DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d)

Kennziffer Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im ZDI-SO Webportal- / Server­anwendungen zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine*n DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d) Vollzeit (39,83 Wochenstunden) Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten. unbefristet in der Entgeltgruppe E 11 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprach­raum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebens­begleitenden und lebens­langen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglich­keiten auf Basis eines Blended-Learning-Studien­modells. An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fach­bezogener und fach­über­greifender Forschung zukunfts­weisende Lösungen. Der Fokus Ihrer Aufgabe liegt in der Unter­stützung und Durch­führung von E-Akte-Projekten sowie der fach­lichen Administration des Dokumenten­management­systems. Sie sind dabei sowohl in beratender Funktion als auch konzeptionell und umsetzend tätig. Weiterhin unter­stützen Sie durch Ihre Tätig­keit den Aufbau eines modernen Campus-Management-Systems. Sie implementieren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Prozess- und IT-Verant­wortlichen die prozess­orientierte elektronische Akte für die verschiedenen Service­bereiche und Fakultäten der FernUniversität und vermitteln in diesem Kontext gute Dokumenten­management­praktiken. Sie coachen die Prozess­verant­wortlichen mit dem Ziel, die Potenziale einer integrativen Nutzung von elektronischen Akten zu realisieren. Ihre Arbeit trägt entscheidend dazu bei, dass das Dokumenten­management­system und die darin abgebildeten E-Akten eine gute Basis für die digitale Zusammen­arbeit aller Service­bereiche an der FernUniversität darstellen und zukunfts­fähig genutzt werden können. Sie sind als Teil des DMS-Teams gemeinsam mit der IT-Administration und dem Software­anbieter verant­wortlich für das Customizing und das Rechte-Management im Dokumenten­management­system. Sie sind der*die kompetente Ansprech­partner*in für alle Fragen zur prozess­orientierten Ablage, insbesondere zur Strukturierung der E-Akte, zum Rollen- und Berechtigungs­konzept, zur elektronischen Vorgangs­bearbeitung und zu Aufbewahrungs­fristen. Sie sind der*die kompetente Ansprech­partner*in für organisations­weite Verbesserungs­wünsche bezüglich der E-Akte und der Nutzung des DMS. Sie denken und handeln prozess­orientiert und haben dabei die bereichs­über­greifenden Rahmen­bedingungen und Vorgaben im Blick. Sie sind verant­wortlich für konsistente Ablage­strukturen und halten Kontakt zum Daten­schutz­beauftragten sowie zu den Gremien der FernUniversität. Sie haben ein Hochschul­studium (Diplom [FH] / Bachelor) mit deutlicher IT-Ausprägung abgeschlossen oder eine Berufs­ausbildung im Bereich der Informations- und Kommunikations­technologie absolviert. Zusätz­lich verfügen Sie über circa drei Jahre Berufs­erfahrung in Ihrer Ausbildungs­fach­richtung und circa zwei Jahre Erfahrung im DMS-Bereich. Sie verfügen über ein tiefes Verständnis von Dokumenten­management­systemen, insbesondere hinsicht­lich komplexer E-Akte-Strukturen und deren Realisierung im DMS. Sie bringen gute Kenntnisse im Prozess­management und in der Gestaltung von Workflows mit, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Tools zur Umsetzung von Prozessen und Workflows. Sie besitzen Kenntnisse in der Programmierung von Workflows und Schnitt­stellen zur Erweiterung des DMS. Sie haben nachweislich tief­greifende Erfahrung in der Planung, dem Aufbau und dem späteren Betrieb von DMS-Systemen – bevorzugt mit dem Produkt d.velop documents (d.3) – und können dies durch Produkt-Schulungen, Zertifikate und absolvierte Projekte belegen. xnbtkat Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Programmier­sprache Groovy. Sie bringen sehr gute System­kenntnisse in Microsoft-Server-Produkten sowie im Datenbank­server Microsoft SQL Server mit. Flexible Arbeitszeit­modelle und Homeoffice-Möglichkeiten Eine umfassende Einarbeitungs­phase, nach der Sie durch abwechslungs­reiche, verant­wortungs­volle Aufgaben Ihr fach­liches Potenzial weiter­entwickeln können Eine sehr gute Arbeits­atmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wiss­begierigen Team