Sachbearbeiter/in (m,w,d)

Sind Sie kommunikativ und aufgeschlossen? Haben Sie
Interesse an der kommunalen Selbstverwaltung? Die Stadt
Schwentinental sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für
dasGremienbüro und das Büro des Bürgermeisters zunächst befristet
für ein Jahr eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d) Die Stadt
Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine
dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die
durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie
drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und
Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine
gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die
Nachbarstadt Preetz bietet. Das Aufgabengebiet umfasst im
Wesentlichen folgende Schwerpunkte Büromanagement • Koordination
und Überwachung von Terminen • Allgemeiner Schriftverkehr für den
Bürgermeister und die BüroleitendeBeamtin • Beantwortungen von
Bürgeranfragen und Beschwerdemanagement • Organisation von
Besprechungen incl. Betreuung der Gäste • Erstellung von Grußkarten
und Urkunden für Jubiläen von Bürgerinnenund Bürgern Gremienarbeit
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen der kommunalen
Selbstverwaltungsgremien, insbesondere bei der Verwaltung des
Dokumentenmanagementsystems • Digitales Hochladen von Vorlagen,
Einladungen, Protokollen und Bekanntmachungen auf dem öffentlichen
Dokumentenserver Korrekturlesen des Stadtmagazins Wir erwarten •
Eine Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I oder als
Beamtin/Beamter des allgemeinen nicht technischen
Verwaltungsdienstes) oder eine vergleichbare abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung • Ein sicheres, souveränes und
repräsentatives Auftreten • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und
Eigeninitiative • Bereitschaft, die Arbeitszeit nach dienstlichem
Bedarf und entsprechender Abstimmung flexibel zu gestalten (z.B.
bei Abendterminen) • Fundierte Kenntnisse der
MS-Office-Standardsoftware Wir bieten • Befristetes
Arbeitsverhältnis (zunächst ein Jahr) • Teilzeitbeschäftigung mit
19,5 Stunden/Woche • Eingruppierung je nach persönlicher
Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis
zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
(TVöD) • Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw.
der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der
Erfahrungsstufenzuordnung • Betriebliches Gesundheitsmanagement •
Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich • Leistungsorientierte
Bezahlung • 30 Tage Erholungsurlaub gem. TVöD • Jahressonderzahlung
(kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld) • Gute sachbezogene Fort-
und Weiterbildungsmöglichkeiten • Zusätzliche Altersversorgung bei
der VBL • Vermögenswirksame Leistungen • Betriebliches
Gesundheitsmanagement • Hansefit Kooperation • Zuschuss zum
ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades • Jobticket •
Fahrradleasing • Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private
Altersvorsorge Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre
aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.12.2025. Bitte senden Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus einem
Motivationsschreiben sowie einem detaillierten Lebenslauf mit
lückenloser Tätigkeitsfolge – in einer PDF-Datei per E-Mail. Bitte
beachten Sie, dass Ihre Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens
nur berücksichtigt werden kann, wenn vollständige
Bewerbungsunterlagen, d.h. Motivationsschreiben und Lebenslauf,
eingereicht werden. Weiter wäre es interessant zu erfahren, wie
oder worüber Sie von dieser Stellenausschreibung Kenntnis erhalten
haben. Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Martina Hansen unter der
Rufnummer 04307-811299, E-Mail:
martina.hansen@stadtschwentinental.de, oder für Fragen zum
Bewerbungsverfahren Frau Homann unter der Rufnummer 04307-811238,
E-Mail: julia.homann@stadt-schwentinental.de, gerne zur Verfügung.
Stadt SchwentinentalDer BürgermeisterTheodor-Storm-Platz 124223
Schwentinentalpersonalstelle@stadt-schwentinental.de