![Metaplan Gesellschaft für Planung und Organisation mbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Projektassistenz & Office Management
vor 4 Wochen
Metaplan® ist ein in Quickborn bei Hamburg gegründetes, partnergeführtes Beratungsunternehmen mit acht weiteren Standorten, u.a. in den USA, Frankreich und China. Unsere Klienten sind namhafte internationale Unternehmen und Institutionen. Wir beraten Organisationen bei der Bewältigung komplexer Vorhaben, etwa der Veränderung der Organisationsstrukturen oder der Erschließung neuer Märkte - immer unter Einbeziehung der Mitarbeiter:innen, In der „Metaplan Academy“ erlernen Führungskräfte verschiedenster Branchen organisationssoziologisch fundierte Handlungsstrategien und Interaktionstechniken.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Quickborn bei Hamburg:
Projektassistenz m/w/d
- professionelles Office Management für unsere inter-/nationalen Projekte, Unterstützung unserer Consultants im Termin- und Reisemanagement sowie der Rechnungstellung
- Steuerung der Veranstaltungslogistik für unsere inter-/nationalen Kundenworkshops
- Organisation und Administration unserer digitalen und Präsenzformate in der Metaplan Academy, Teilnehmerbetreuung, Aktualisierung der Academy-Website
- Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten sowie Veröffentlichungen
- kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Office Management, Datenbankpflege
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einem international tätigen Unternehmen, gerne mit Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, im Agenturumfeld, Akademiegeschäft, Vertrieb/Marketing
- zielorientiertes, selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, sehr guter Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich wie mündlich auf Deutsch und Englisch, eine weitere Sprache ist wünschenswert
- professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikation auf Augenhöhe vom Dienstleister bis zum Vorstand
- professionelle Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets, digitale Kompetenz und Social Media-Affinität
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
- ein Arbeitsumfeld, dass Ihre innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätze mit großer Offenheit aufnimmt und fördert
- Verantwortung ab dem ersten Tag, „hier dürfen Sie machen“
- helle, moderne Büros mit eigener Parkanlage, fußläufig zum ÖPNV (Quickborn Süd) gelegen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit bester technischer Ausstattung
- individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache
- überdurchschnittliches Gehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, aktive Pause, kostenfreies Laden für E-Autos/E-Bikes u.v.m.
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Projektassistenz (m/w/d) & Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Metaplan Gesellschaft für Planung und Organisation mbH VollzeitMetaplan® ist ein 1972 in Quickborn bei Hamburg gegründetes, partnergeführtes Beratungsunternehmen mit acht weiteren Standorten, u.a. in den USA, Frankreich und China. Unsere Klienten sind namhafte internationale Unternehmen und Institutionen. Wir beraten Organisationen bei der Bewältigung komplexer Vorhaben, etwa der Veränderung der...
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Leitung der AEMP-Region
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitLeitung der AEMP-Region (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ÜBER UNS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir vereinen Nähe und Fortschritt, Teamarbeit und Wertschätzung, sowie Innovationen und menschliche Ansprüche. Wir suchen...
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Leitung der AEMP-Region
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitLeitung der AEMP-Region (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ÜBER UNS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir kombinieren Nähe mit Fortschritt, Herzlichkeit mit hohen Ansprüchen, Teamarbeit mit Wertschätzung und Menschen mit...
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Leitung der AEMP-Region
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitLeitung der AEMP-Region (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ÜBER UNS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir vereinen Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamarbeit und Wertschätzung,...
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Leitung der AEMP-Region
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitLeitung der AEMP-Region (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ÜBER UNS Als einer der führenden privaten Anbieter im Gesundheitswesen in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeiter:innen. Wir vereinen Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, sowie Fortschritt und Menschlichkeit. Zur...
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Projektmanagement Aemp
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit**Projektmanagement AEMP (w/m/d)**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und...
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Projektassistenz Baulogistik, Hamburg
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Building Construction Logistics GmbH VollzeitAufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen und Abrechnungsdokumenten Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie im Nachtragsmanagement Worauf wir bauen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürowesen oder Administration Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder im Office Management Gute MS Office-Kenntnisse und Offenheit gegenüber...
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SAP Projektassistenz
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Detlev Louis Motorradvertriebs GmbH VollzeitAls modernes Cross-Channel-Unternehmen bieten wir in über 85 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in den Niederlanden sowie mit einem Versandhandel über Onlineshop und Printmedien Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -zubehör. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Konditionen und ein tolles Betriebsklima. Über...
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Technische Projektassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitTechnische Projektassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine technische Projektassistenz (m/w/d). Vorteile der PositionAttraktives Arbeitszeitmodell, z.B. 35 Std./Woche,...
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Projektassistenz Baulogistik, Hamburg
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Implenia Deutschland GmbH VollzeitAls führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...
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Project Management Officer
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit**Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie AIRBUS arbeiten und sind total begeistert von der Luft - und Raumfahrt?** **Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!** Wir suchen für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg-Fuhlsbüttel einen Project Management Officer im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme in...
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Kaufmännische Projektassistenz im Ingenieurbau
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ICL Ingenieur Consult GmbH VollzeitStellenangebot: Kaufmännische Projektassistenz im Ingenieurbau (m/w/d) Unternehmen: ICL Ingenieur Consult GmbH Die ICL Ingenieur Consult GmbH ist seit über 70 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich des Bauingenieurwesens. Wir sind spezialisiert auf die Beratung, Planung und das Management von Projekten im Küsten- und Hochwasserschutz, im Strom- und...
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Projektassistenz / Sekretariat
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland rexx systems VollzeitVoll/Teilzeit- Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in über 2.600 Unternehmen und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen. - Für unser Tochterunternehmen HRexcellent suchen wir in...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie VollzeitEinführungDie Ausbildung zum International Administration Manager im Bereich Office Management kombiniert umfassende Sprachkenntnisse mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Wissen. Diese Qualifikation eröffnet zahlreiche berufliche Perspektiven.AufgabenbereichIn der Rolle des International Administration Managers sind Sie beispielsweise in...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Buro Happold VollzeitDu bist Projektassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Teil unseres Unternehmens ist das Project Design Management Europe (PDM) Team, welches Projekte in ihrer Organisation, Abwicklung und übergreifenden Leitung unterstützt. Dabei versteht sich...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Buro Happold VollzeitDu bist Projektassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Teil unseres Unternehmens ist das Project Design Management Europe (PDM) Team, welches Projekte in ihrer Organisation, Abwicklung und übergreifenden Leitung unterstützt. Dabei versteht...
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Projektkauffrau/projektkaufmann/projektassistenz
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland KÖRTING Ingenieure GmbH VollzeitProjektkauffrau/Projektkaufmann/Projektassistenz m/w/d - 24-01 Hamburg - BESCHREIBUNG Unser Unternehmen - Körting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir beraten, planen und managen Küsten - und Hochwasserschutzprojekte, sowie Projekte des Strom - und Hafenbaus, Brücken -...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Buro Happold VollzeitDu bist Projektassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem...
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Project Management Office Public Experts
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit**Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Project Management Office Public Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Unterstützung der Programmleitung** **#Vor - und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von...
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Projektassistenz Für Veranstaltungen in Vollzeit
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland MEWES Entertainment Group GmbH VollzeitFür unser Team suchen wir eine **Projektassistenz für Veranstaltungen (Konzerte / Tourneen) in Vollzeit, m/w/d**: Deine Aufgaben bei uns: - Option - und Terminverwaltung von Venues - Routing von Tourneen - Das Projektmanagement unterstützen / assistieren in den Bereichen Booking; Kalkulationen erstellen und verwalten; Budgetkontrolle und Controlling -...