Vertriebsassistenz/Office Manager

vor 1 Woche


Osnabrück, Deutschland Brunel Germany Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.

Als Teil des Niederlassungsteams in Osnabrück bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Osnabrück einen Office Manager (w/m/d).

  • Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung der Abrechnungen, einschließlich Projektabnahme, Stundenabrechnung und Reisekosten, sowie die Erstellung von Berichten über den aktuellen Status von Projekten.
  • Sie überwachen die Projektdokumentation während der gesamten Laufzeit und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß dokumentiert und archiviert werden.
  • Des Weiteren arbeiten Sie an der Überwachung des Projektbudgets, identifizieren Budgetabweichungen und entwickeln Maßnahmen zur Einhaltung der Budgets.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von finanzrelevanten Dokumenten sowie Auswertungen und Präsentationen für unsere Projekte.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Exklusive Büroräume
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort
  • Surface und iPhone
  • Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
  • Duz-Kultur
Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen



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  • Osnabrück, Deutschland MUUUH! Next GmbH Vollzeit

    Dich erwartet ein familiäres Team und die Arbeit in einem herausragenden Office Selbstverständlich bei uns ist ein moderner Apple Arbeitsplatz und die Möglichkeit von Zuhause zu


  • Osnabrück, Deutschland MUUUH! Next GmbH Vollzeit

    Dich erwartet ein familiäres Team und die Arbeit in einem herausragenden Office  Selbstverständlich bei uns ist ein moderner Apple Arbeitsplatz und die Möglichkeit von Zuhause zu arbeiten   Wir feiern gemeinsam auf zahlreichen Teamevents in unserer hauseigenen Disco, genießen ein Feierabendbier in unserer Bar Central und lassen das Jahr mit einer...


  • Osnabrück, Deutschland MUUUH! Next GmbH Vollzeit

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    vor 5 Monaten


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    Dich erwartet ein familiäres Team und die Arbeit in einem herausragenden Office Selbstverständlich bei uns ist ein moderner Apple Arbeitsplatz und die Möglichkeit von Zuhause zu


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