Projektassistentin / Projektassistent für den Bereich Hochbau (w/m/d)

Stadt Kassel Personal- und Organisationsamt 34112 Kassel Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glücklichste Großstadt. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern. Das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung ist zentraler Dienstleister rund um alle städtischen Liegenschaften und angemieteten Flächen. Ein Hauptaufgabenbereich besteht dabei in der Sanierung, Erweiterung und dem Neubau des städtischen Immobilienbestandes. Die Arbeit in der Abteilung Planung, Inneneinrichtung ist geprägt von einer flachen Hierarchie sowie einem offenen und wertschätzenden Austausch. Gemeinsam als Team ist es das Ziel sich in dem neuen Aufgabenbereich weiterzubilden und gemeinsam die vorhandene Expertise auszubauen. Wir suchen für das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung – Abteilung Planung, Inneneinrichtung – eine Projektassistentin / einen Projektassistenten für den Bereich Hochbau (w/m/d) Die Stelle ist für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zu besetzen. Im Planungsteam unterstützen Sie dabei, Kassels Gebäude nicht nur instand zu halten, sondern auch zukunftsfähig zu gestalten. Schulen und Kindertagesstätten stehen im Mittelpunkt unserer Projekte – Orte, die Kindern und Jugendlichen Raum für Bildung, Kreativität und Gemeinschaft bieten. Ebenso begleiten wir die nachhaltige Sanierung und Modernisierung von Feuerwehrhäusern und anderen öffentlichen Einrichtungen. Als Teil des Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Management des Ticketsystems. Mit einem geschulten Blick für technische Relevanz und Gefahrenpotenziale priorisieren Sie eingehende Meldungen – von allgemeinen Anliegen bis hin zu sicherheitsrelevanten Vorkommnissen, bei denen schnelles Handeln gefragt ist. Dabei bündeln Sie Informationen, erkennen kritische Sachverhalte und steuern diese gezielt in die Fachplanung. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Gefahrenabwehr im Gebäudebestand und tragen dazu bei, dass unsere Ressourcen verantwortungsvoll eingesetzt werden. Ihre Aufgaben Betreuen von Datenaustauschservern sowie des Bauanfragenticketsystems Unterstützen der Ingenieurinnen und Ingenieure der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Innenarchitektur und der Fachplanerinnen und Fachplaner für Brandschutz bei der Aufgabenwahrnehmung in den Leistungsphasen 0-5 nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Erstellen von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereiten und Koordinieren von Besprechungsterminen Unterstützen bei Ausschreibungen auf der RIB-Vergabeplattform sowie Vorbereiten von Ausschreibungen und Vergabeakten Unterstützen bei Rechnungsprüfungen, Schriftverkehr und baulichen Abnahmen sowie dem Erstellen von Verwendungsnachweisen Überwachen von Fristen und Mithelfen bei der Kostenkontrolle Kontrollieren und Ablegen der Projektdokumentationen Mitwirken bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Machbarkeitsstudien Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Tanja Mehls, Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung, Telefon 0561 787 6501. Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichnerin / Bauzeichner als Bautechnikerin / Bautechniker als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit bautechnischer Fortbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung Expertise im Bereich Brandschutz und Gefahrenprävention durch eine Zusatzqualifikation (z.B. nach dem Standard der Ingenieurkammer Hessen) oder durch langjährige praktische Berufserfahrung Grundkenntnisse im Bau- und Planungsrecht, Baugesetzbuch (BauGB), der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), Honorarordnung für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI) und der Hessischen Bauordnung (HBO) sind von Vorteil technisches Verständnis und Erfahrungen im Bereich von Abläufen und Ausführungsstandards baulicher Gewerke sind wünschenswert Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über eine gute Arbeitsorganisation, selbstständige Arbeitsweise, Ausdauer und Belastbarkeit, Kommunikationsgeschick, Kooperationsfähigkeit, Service- und Zielorientierung. Unser Angebot Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen. Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft. Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Nicole Brademann, Personal- und Organisationsamt, Telefon 0561 787 2568, wenden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie können sich auf diese Stellenausschreibung ausschließlich online auf www.kassel.de/stellenangebote bewerben. Hierüber gelangen Sie ebenfalls zu dem dort bereitgestellten Bewerbungsformular. Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter www.kassel.de Bewerbungsschluss: 23. November 2025