Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Kreisintegrationsstelle

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Landratsamt Karlsruhe Vollzeit


Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat III im Amt für Integration zum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Ihre Aufgaben

Das Backoffice der Kreisintegrationsstelle unterstützt die Fachbereiche bei allen administrativen Aufgaben:

• Sprachmittlerdiensts: Matching von Einsätzen und Sprachmittlern
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Fortbildungen
• Kontaktstelle zu diversen internen und externen Stellen zur Sicherung von Prozessabläufen
• Verwaltung von Datenbanken
• Durchführung des Abrechnungswesen, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Ablage
• Antrags- und Teilnahmemanagement
• Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Rechnungswesen
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen (Excel, Word, PowerPoint, OneNote)
• selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit um für vers. Fachbereiche zu arbeiten
• Lernbereitschaft, Lösungsorientierung und gute Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur interkulturellen/ multiprofessionellen Zusammenarbeit

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 75 % im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E6 TVöD. Dienstort ist Karlsruhe. 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 3201 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.



  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erstellen von Konzepten und Leitlinien innerhalb des Sachgebiets - Überprüfung der Arbeitsergebnisse im Sachgebiet - Haushaltsplanung des Landkreises (Haushaltssatzung,-plan, Finanzplan, Investitionsprogramm, Nachtragssatzung usw.) - Haushaltsüberwachung/Zwischenberichte zur Haushaltsentwicklung - Rechenschaftsbericht zur Jahresrechnung -...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben Der Aufgabenbereich umfasst die Leitung des Sachgebiets "Rechtliche Verwaltungsangelegenheiten" mit vielfältigen Tätigkeiten im gesamten Gesundheitsamt, schwerpunktmäßig im Gesundheitsschutz: - Durchführung von verwaltungsrechtlichen Verfahren - Bearbeitung von datenschutzrechtlichen und allgemeinen rechtlichen Angelegenheiten für das...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Buchhalterische Abwicklung der Einnahmen für Verwaltungsgebühren und Bußgeldern - Bearbeitung von Klärungsdateien - Mahnung und Vollstreckung von Verwaltungsgebühren, Bußgeldern, Kostenbescheiden und Zwangsgeldern für bestimmte Buchstabengruppen - Vertretung für den Kassenschalter und die Betreuung der Kassenautomaten Ihr Profil - 1....


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - vollumfängliche und selbstständige Bearbeitung von Führerscheinanträgen insbesondere Anträge auf Umstellung alter Fahrerlaubnisse in neues Recht, Ersterteilungen und Erweiterungen - Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Bürgermeisterämtern - organisatorische Tätigkeit zur Erhaltung der laufenden Prozesse im Sachgebiet, z. B....


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Guthabenklärung (Rückzahlungen und Umbuchungen) - Anordnungen in SAP - Abbuchungen über den digitalen und analogen Workflow - Ein - und Ausbuchen von Nebenforderungen und Verbuchung von Niederschlagungen - Abrechnung mit dem Kraftfahrbundesamt und von Vollstreckungskosten - Nachforschungen zur Kontoklärung - Vertretung bei der Abrechnung...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Beschaffung von Dienst - und Lieferleistungen für die gesamte Verwaltung im Rahmen nationaler und europaweiter Vergabeverfahren - Verhandlung mit Bietern und Lieferanten - Vollzug des Haushaltsplans einschließlich der Vergabe von Aufträgen - übergreifende Zusammenarbeit mit allen Ämtern - Sonderaufgaben / Projekte und Mitarbeit bei der...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Vollzug des Tierschutzrechts inkl. aller nebenrechtlicher Bestimmungen - Erstellen von Verfügungen, Straf - und Ordnungswidrigkeitsanzeigen einschließlich der Bearbeitung von Widersprüchen - Antragsbearbeitung und Genehmigung nach - 11 Tierschutzgesetz sowie nach VO (EG) 1/2005 (Transport) - Verbandsklagerecht - Zusammenarbeit mit anderen...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sachbearbeitung Heimaufsichtsbehörde - Begehung der dem Wohn - Teilhabe - und Pflegegesetz unterliegenden vollstationären Einrichtungen - Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt - Beratung der Einrichtungen - Prüfung und Beratung bei Beschwerden - Erlass von heimrechtlichen Anordnungen Ihr Profil - Bachelor of Arts Public Management,...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erteilung von Gaststätten - und Spielhallenerlaubnissen - Gewerbeuntersagungen - Durchführung des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit - Handwerksuntersagungen - Überprüfung von Gewerbeanzeigen - Erteilung von Erlaubnissen für Privatkrankenanstalten - Überprüfung von Wachpersonen und Erteilung von Erlaubnissen zum Betrieb des...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Akquise und Öffentlichkeitsarbeit**: - Koordination, Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Kontaktaufnahme/-pflege und Verfahrensabstimmung mit den Angebotsträgern (Schulen, Kindertageseinrichtungen, Institutionen, Vereine), Städten und Gemeinden - zentrale Koordination und Umsetzung von Richtlinien des Bundes und des...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Führung und Leitung eines Teams im Sachgebiet Beistandschaften und Unterhalt, Unterhaltsvorschuss - Aufgabenlenkung, Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards im Team - Bearbeitung schwieriger Einzelfälle - Prozessvertretung, Beurkundungen - Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten und...


  • Karlsruhe, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Dann verstärken Sie unser Team im Bildungszentrum in Karlsruhe. In unbefristeter Festanstellung bietet sich Ihnen in Voll - oder Teilzeit eine interessante Herausforderung: **Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement** Ihre Vorteile bei...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung mit zwei Sachgebieten - Koordination der Sachgebiete - Immobilienmanagement der Liegenschaften in der vorläufigen Unterbringung - Vertragsmanagement für angemietete Liegenschaften - Projektkoordination und -steuerung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung - Koordination der Sachgebiete - Erstellen von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung - Jährliche Haushaltsplanung des Landkreises mit Finanzplanung und Investitionsprogramm - Überwachung und Steuerung des Haushaltsvollzugs - Controlling und Erstellung von Zwischenberichten -...


  • Karlsruhe, Deutschland Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe Vollzeit

    Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Beim Referat 4 - Abteilung Evangelische Erwachsenenbildung und Geschlechterdialog - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist **ab 01.01.2025** die...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Übernahme der Aufgaben der Teamleitung für die Raumschaften Süd und Ost - Leitung des Teams des entsprechenden Einzugsgebietes, bestehend aus Unterkunftsleitung und Hausverwaltung - Netzwerkarbeit unter Berücksichtigung des Flüchtlingsaufnahmegesetzes - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards - Koordination...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Übernahme der Aufgaben der Teamleitung für eine oder mehrere Raumschaften - Leitung des Teams des entsprechenden Einzugsgebietes, bestehend aus Unterkunftsleitung und Hausverwaltung - Netzwerkarbeit unter Berücksichtigung des Flüchtlingsaufnahmegesetzes - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards - Koordination...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung der Abteilung Flüchtlingsaufnahme mit den Sachgebieten "Gemeinschaftsunterkünfte" und "Belegungsmanagement, Liegenschaftslogistik und Verwaltung" - Dienst - und Fachaufsicht über die Führungskräfte und die MitarbeiterInnen der Abteilung - Personalführung - und entwicklung - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle -...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Führung und Leitung des Sachgebiets "Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung (SGB IX) sowie Hilfen zur Überwindung bes. sozialer Schwierigkeiten (SGB XII)" - Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen - Führen von Rechtsmittelverfahren - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Qualitätsstandards Ihr Profil -...