Finance and Administration Manager
vor 1 Monat
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest einem jungen Technologieführer im Bereich Medizintechnik zum Durchbruch verhelfen? Dann ist unser Stellenangebot genau das Richtige für Dich
Die Nano4Imaging GmbH mit Sitz in Düsseldorf wurde vom Europäischen Innovationsrat (European Innovation Council) als eines der besten jungen Unternehmen in Europa mit dem Accelerator Grant ausgezeichnet. Durch den Einsatz von KI und Nanotechnologie in medizinischen Geräten ermöglichen wir den Einsatz von MRT für interventionelle Verfahren in der Onkologie und im kardiovaskulären Bereich. Zum großen Nutzen der Patienten und des medizinischen Personals. Wir bauen unser Team rasch aus und bieten Dir die Möglichkeit, als Finance and Administration Manager (m/w/d) - zu arbeiten und uns bei unserem Wachstum zu unterstützen.
Deine Rolle bei uns:
Du wirst Teil unseres expandierenden Teams sein, um unsere aktuell durch ein Steuerbüro geführte Finanz und Lohnbuchhaltung zu steuern und in Zukunft diese vollständig zu übernehmen, einzurichten und aufrechtzuerhalten.
Du bist hauptverantwortlich für die Buchhaltung und Administration von Nano4Imaging. Du wirst auch weitere Aufgaben übernehmen, die unser Reporting gegenüber Gesellschafter sowie Investoren und unsere Finanzplanung betreffen. Darüber hinaus verantwortest du das Office Management und Koordination für das gesamte Team.
Du wirst die Möglichkeit haben, Dein Wissen in einem anspruchsvollen, problemlösungs- und produktorientierten Umfeld zu testen. Du wirst ermutigt, über den Tellerrand zu schauen, innovativ zu sein und Lösungen für reale Probleme zu finden.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Unterstützungstätigkeiten des CFOs
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro und Übernahme der Buchhaltungstätigkeiten in Zukunft nach Einführung eines ERP-Systems
- Kreditorenmanagement
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Stammdatenpflege (Debitoren, Kreditoren)
- Pflege des Dokumenten-Management-System
- Einholen von Unterlagen und Informationen für die Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, sowie bei der Ablage und Nachverfolgbarkeit der Dokumente
- Pflege des Dokumenten-Management-System
- Administrative Aufgaben und Tätigkeiten sowie Office Management für das gesamte N4I Team
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung bevorzugt im Bereich Buchhaltung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit nachweisen
- Für dich ist der Umgang mit MS-Office- Anwendungen (insb. MS-Excel) selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit DATEV-Buchhaltungssoftware und LucaNet wäre wünschenswert
- Du arbeitest auf eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Weise
- Du bist zuverlässig und teamorientiert
- Deine Stärke ist eine gute Kommunikation, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Wir bieten Dir an:
- Die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das bahnbrechende medizinische Geräte und Therapien entwickelt und damit einen richtigen Unterschied macht
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien in einem internationalen Umfeld
- Großraum Düsseldorf und Homeoffice
- Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und die Möglichkeit, sich in unserem schnell wachsenden Unternehmen beruflich weiterzuentwickeln
- Eine attraktive Vergütung (zu verhandeln) und Leistungspaket
- Beschäftigungsstatus: Unbefristet
- Stellenart: Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit möglich
Rudolf Schulze Vohren, co-founder and CEO
Cansu Ahlemeyer, CFO
www.nano4imaging.com
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