IT - Prozess- und Projektmanager (m/w/d)

Übernehmen Sie von Anfang an Verantwortung in bedeutsamen IT- Projekten Das Arbeiten mit aufregenden Projekten im Gesundheitswesen, wie Infektionsschutz und umweltbezogener Gesundheitsschutz (z.B. Überwachung der Badegewässer), erwarten Sie. Wir suchen neue Kolleg*innen für das Projekt- und Prozessmanagement zur Implementierung von IT-Fachverfahren.

Mithilfe Ihrer ausgesprochenen Innovationsfähigkeit & Abstraktionsvermögen sowie Ihrem Faible an digitalen Trends treiben Sie die Digitalisierung der Berliner Behörden voran. Haben Sie außerdem Spaß daran Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Kooperationsfähigkeit für die enge Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern und der Senatsverwaltung zu nutzen? Das sind nur einige Aufgaben, die unser sinnstiftendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet anbietet.
Sie arbeiten auch gerne vor Ort und im Homeoffice? Dann sind Sie bei uns genau richtig Gleichzeitig haben Sie bei uns die Möglichkeit mit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung die Freizeit nach Ihren persönlichen Vorstellungen zu gestalten. Unser Team ist dauerhaft am Wachsen und sucht neue Verstärkung - wachsen Sie mit uns. Gestalten Sie mit uns die Zukunft

Das Landesamt für Gesundheit & Soziales Berlin sucht am attraktiven Standort Turmstraße ab sofort für mehrere unbefristete Stellen eine*n motivierte*n

IT - Prozess- und Projektmanager (m/w/d)

in der Entgeltgruppe 11 ohne Fallgruppe Teil I der Anlage A des TV-L

Kennzahl: L 05/2024

• Projektmanagement und -steuerung von IT-Verfahrenseinführungen & Rolloutprojekten

• Geschäftsprozessmanagement, u.a. Prozessanalyse und –optimierung oder die Erarbeitung von IST- und SOLL-Prozessen mit der Dokumentation nach den jeweils geltenden Vorgaben

• Änderungsmanagement für die betreffenden IT-Verfahren und damit die Vorbereitung der Anpassung und Weiterentwicklung der Verfahren, u.a. Anforderungsaufnahme  

Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Bitte bedenken Sie, dass das Anforderungsprofil vorrangig ein Führungsinstrument zur Personalentwicklung und zur Erstellung von dienstlichen Beurteilungen/ Zeugnissen ist.

Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.

• Selbstverständlich bieten wir eine intensive und praxisorientierte Einarbeitungsphase mithilfe Ihres Mentors & Ihrer Teampartner*in-nen an Ihrer Seite an. Zusätzlich garantieren wir anhand eines Einarbeitungsplans und eines ausgezeichneten Onboardings eine effektive & reibungslose Einführung in das neue Arbeitsumfeld.

• Regelmäßige Teambesprechungen, Jours fixes sowie Gruppenrunden, Meetings mit Ihren Ansprechpersonen aus der Senatsverwaltung und den Bezirksämtern bestimmen u.a. Ihren spannenden Arbeitsalltag und Sie lernen somit Ihren anspruchsvollen Aufgabenbereich und unser Landesamt kennen.

• Anhand Ihrer ausgesprochenen Auffassungsfähigkeit sind Sie in der Lage sowohl schnell auf Veränderungen zu reagieren als auch sich effektiv in neue Arbeitsabläufe, Technologien und Prozesse einzuarbeiten.

• Die Fähigkeit sich im Rahmen der Projektabläufe selbst zu organisieren, Projekte selbstständig zu bearbeiten, komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant darzustellen und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

• Mithilfe Ihrer ausgeprägten Leistungs-und Lernbereitschaft sowie Motivationsfähigkeit verfügen Sie zudem über die Kompetenzen sich in komplexe Themenbereiche, wie in diversen Gesetzen und Rechtsvorschriften, einzuarbeiten.

• Ein weiteres Highlight sind unsere Teamaktivitäten, wie die legendären Spielabende, die als perfekte Gelegenheit für alle Mitarbeitenden angeboten werden, sich auch außerhalb des Arbeitsumfeldes zu entspannen und eine unterhaltsame Zeit zu verbringen.

• Durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (keine Kernzeiten) und die Möglichkeit zum Home-Office (unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse - i.d.R. 2x die Woche), stellen wir sicher, dass Sie Ihr Berufs- & Privatleben nach eigenen Vorstellungen gestalten können.

• Ein preisgünstiges Betriebsrestaurant und viele verschiedene Angebote in kurzer Reichweite laden Sie zur Mittagspause ein.

• Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einer grünen parkähnlichen Umgebung im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung (Dienstgebäude Turmstraße).

• Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche & individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. an der Verwaltungsakademie Berlin an

• Freie Arbeitstage am 24.12 & 31.12., damit Sie die festlichen Tage unbegrenzt genießen können, eine Hauptstadtzulage, kostenlose Vorsorgeuntersuchungen & Grippeschutzimpfungen, Sabbatical, eine Jahressonderzahlung, kostenlose externe Sozialberatung sowie 30 Urlaubstage im Jahr, damit Sie sich auch wirklich erholen können, sind nur einige unserer Benefits.

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit dem Abschluss des Verwaltungslehrgang II

und/oder

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom) der Fachrichtung:
  • Öffentliche Verwaltung
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Verwaltungsinformatik
  • vergleichbare informationstechnische/wirtschaftswissenschaftliche/ verwaltungswissenschaftliche Fachrichtung

und/oder

• für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein.

Vorzugsweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich IT - Prozess- und/oder Projektmanagement.

Ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien und MS Office setzen wir als gegeben voraus.

Die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch innerhalb Berlins), um an Net-Working-Veranstaltungen teilzunehmen, an Meetings mit anderen Behörden oder an Fortbildungen teilnehmen zu können, ist unabdingbar. 

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache, die Ihre Motivation und Ihre Eignung für das ausgeschriebene Aufgabengebiet erkennen lässt, beinhaltet Folgendes:

• geeignete Unterlagen zu den formalen Anforderungen (z.B. Urkunden und/oder Zeugnisse, die Ihre Qualifikation belegen). Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss und eine beglaubigte Übersetzung 
• einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich) mit einer Tätigkeits- und Fortbildungsübersicht unter Angabe, wann die Fortbildung stattgefunden hat, einschl. aussagekräftiger Unterlagen - ein bloßer Hinweis auf die Personalakte ist bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes nicht ausreichend 
• ein aktuelles Arbeitszeugnis oder eine aktuelle dienstliche Beurteilung (inkl. dazugehörigem Anforderungsprofil), wenn möglich die letzten 3 Arbeitszeugnisse oder dienstlichen Beurteilungen. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Erstellung eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung und reichen diese/s unverzüglich nach
• sofern Sie Beschäftigte*r des öffentlichen Dienstes sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Anschrift mit Angabe des Stellenzeichens/Mailadresse) 
• Vorlage des Z-Scheins (für Bewerber*innen nach dem Soldatenversorgungsgesetz)

Bitte bewerben Sie sich vorrangig online bis

zum 05.06.2024

über den Button "Jetzt bewerben“

Im Auswahlprozess können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [ § 18 BlnDSG i.V.m. § 26 BDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die Personalauswahl ist ca. 2-4 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.

Das Landesamt für Gesundheit und Soziales ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen und als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Unterlagen bei.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerber*innen mit Migrationshintergrund, die die Anforderungen erfüllen, angesprochen fühlen.

Wir begrüßen jede Bewerbung, die die formalen Anforderungen erfüllt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.