Kaufmännische/r Administrator/in
vor 4 Wochen
Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Kaufmännische/n Administrator/in (m/w/d)Travel-Management / Personal Das werden Ihre Aufgaben:
Für den Bereich Travel-Management:
- Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
- Beratung und Information zum Thema Dienstreisen
- Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen der verschiedenen Stakeholder nach den Regelungen des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
- Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung gemäß § 4 SGB IV beim zuständigen Sozialversicherungsträger für alle Reisenden des Instituts
Für den Bereich Personal:
- Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung
- Koordination Jobtickets
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und im International Office
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
- Gute Ausdrucksweise und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in SAP sind wünschenswert
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung
- Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude
- Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Belegplätze über Kita-Kooperationen
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche
- Möglichkeit der Entfristung
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.06.2024 nur online in einer PDF-Datei über unser Bewerbungsportal zu.
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Kaufmännische/r Administrator/in
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitDas im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur...
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Kaufmännische/r Administrator/in
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns VollzeitDas im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen. Zur Verstärkung...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Finanzen
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland mobivention GmbH Vollzeitmobivention ist ein führender IT-Dienstleister mit Standort im Herzen Kölns. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Entwicklung, Konzeption und Design von nativen Apps, Web-Apps, Hybrid-Apps und responsiven Webseiten. Das Unternehmen ist inhabergeführt und nachhaltige Mitarbeitenden- und Kundenbeziehungen sind Teil unserer DNA. Wir verfügen mit fast 30...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Finanzen
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland mobivention GmbH Vollzeitmobivention ist ein führender IT-Dienstleister mit Standort im Herzen Kölns. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Entwicklung, Konzeption und Design von nativen Apps, Web-Apps, Hybrid-Apps und responsiven Webseiten. Das Unternehmen ist inhabergeführt und nachhaltige Mitarbeitenden- und Kundenbeziehungen sind Teil unserer DNA. Wir verfügen mit fast 30...
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Enterprise Application Administrator
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland STRABAG BRVZ GMBH & CO.KG VollzeitSTRABAG BRVZ GMBH & Enterprise Application Administrator - Windows Plattform (m/w/x) Stuttgart, Köln, Spittal/Drau Vollzeit req58992 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund Menschen an Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Finanzen
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland mobivention GmbH Vollzeitmobivention ist ein führender IT-Dienstleister mit Standort im Herzen Kölns. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Entwicklung, Konzeption und Design von nativen Apps, Web-Apps, Hybrid-Apps und responsiven Webseiten.Das Unternehmen ist inhabergeführt und nachhaltige Mitarbeitenden- und Kundenbeziehungen sind Teil unserer DNA. Wir verfügen mit fast 30...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH VollzeitWerden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d) Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-456 Mit mehr als Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH VollzeitWerden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: KAUFMÄNNISCHE/R MITARBEITER/IN GERÄTEMANAGEMENT (M/W/D) KÖLN | FESTANSTELLUNG | VOLLZEIT | JOB-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH VollzeitWerden Sie Teil der medfacilities Betrieb als: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Gerätemanagement (m/w/d) Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-456 Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und...
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Cologne, Deutschland R+V VollzeitAufgaben Als Vertriebsbeauftragter steuern Sie die fachliche und vertriebliche Weiterbildung der Kollegen in der Kunden- und Filialdirektion im Geschäftsfeld Komposit Firmenkunden. Sie geben Ihr Know-how in Trainings an die Kollegen im Verkauf weiter und begleiten sie bei der Markteinführung von Produkten und Konzepten. Dazu kennen Sie den...
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Senior Administrator
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland Atradius VollzeitAtradius Atradius ist weltweit einer der führenden Kreditversicherer mit strategischer Präsenz in über 50 Ländern. Die von Atradius angebotenen Kreditversicherungs-, Bürgschaften- und Inkasso-Produkte schützen Unternehmen weltweit vor den Ausfallrisiken beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen auf Kredit. Für unseren Bereich Finance für...
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Kaufmännische/r Angestellte/r für den Fuhrpark
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Sprint Sanierung GmbH Einsatzort: 50667 Köln Sprint ist Deutschlands innovativstes Sanierungsunternehmen und führender Komplettanbieter von Sanierungsleistungen nach Brand-, Wasser- und Unwetterschäden. Mit 38 Niederlassungen bundesweit und rund 1.500 Mitarbeitern setzen wir seit Jahren Maßstäbe in Technik und...
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Kaufmännische(r) Angestellte(r)
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Bikes'n Boards NRW GmbH VollzeitWir suchen eine(n) kaufmännische(n) Angestellte(n) / Verkäufer(in) / Produktberater(in) für unseren neu eröffneten CUBE-Store by Bikes'n Boards in Köln-Longerich. Mit 30 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Kunden eine individuelle und umfassende Beratung durch Fachpersonal an unseren jetzt 11 Standorten in Deutschland. Die Multi-Brand-Stores unserer...
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Kaufmännische(r) Angestellte(r)
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Bikes'n Boards NRW GmbH VollzeitWir suchen eine(n) kaufmännische(n) Angestellte(n) / Verkäufer(in) / Produktberater(in) für unseren neu eröffneten CUBE-Store by Bikes'n Boards in Köln-Longerich. Mit 30 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Kunden eine individuelle und umfassende Beratung durch Fachpersonal an unseren jetzt 11 Standorten in Deutschland. Die Multi-Brand-Stores unserer...
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Dozent (m/w/x) für Microsoft Kurse
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland GFN GmbH VollzeitDie GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für Einsatz im virtuellen Online-Live Unterricht suchen wir ab sofort bundesweit Microsoft Certiefied Trainer (MCT) für mehrwöchige Schulungseinsätze im geförderten Bildungsbereich! Aufgaben Unterrichten...
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Dozent (m/w/x) für Microsoft Kurse
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland GFN GmbH VollzeitDie GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für Einsatz im virtuellen Online-Live Unterricht suchen wir ab sofort bundesweit Microsoft Certiefied Trainer (MCT) für mehrwöchige Schulungseinsätze im geförderten Bildungsbereich! Aufgaben Unterrichten...
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Dozent (m/w/x) für Microsoft Kurse
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland GFN GmbH VollzeitDie GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für Einsatz im virtuellen Online-Live Unterricht suchen wir ab sofort bundesweit Microsoft Certiefied Trainer (MCT) für mehrwöchige Schulungseinsätze im geförderten Bildungsbereich! Aufgaben Unterrichten...
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Dozent (m/w/x) für Microsoft Kurse
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland GFN GmbH VollzeitDie GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für Einsatz im virtuellen Online-Live Unterricht suchen wir ab sofort bundesweit Microsoft Certiefied Trainer (MCT) für mehrwöchige Schulungseinsätze im geförderten Bildungsbereich! Aufgaben Unterrichten...
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Dozent (m/w/x) für Microsoft Kurse
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland GFN GmbH VollzeitDie GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für Einsatz im virtuellen Online-Live Unterricht suchen wir ab sofort bundesweit Microsoft Certiefied Trainer (MCT) für mehrwöchige Schulungseinsätze im geförderten Bildungsbereich! Aufgaben Unterrichten...
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Dozent (m/w/x) für Microsoft Kurse
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland GFN GmbH VollzeitDie GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für Einsatz im virtuellen Online-Live Unterricht suchen wir ab sofort bundesweit Microsoft Certiefied Trainer (MCT) für mehrwöchige Schulungseinsätze im geförderten Bildungsbereich! Aufgaben Unterrichten...
