Büroassistent (m/w/d)

Sachbearbeiter Instandhaltung Außenanlagen (m/w/d)Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.Für unsere Abteilung Instandhaltung suchen wir für das Team Außenanlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).Eintrittstermin: ab sofortArbeitszeit: VollzeitAbteilung: InstandhaltungTeam: AußenanlagenVertrag: unbefristetIhre AufgabenTeam und Prozesse voranbringen: Als Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d) im Team Außenanlagen optimieren Sie administrative Prozesse hin zu lückenlosen, digitalen Dokumentationen und übernehmen zur Unterstützung der Team- und Abteilungsleitung regelmäßig wiederkehrende organisatorische TätigkeitenRahmenverträge steuern: Sie bearbeiten die Rahmenverträge für die Pflege und Reinigung unserer Außenanlagen sowie den Winterdienst. Dazu gehören unter anderem entsprechende Beauftragungen, Rechnungsprüfungen und Preisanpassungen sowie das Akquirieren neuer PartnerDaten pflegen & Prozesse optimieren: Sie wirken bei der Pflege der Grünflächendatenbank mit und erfassen Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen IT-gestützt in den entsprechenden Geodaten. Außerdem unterstützen Sie die kaufmännische Abwicklung dieser Maßnahmen, indem Sie regelmäßig mit den Ämtern der Stadt Köln korrespondierenVerkehrssicherung unterstützen: Durch die Beauftragung geeigneter Maßnahmen tragen Sie dazu bei, die Verkehrssicherungspflichten im Bereich der Außenanlagen zu erfüllenBaumlisten verwalten: Sie pflegen die Listen für Ersatzbaumpflanzungen und Weihnachtsbäume, beauftragen notwendige Maßnahmen, übernehmen die Meldungen an die Stadt und bearbeiten die zugehörigen RechnungenKataster aufbauen: Sie helfen beim Aufbau unseres neuen Katasters zur Regenwasserversickerung und unterstützen die laufende Entwicklung weiterer Kataster. Dafür erarbeiten Sie passende Rahmenverträge und beauftragen erforderliche Wartungs- und InstandhaltungsmaßnahmenUnsere BenefitsFamilie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommenUnternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen KarnevalsfeiernPersonalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? xnbtkat Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerechtGesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleibenStiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim ZahnersatzDa geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen VerkehrsmittelIhr ProfilSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise sind Sie bereits mit Instandhaltungsprozessen vertraut und profitieren von Kenntnissen im Garten- und Landschaftsbau sowie zu VerkehrssicherungspflichtenIm Umgang mit ausführenden Firmen, Behörden und unseren Mieterinnen und Mietern treten Sie sicher, zugewandt und kooperativ aufSie arbeiten selbstständig-strukturiert, haben ein Auge fürs Detail und verbinden ergebnisorientiertes, unternehmerisches Denken mit hoher Einsatzbereitschaft und VerantwortungsbewusstseinSie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und überzeugen bestenfalls auch mit SAP-Erfahrungen und Ihrer ausgeprägten IT-AffinitätIhr Kontakt Angelina Lugt Sachbearbeiterin Recruiting Personalbetreuung und -marketing GAG Immobilien AGStraße des 17. Juni 4,Köln Telefon: