Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Duisburg, Deutschland Böge Textil-Service GmbH & Co. KG Vollzeit

Gestaltungsfreiraum: Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir wissen, wie wertvoll Deine Erfahrung ist. Miteinander: Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag bei dem gemeinsam gelacht wird. Einarbeitung: Durch erfahrene Sparringspartner und interessante Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgaben ein. Weiterbildung: Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexibilität: Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich im Team vor Ort. Vergünstigungen: Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr. Support: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und aufbereitet. Verantwortung übernehmen: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig Projektthemen mit kaufmännischer Ausrichtung. Organisation: Die Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsführungsentscheidungen zählt ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich. Fortschri Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen. Qualität: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems ein. Dabei unterstützt Du bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei. Transparenz: Du förderst eine offene und klare Kommunikation, indem Du relevante Informationen regelmäßig und nachvollziehbar mit allen Beteiligten teilst und so den abteilungsübergreifenden Austausch sowie das Vertrauen im Unternehmen stärkst. Kooperation leben: Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes und greifst dort neue Impulse auf. Abschluss: Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit. Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt. Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten runden Dein Profil ab. Arbeitsweise: Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich. IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um. Kommunikation: Du pflegst eine zielgerichtete und kooperative Kommunikation mit allen Schnittstellen.



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    Wir suchen für einen Kunden in direkter Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu reibungslosen Abläufen im Unternehmen bei.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...


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    Wir suchen für unseren Kunden in direkter Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative die Geschäftsleitung aktiv unterstützt.Ihre AufgabenEigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Vorbereitung von Meetings,...


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