-oriented individual to help coordinate, multitask and speak with internal and external stakeholders.


Responsibilities;

  • Manage all travel and hotel bookings; including itineraries, visa applications and any medical documentation.
  • Review staff expenses, reimbursements and ensure all payments are made in a timely manner.
  • Reconcile discrepancies for expenses, payments, budgets and assist in preparation for the yearly finance budget submissions.
  • Take care of pantry supplies, contract management of outsourced vendors and any facilities management required.
  • Manage events, reception, calendars, meeting room bookings and any courier or travel arrangements for the office.
  • Responsible for the office renovation, set-up and move and liaison work with contractors.


Hours: Monday-Friday, 5-days on-site.


Candidates applying must be confident and hold experience in international travel arrangements - a key requirement.


Candidates should hold a similar background in Office Management.

MUST be able to travel into the Central Hamburg office 5-days per week.


Please apply if you feel the role could be suitable for you