Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Lüdenscheid, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb und Marketing bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
• Vertretung der Assistenzen der weiteren Geschäftsbereiche (Kaufmännisch und Technik)
• Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden, Lieferanten, Tochterunternehmen und Geschäftspartnern
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Erstellen professioneller Präsentationen und Aufbereiten von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten

Das ist ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
  • Freude an dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Führerschein der Klasse B wünschenswert
Wir Bieten Ihnen
  • Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie – flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit
  • Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase
  • Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u.a. Bike Leasing, Fitnessstudiokooperationen und ergonomische Arbeitsplätze
  • Zum Ausgleich der Fahrtkosten gibt es von uns einen Fahrtkostenzuschuss

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pasternak Personal GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Arbeit unseres Kunden in 44532 Lünen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Die freie Stelle beginnt schnellstmöglich.Zuständigkeiten:- Telefonbetreuung- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen- Zusammenarbeit mit Unternehmensführer- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz (nach Diktat), E-Mail und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Wochen

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Eurobrands **ist ein in Deutschland ansässiger FMCG-**Lebensmittelgroßhändler**, der seit mehr als 15 Jahren auf dem FMCG-Markt tätig ist. Wir arbeiten mit bekannten deutschen und internationalen Marken und Produkten wie **Ferrero, Haribo, Mars, Mondelez, Lindt, Nestle **und so weiter.Wir suchen einen Management-Assistenten, der den Management bei der...

  • Büroassistenz / Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland neska Schiffahrts-und Speditionskontor Vollzeit

    Der Geschäftsbereich HGK Logistics and Intermodal bündelt seit Anfang 2021 die Logistik- und Umschlagsaktivitäten der HGK Gruppe. Je nach Standort oder Geschäftsfeld kennen Sie uns vielleicht auch als neska, Pohl, uct, dbt, RRT, KCT, DCH oder CTS. Ein starker Verbund von insgesamt 13 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften bietet an 17 Standorten...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #146

    vor 2 Wochen

    Lüdenscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Lüdenscheid, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben:• Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb und Marketing bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts• Vertretung der Assistenzen der weiteren Geschäftsbereiche (Kaufmännisch und Technik)• Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und...