Operations Admin

Über GXO

GXO ist ein führender Anbieter von hochmodernen Supply-Chain-Lösungen für die erfolgreichsten Unternehmen der Welt. Wir helfen unseren Kunden, ihre Waren mit Hilfe unserer Technologien und Dienstleistungen so effizient wie möglich zu verwalten. Unsere größte Stärke ist unser globales Team - energiegeladene, innovative Menschen aus allen Disziplinen und Talenten, die GXO zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren brandneuen Standort in Dormagen einen Operations Admin - Logistics (m/w/d).

Als Operations Admin (m/w/d) spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Abläufe und stellen sicher, dass wir unsere Kunden zufrieden stellen, indem Sie die Servicelevels effektiv verfolgen und den multidimensionalen Kommunikationsfluss (intern/extern) aufrechterhalten. Unser Standort befindet sich derzeit noch im Aufbau - d.h. es gibt noch viel Spielraum für organisatorische Maßnahmen und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen.

Wie sieht Ihr Tag in der Rolle unseres Operations Admin aus?

•Planung und Kontrolle der eingehenden und ausgehenden Aufträge

•Effektive Kommunikation mit externen Stakeholdern im Falle von Problemen (Schäden; Nichtkonformität)

•Kontrolle des Lagerbestands zur Überprüfung der Bestandsgenauigkeit

•Operative Berichterstattung und effektive Verfolgung operativer KPIs, um potenzielle Risiken zu erkennen und im Falle von Abweichungen Gegenmaßnahmen zu ergreifen

•Funktion als Systemadministrator (SAP) und Koordinierung mit den IT-Teams im Falle von Änderungen

•Durchführung von Einführungsschulungen für neue Mitarbeiter in SAP und in den Lagerprozessen

•Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses mit internen und externen Stakeholdern

•Beitrag zur Verbesserung von Prozessen und Gesamtabläufen

Was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein:

•Abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium (idealerweise in der Logistik)

•Erste Erfahrungen in der Lager- oder Logistikbranche und Verständnis für Logistikprozesse

•Kenntnisse der gängigen WMS-Systeme, SAP ist ein Plus

•Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel

•Erfahrung mit Startup-Unternehmen ist ein Plus

•Gute Englisch- und Deutschkenntnisse

•Flexibilität und Belastbarkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten